¿Cuáles son los tres tipos de firmas electrónicas?
No todas las firmas electrónicas funcionan igual. Las diferencias importan para la validez legal y la seguridad.
- Firma electrónica simple (SES) - Una imagen dibujada, escrita o cargada de su firma colocada en un PDF. Sin verificación de identidad. Aceptada para la mayoría de los documentos cotidianos como aprobaciones internas, contratos de autónomo y autorizaciones.
- Firma electrónica avanzada (AES) - Vinculada al firmante a través de un certificado digital. Proporciona detección de manipulaciones: si alguien edita el documento tras la firma, la firma se invalida. Se usa en contratos comerciales e industrias reguladas.
- Firma electrónica cualificada (QES) - Creada con un DNI digital expedido por el gobierno y un dispositivo certificado. Legalmente equivalente a una firma manuscrita en la UE. Requerida para transacciones inmobiliarias, presentaciones judiciales y documentos notariados en algunos países.
Validez legal por región
| Región | Ley | ¿SES aceptada? | QES requerida para |
|---|---|---|---|
| Estados Unidos | ESIGN Act + UETA | Sí, para la mayoría de los documentos | No requerida (sin marco QES) |
| Unión Europea | Reglamento eIDAS | Sí, para la mayoría de los documentos | Inmuebles, presentaciones judiciales |
| Reino Unido | Electronic Communications Act | Sí, para la mayoría de los documentos | Escrituras, registro de la propiedad |
| Canadá | PIPEDA + leyes provinciales | Sí, para la mayoría de los documentos | Varía por provincia |
| Australia | Electronic Transactions Act | Sí, para la mayoría de los documentos | Testamentos, transferencias de inmuebles |
Conclusión clave: las firmas electrónicas simples son legalmente válidas para el 90 %+ de los documentos cotidianos en la mayoría de los países. Los testamentos, escrituras notariales y ciertas presentaciones gubernamentales aún requieren firma en papel o firma cualificada.
Paso a paso: firmar un PDF con PDFviz
- Abra la herramienta Firmar PDF y suba su documento.
- Elija su método de firma: dibuje con el ratón o el panel táctil, escriba su nombre o suba una imagen de su firma.
- Haga clic en el documento donde deba aparecer la firma. Cambie el tamaño y la posición según sea necesario.
- Haga clic en Aplicar. El PDF firmado se descarga al instante.
¿Qué método de firma debe usar?
- Dibujar - Tiene un aspecto natural y personal. Difícil de reproducir exactamente igual dos veces. Ideal para documentos puntuales.
- Escribir - Limpio, legible y coherente en todo momento. Ideal para firmar en volumen.
- Subir imagen - Firme una hoja en blanco una vez, fotográfíela y reutilícela en todos los documentos. Ideal para mantener coherencia visual.
Tras firmar: proteja su documento
Un PDF firmado sin protección puede editarse. Alguien podría mover su firma, cambiar el texto o eliminar páginas. Asegure el documento:
- Añada una contraseña con la herramienta Proteger PDF. Use la contraseña de propietario para bloquear la edición pero permitir la visualización.
- Añada una marca de agua «Firmado» para que el estado del documento sea visible en cada página.
- Guarde una copia con la fecha original en el nombre del archivo (p. ej., contrato_firmado_2024-03-15.pdf) para sus registros.
PDFviz frente a las plataformas de firma electrónica
| Característica | PDFviz | DocuSign / HelloSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Tipo de firma | Simple (SES) | Simple + Avanzada | Simple + Avanzada |
| Precio | Gratuito | 10-25 $/mes | 13-23 $/mes |
| Privacidad | El archivo permanece en el dispositivo | Se sube al servidor | Se sube al servidor |
| Firma de varias partes | No (un solo firmante) | Sí | Sí |
| Registro de auditoría | No | Sí | Sí |
| Cuenta requerida | No | Sí | Sí |
Use PDFviz cuando necesite firmar un documento usted mismo: contratos de autónomo, formularios de autorización, aprobaciones internas. Use DocuSign o Adobe Sign cuando varias partes deban firmar el mismo documento con un registro de auditoría.
¿Cómo mantiene la privacidad de los documentos firmados?
Los contratos, NDA y acuerdos financieros contienen información que no desea en el servidor de otra persona. Nuestra herramienta de firma procesa todo en su navegador. Su documento y su firma nunca salen de su dispositivo: sin subidas, sin almacenamiento en la nube, sin acceso de terceros. Cierre la pestaña y todos los datos desaparecen.