Kui PDF-fail ei sisalda manustatud fonte, asendab mõni teine ​​seade need varufondidega. See põhjustab tühikuvigu, katkendlike ridade murdmist ja teksti, mis tundub vale. Usaldusväärne lahendus on uuesti eksportidaManusta kõik fondidlubatud.

Mida tähendab "puuduvad manustatud fondid".

PDF-fail võib kanda kas oma fondiandmeid (manustatud) või viidata vaatajaseadmesse installitud süsteemifondidele. Kui fondifaile pole manustatud, arvab PDF-lugeja välja asendus. Isegi sarnased asendused võivad paigutust rikkuda.

  • Sümptomid:tähed näevad välja laiemad/kitsamad, read katkevad erinevalt, paks/kaldkiri näeb välja.
  • Üldine mõju:lepingud, arved, tehnilised dokumendid ja brändimallid.
  • Algpõhjus:eksportida sätteid Wordist, InDesignist, Canvast või vanadest prindidraiveritest.

Kiire diagnoos 60 sekundiga

  1. Avage PDF Adobe Readeris.
  2. Mine aadressileFail → Atribuudid → Fondid.
  3. Kui näed(Manustatud alamhulk)enamiku fontide kõrval on see tavaliselt hea.
  4. Kui fonte kuvatakse ilma „Manustatud”, on tõenäoline, et seadmed on asendatud.
  5. Paigutuse nihke kinnitamiseks võrrelge sama faili kahes seadmes.

7 praktilist lahendust

  1. Re-ekspordi allikast täieliku manustamisega:Wordis/PowerPointis valige PDF-i suvandid ja lubage ISO 19005-1 (PDF/A) või fondi manustamine, kui see on saadaval.
  2. Võimaluse korral vältige valikut „Prindi PDF-i”:See eemaldab sageli metaandmed ja võib rikkuda fondihaldust. Kasutage natiivsetEkspordi PDF-inaselle asemel.
  3. Kasutage vormide jaoks standardseid fonte:Arial, Times New Roman, Calibri on ühilduvuse jaoks ohutumad.
  4. Kriitiliste lehtede tasandamine:Kui visuaalne täpsus on olulisem kui redigeeritav tekst, teisendage probleemsed lehed selle abilPDF-vormingus JPGja koos uuesti üles ehitadaJPG-st PDF-iks.
  5. Tihendage alles pärast fondikindlat eksporti:Esmalt parandage fonte ja seejärel optimeerigeTihendage PDF.
  6. Juriidiliste/ametlike dokumentide puhul kinnitage kahes seadmes:Lauaarvuti + telefon on hea minimaalne kontroll.
  7. Arhiivi lõplik versioon PDF/A-vormingus:PDF/A säilitab pikaajaliseks säilitamiseks paremini visuaalse järjepidevuse.

Kui reeksport ei ole võimalik

Kui teil pole enam lähtefaili, on teil endiselt kaks varuvalikut.

  • Visuaalse säilitamise töövoog:Teisenda pildilehtedeks (PDF-vormingus JPG) ja välimuse lukustamiseks ümber ehitada.
  • Sisu taastamise töövoog:Teisenda koosPDF-ist Wordi, asendage fonte ja eksportige värske PDF-fail, mille manustamine on lubatud.

Tulevaste PDF-ide ennetamise kontroll-loend

  • Kasutage alatiEkspordi/Salvesta PDF-inaüldiste prindidraiverite asemel.
  • Lubage ekspordiseadetes manustamine või PDF/A.
  • Enne saatmist testige ühte juhuslikku lehte 200% suumiga teises seadmes.
  • Hoidke lähtefail alles, et saaksite kiiresti uuesti eksportida, kui klient teatab probleemidest.

Vale PDF-teksti kuvamine on tavaliselt fondi manustamise probleem, mitte korruptsioon. esmalt uuesti eksportida manustatud fontidega; alles siis tehke suuruse optimeerimist või teisendusi.