PDF ሰነዶቾዎን ለማደራጀት 5 መንገዶቹ

PDF ማደራጀት ለምን አስፈላጊ ነው?

ፍሪላንስ ዲዛይነሩ 47 ፕሮጀክት PDFዎቹ አንድ ፎልደሩ ውስጥ አሉት። ሂሳብ ሰሪው ፍርብ ሩቡ ወቅት 200+ ደረሰኞቹ ይዳብሳቸዋል። ተማሪው ብዙ ኮርሶቹ ውስጥ ምርምር ወረቀቶቹ እና ምደባዎቹ ይሰበስባቸዋል። ስርዓቱ ሳይኖር ትክትሉ ፋይሉ ማግኘቱ ከትክትሉ ሥራ ይልቅ ጊዜ ይወስዳል።

እነዚህ አምስቱ ዘዴዎቹ በጣም ተለምዷዊ የ PDF ማደራጀት ችግሮቹ ይፈቱ። እያንዳንዱ ደቂቃ ያነሰ ጊዜ ይወስዳሉ።

1. ተያያዥ ፋይሎቹ ወደ አንድ ሰነድ ያዋህዱ

አንድ ሆነው ያሉ ተበታትነ ያሉ ፋይሎቹ ግብሮቹ ያደናቅፋሉ። resume.pdf፣ cover_letter.pdf እና references.pdf ያሉ የሥራ ማመልከቻ ወደ ሦስቱ ለምለም ለምለም ነገር ሦስቱ ሰነዶቹ ሆናሉ።

ወደ አንድ ፋይሉ ለማዋሃድ PDF ማዋሃጃ ዕቃ ይጠቀሙ። ፋይሎቹን ትክትሉ ቅደም ተከተሉ ጎትቶ ጣሉ ከዚያ ያዋህዱ። ሪል እስቴት ወኪሉ ውሎቹ እና የምርመራ ሪፖርቶቹ ወደ አንድ ደንበኛ ፓኬቱ ሲያዋህዱ ሁሉ ልውውጦቹ ላይ ጊዜ ያቆጥባሉ።

2. ትላልቅ ሰነዶቹ ወደ ጠንካሩ ክፍሎቹ ይከፋፍሉ

150-ገጽ የሰራተኛ መመሪያ ከ45-60 ገጾቹ ላይ IT ፖሊሲዎቹ አሉ። Wi-Fi ይለፍ ቃሉ ፖሊሲ ለማረጋገጥ ሙሉ ፋይሉ ማንም አያስፈልጋቸውም። ተያያዥ ገጾቹ ብቻ ለማውጣት PDF መከፋፈያ ይጠቀሙ።

ይህ ዓመታዊ ሪፖርቶቹ ላይ (ክፍሉ ሪፖርቶቹ)፣ ፅሁፍ መጽሐፍቶቹ ላይ (ምዕራፉ) እና ስብሰባ ደቂቃዎቹ ላይ (ቀኑ) ጥሩ ይሰራዋል።

3. ገጽ አቅጣጫ ያስተካክሉ

የተቃኙ ሰነዶቹ ትልቁ ጥፋቱ ናቸው - የወርድ ሠንጠረዦቹ ቁልቁለት ሁነት ውስጥ ቀርቆ፣ ስካነሩ ምግቡ ተጋድሞ ያሉ ወደ ዙር ቀዝቃዛ ገጾቹ። PDF ዞር ማድረጊያ ዕቃ አንድ ጠቅ ጋር ነጠላ ገጾቹ ወይም ሙሉ ሰነዶቹ ያስተካክላሉ። ከማዋሃዱ ወይም ካጋሩ በፊት አቅጣጫ ያስተካክሉ።

