PDF Sənədlərini Təşkil Etməyin 5 Yolu

PDF Təşkilatlanması Niyə Önəmlidir?

Frilanser dizaynerin bir qovluqda 47 layihə PDF-i var. Mühasib rüb başına 200+ faktura ilə məşğul olur. Tələbə bir neçə kurs üzrə tədqiqat məqalələri və tapşırıqlar toplayır. Sistem olmadan, düzgün faylı tapmaq faktiki işdən daha uzun vaxt aparır.

Bu beş üsul ən çox rast gəlinən PDF təşkilat problemlərini həll edir. Hər biri bir dəqiqədən az vaxt aparır.

1. Əlaqəli Faylları Bir Sənəddə Birləşdirin

Bir yerdə olması lazım olan dağınıq fayllar çaşqınlıq yaradır. resume.pdf, cover_letter.pdf və references.pdf arasında bölünmüş iş müraciəti izləmək və göndərmək üçün üç şeyə çevrilir.

Onları tək bir faylda birləşdirmək üçün PDF Birləşdir alətini istifadə edin. Faylları düzgün sıraya sürükle-bırak edin və birləşdirin. Müştəri paketinə müqavilələri və yoxlama hesabatlarını dərc edən bir daşınmaz əmlak agenti hər əməliyyatda vaxt qənaət edir.

2. Böyük Sənədləri Diqqət Mərkəzli Bölmələrə Ayırın

150 səhifəlik işçi məlumat kitabçası 45-60-cı səhifələrdə İT siyasətlərini ehtiva edir. Heç kimin Wi-Fi şifrə siyasətini yoxlamaq üçün bütün fayla ehtiyacı yoxdur. Yalnız müvafiq səhifələri çıxarmaq üçün PDF-i Böl alətini istifadə edin.

Bu, illik hesabatlar üçün (şöbəyə görə bölmə), dərsliklər (fəsilə görə bölmə) və iclas protokolları (tarixə görə bölmə) üçün yaxşı işləyir.

3. Səhifə Oriyentasiyasını Düzəldin

Skan edilmiş sənədlər ən böyük problemlərdir - portret rejimindəki mənzərə cədvəlləri, əyri skaner lentindən baş aşağı səhifələr. PDF-i Döndür aləti ayrı-ayrı səhifələri və ya bütün sənədləri bir kliklə düzəldir. Birləşdirməzdən və ya paylaşmadan əvvəl oriyentasiyanı düzəldin.

4. Səhifə Nömrələri Əlavə Edin

Bir neçə mənbədən faylları birləşdirdikdən sonra orijinal səhifə nömrələri artıq uyğun gəlmir. Səhifə Nömrələri Əlavə Et aləti bütün sənəd üzrə ardıcıl nömrələmə tətbiq edir. Mövqeyi, formatı (1, 2, 3 ya da i, ii, iii) və başlanğıc nömrəni seçin. Hüquqi sənədlər və insanların səhifə istinadına görə müzakirə etdiyi hər sənəd üçün önəmlidir.

5. Sənəd Meta Məlumatlarını Təmizləyin

PDF meta məlumatları - başlıq, müəllif, mövzu, açar sözlər - faylların axtarış nəticələrindəki və fayl menecerlərindəki görünüşünü idarə edir. "Document1" başlıqlı "User" müəllifli fayl sonradan tapmaq mümkün deyil.

Aydın başlıq, düzgün müəllif və müvafiq açar sözlər təyin etmək üçün Meta Məlumatları Düzəlt alətini istifadə edin. Xarici paylaşmadan əvvəl orijinal müəllifin adı və ya reviziya tarixi kimi daxili meta məlumatları silin.

Ssenari üzrə Alət Kombinasiyaları

PDF Alətlərini Tətbiq Etməyin Ən Yaxşı Sırası Nədir?

Alətləri tətbiq etdiyiniz sıra önəmlidir. Ən yaxşı nəticə üçün bu ardıcıllıqları izləyin:

• Əvvəlcə döndürün, sonra birləşdirin - Daha böyük sənəddə döndürülmüş səhifələri axtarmamağınız üçün birləşdirməzdən əvvəl oriyentasiyanı düzəldin
• Paylaşmadan əvvəl bölün - Yalnız alıcının ehtiyac duyduğu səhifələri çıxarın
• Sıxmadan əvvəl birləşdirin - Birləşdirilmiş fayldakı tək sıxma keçidi, hər faylı ayrı-ayrı sıxmaqdan daha yaxşı fayllar arası dublikatları aradan qaldırır
• Səhifə nömrələrini ən son əlavə edin - Birləşdirmə və bölmə tamamlandıqdan sonra həmişə səhifələri nömrələyin
• Meta məlumatları sonda düzəldin - Bütün digər dəyişikliklər tamamlandıqdan sonra son başlığı və müəllifi təyin edin

Təşkilat Kontrol Siyahısı

1. Bütün əlaqəli fayllar bir sənəddə birləşdirildi
2. Lazımsız səhifələr bölmə vasitəsilə silindi
3. Hər səhifə düzgün oriyentasiyadadır
4. Ardıcıl səhifə nömrələmə tətbiq edildi
5. Meta məlumatlar aydın başlıq və müəllif ilə yeniləndi
6. Xarici paylaşmadan əvvəl həssas meta məlumatlar silindi
7. 10 MB-dan böyüksə fayl sıxıldı

Burada sadalanan hər alət brauzerinizdə işləyir. Yükləmə yoxdur, qeydiyyat yoxdur. Sənədləriniz başdan sona cihazınızda qalır.