Paano Magdagdag ng Electronic Signature sa PDF

Ano ang Tatlong Uri ng Electronic Signature?

Hindi lahat ng e-signature ay gumagana nang pareho. Ang mga pagkakaiba ay mahalaga para sa legal na bisa at seguridad.

• Simple Electronic Signature (SES) - Isang guhit, nai-type, o na-upload na larawan ng iyong lagda na inilalagay sa isang PDF. Walang pagpapatunay ng pagkakakilanlan. Tinatanggap para sa karamihan ng mga pangkaraniwang dokumento tulad ng mga panloob na pag-apruba, mga kontrata ng freelance, at mga liham ng pahintulot.
• Advanced Electronic Signature (AES) - Nakakonekta sa lumagda sa pamamagitan ng isang digital na sertipiko. Nagbibigay ng tamper detection - kung binago ng isang tao ang dokumento pagkatapos ng pag-sign, nasira ang lagda. Ginagamit sa mga kontrata sa negosyo at mga regulated na industriya.
• Qualified Electronic Signature (QES) - Ginawa gamit ang isang digital ID na inisyu ng gobyerno at isang sertipikadong device. Ligal na katumbas ng isang nakasulat na lagda sa EU. Kinakailangan para sa mga transaksyon sa real estate, mga hain sa korte, at mga notarisadong dokumento sa ilang bansa.

Legal na Bisa ayon sa Rehiyon

Pangunahing punto: Ang mga simpleng electronic signature ay ligal na wasto para sa 90%+ ng mga pangkaraniwang dokumento sa karamihan ng bansa. Ang mga testamento, notarisadong deed, at ilang hain sa gobyerno ay nangangailangan pa rin ng basa ng tinta o mga qualified na lagda.

Hakbang-hakbang: Mag-sign ng PDF gamit ang PDFviz

1. Buksan ang Sign PDF tool at i-upload ang iyong dokumento.
2. Piliin ang iyong paraan ng lagda: gumuhit gamit ang iyong mouse o trackpad, i-type ang iyong pangalan, o mag-upload ng larawan ng iyong lagda.
3. Mag-click sa dokumento kung saan dapat pumunta ang lagda. I-resize at i-reposition kung kinakailangan.
4. I-click ang Apply. Ang nilagdaang PDF ay agad na dina-download.

Alin na Paraan ng Lagda ang Dapat Mong Gamitin?

• Gumuhit - Mukhang natural at personal. Mahirap na ilabas nang eksakto sa parehong paraan nang dalawang beses. Pinakamainam para sa mga one-off na dokumento.
• Mag-type - Malinis, mabasa, pare-pareho sa bawat pagkakataon. Pinakamainam para sa mataas na dami ng pag-sign.
• Mag-upload ng larawan - Mag-sign ng isang puting papel nang isang beses, kunan ng litrato ito, at gamitin muli sa lahat ng dokumento. Pinakamainam para sa pare-parehong brand.

Pagkatapos ng Pag-sign: Protektahan ang Iyong Dokumento

Ang isang nilagdaang PDF nang walang proteksyon ay maaaring i-edit. Maaaring ilipat ng isang tao ang iyong lagda, baguhin ang teksto, o tanggalin ang mga pahina. I-lock ang dokumento:

1. Magdagdag ng password gamit ang Protect PDF tool. Gamitin ang owner password para hadlangan ang pag-edit habang pinapayagan ang pagtingin.
2. Magdagdag ng isang "Signed" na watermark para gawing makikita ang katayuan ng dokumento sa bawat pahina.
3. Mag-save ng kopya na may orihinal na petsa sa filename (hal., contract_signed_2024-03-15.pdf) para sa iyong mga rekord.

PDFviz kumpara sa mga E-Signature Platform

Gamitin ang PDFviz kapag kailangan mong lagdaan ang isang dokumento mismo - mga kontrata ng freelance, mga form ng pahintulot, mga panloob na pag-apruba. Gamitin ang DocuSign o Adobe Sign kapag kailangan ng maraming partido na lagdaan ang parehong dokumento na may audit trail.

Paano Mo Mapapanatiling Pribado ang mga Nilagdaang Dokumento?

Ang mga kontrata, NDA, at mga kasunduan sa pananalapi ay naglalaman ng impormasyon na hindi mo gustong nasa server ng ibang tao. Ang aming signing tool ay nagpoproseso ng lahat sa iyong browser. Ang iyong dokumento at lagda ay hindi kailanman umaalis sa iyong device - walang upload, walang cloud storage, walang third-party na access. Isara ang tab at nawala na ang lahat ng data.