4. ቁጥሮቹ ያክሉ

ከብዙ ምንጮቹ ፋይሎቹ ከሚዋሃዱ ዳሮ ዋናው ቁጥሮቹ ከአሁን ሰነዱ ጋር አይዛዘኑም። ቁጥሮቹ ያክሉ ዕቃ ሙሉ ሰነዱ ወጥ ቁጥሮቹ ይጨምርባቸዋል። ቦታ፣ ቅርጸቱ (1፣ 2፣ 3 ወይም i፣ ii፣ iii) እና መጀመሪያ ቁጥሩ ይምረጡ። ህጋዊ ማስገቢያዎቹ እና ሰዎቹ ቁጥሩ ሲጠቅሱ ሊነጋገሩ ለሚፈልጉ ሰነዶቹ ጠቃሚ ነው።

5. ሰነድ Metadata ያጽዱ

PDF metadata - ርዕሱ፣ ደራሲው፣ ርዕሰ-ጉዳዩ፣ ቁልፍ ቃሎቹ - ፋይሎቹ ፍለጋ ውጤቶቹ እና ፋይሉ አስተዳዳሪዎቹ ላይ እንዴት ሊታዩ ይወስናሉ። "Document1" ርዕሱ ያለው "User" ደራሲ ፋይሉ ኋላ ማግኘቱ አይቻልም።

ሁሉ ሰዎቹ ሲያዩ ውስጣዊ metadata ለምሳሌ ዋናው ደራሲ ስሙ ወይም ሪቪዥን ታሪኩ ለማስወገድ ፋይሉ ካጋሩ በፊት Metadata ያስተካክሉ ዕቃ ጠቅሙ ሁሉ ርዕሱ፣ ትክትሉ ደራሲ እና ተያያዥ ቁልፍ ቃሎቹ ሊቀናጁ።

ሁኔታ ሰሌዳ የ PDF ዕቃዎቹ ጥምሮቹ

PDF ዕቃዎቹ ምን ቅደም ተከተሉ ይጠቀሙ?

ዕቃዎቹ የምትጠቀሙ ቅደም ተከተሉ አስፈላጊ ነው። ምርጥ ውጤቶቹ ለዚህ ቅደም ተከተሉ ይከተሉ:

• ቅድሚያ ዞር ያድርጉ ከዚያ ያዋህዱ - ትልቅ ሰነዱ ውስጥ ያዘቀዙ ገጾቹ ለማደን ሳይሆን ከማዋሃዶ በፊት አቅጣጫ ያስተካክሉ
• ካጋሩ በፊት ይከፋፍሉ - ተቀባዩ የሚፈልጉ ገጾቹ ብቻ ያውጡ
• ከማጠናነቾ በፊት ያዋህዱ - ፋይሎቹን ተሻጋሪ ተባዝቶ ያሉ ዕቃዎቹ ያስወግድ ዘንድ አንድ ጭፈቃ ምዕራፉ የተዋሃደ ፋይሉ ላይ ይሻላሉ
• ቁጥሮቹ ጨርሶ ያክሉ - ሁሌ ማዋሃዱ እና መከፋፈሉ ከጠናቀቁ ዳሮ ቁጥሩ ያድርጉ
• Metadata ጨርሶ ያስተካክሉ - ሌሎቹ ለውጦቹ ካጠናቀቁ ዳሮ ዋናው ርዕሱ እና ደራሲው ያዘጋጁ

ማደራጀት ዝርዝር

1. ተያያዥ ፋይሎቹ ሁሉ ወደ አንድ ሰነድ ያዋህዱ
2. ያላስፈለጉ ገጾቹ ቀጦ ያስወግዱ
3. ሁሉ ገጹ ትክትሉ አቅጣጫ ያሉ
4. ወጥ ቁጥሮቹ ይጠቀሙ
5. Metadata ሁሉ ርዕሱ እና ደራሲ ጋር ዘምኑ
6. ሚስጥራዊ metadata ከጋሩ በፊት ያስወግዱ
7. 10 MB ካለፈ ፋይሉ ያጠናኑ

እዚህ ያሉ ሁሉ ዕቃዎቹ browser ውስጥ ይካሄዳሉ። upload አያስፈልጋቸውም፣ ምዝገባ አያስፈልጋቸውም። ሰነዶቾዎ ከጀምሩ እስከ ጨረሱ መሳሪያዎ ላይ ይቆያሉ።