Paano Aktwal na Gumagana ang PDF Merging?
Kinukuha ng PDF merging ang mga pahina mula sa mga hiwalay na file at tinatahi ang mga ito sa isang dokumento. Ang bawat pahina ay pinapanatili ang orihinal na laki, mga font, at layout. Isang Letter-sized na invoice katabi ng isang A4 na ulat? Parehong nananatili nang buo sa pinagsanib na file.
Ano ang Dapat Mong Suriin Bago Pagsamahin ang mga PDF?
Dumaan sa mga hakbang na ito bago mo pindutin ang merge button. Ang pag-aayos ng mga problema pagkatapos ay mas matagal.
- Pangalanan ang mga file ayon sa pagkakasunod-sunod - Gumamit ng mga prefix tulad ng 01_, 02_, 03_ para tamang maiayos ang mga ito kapag nag-upload ka.
- Ayusin ang mga rotated na pahina - Ang mga scanned na dokumento ay madalas na may mga pahina na nakatagilid. Gamitin ang Rotate PDF tool para ayusin muna ang mga ito.
- Alisin ang mga hindi kinakailangang pahina - Gamitin ang Split PDF tool para makuha lamang ang mga pahina na kailangan mo mula sa bawat source file.
- Suriin ang proteksyon sa password - Ang mga protected na file ay humahadlang sa merging. Alisin ang proteksyon gamit ang Unlock PDF tool bago pagsamahin.
- Tandaan ang kabuuang bilang ng file - Ang aming tool ay kayang hawakan ang hanggang 20 file bawat operasyon ng merge.
Hakbang-hakbang: Pagsasama gamit ang PDFviz
- Buksan ang Merge PDF tool.
- I-drag at i-drop ang iyong mga file sa upload area, o mag-click para mag-browse.
- Muling ayusin ang mga file sa pamamagitan ng pag-drag ng mga ito sa tamang pagkakasunod-sunod.
- I-click ang Merge. Ang pinagsanib na PDF ay awtomatikong dina-download.
- Opsyonal: Patakbuhin ang resulta sa pamamagitan ng Compress PDF para bawasan ang laki ng file.
PDFviz kumpara sa Ibang Paraan ng Merge
| Tampok | PDFviz | Adobe Acrobat | Mga cloud tool |
|---|---|---|---|
| Gastos | Libre | $20/buwan | Libreng tier (limitado) |
| Limitasyon ng file | 20 file | Walang limitasyon | 2-5 file (libre) |
| Privacy | Lokal na pagproseso | Lokal na pagproseso | Pag-upload sa server |
| Pag-sign up | Hindi kailangan | Kailangan | Karaniwang kailangan |
| Drag-and-drop reorder | Oo | Oo | Iba-iba |
| Gumagana offline | Oo (pagkatapos ma-load ang pahina) | Oo | Hindi |
Mga Karaniwang Gamit
- Mga buwanang bundle ng invoice - Pagsamahin ang 30 invoice sa isang PDF para sa accounting. Magdagdag ng mga numero ng pahina pagkatapos para sa madaling sanggunian.
- Mga aplikasyon sa trabaho - Pagsamahin ang iyong resume, cover letter, at mga sertipiko sa isang file.
- Mga proyekto sa paaralan - Pagsamahin ang isang title page, ulat, at appendix sa isang submission.
- Mga pakete ng real estate - Isama ang mga kontrata, disclosure, at ulat ng inspeksyon para sa mga kliyente.
- Mga materyales sa pulong - Pagsamahin ang agenda, mga slide ng presentasyon, at mga handout sa isang download.
Pagkatapos ng Merge
Ang malalaking pinagsanib na file ay maaaring lumampas sa mga limitasyon ng laki ng email attachment. Ang Gmail ay nagtatakda ng limitasyon sa mga attachment na 25 MB. Kung ang iyong pinagsanib na PDF ay lumagpas doon, i-compress muna ito. Para sa mga dokumento na ipinapadala sa maraming tao, isaalang-alang ang pagdaragdag ng isang watermark tulad ng "Confidential" o pangalan ng tatanggap para ma-track ang distribusyon.
Ang mga numero ng pahina mula sa mga orihinal na file ay hindi magtutugma sa pinagsanib na dokumento. Gamitin ang Add Page Numbers para mag-apply ng pare-parehong numbering sa lahat ng pahina. Ang maliit na hakbang na ito ay nagpapaganda at nagpapropesyonal ng panghuling dokumento.
Paano Kung May Mali sa Panahon ng Merging?
- Hindi ma-upload ang file - Suriin na ito ay isang wastong PDF, hindi isang pinalitan ng pangalan na JPG o Word file. Ang ilang file na may extension na .pdf ay aktwal na iba pang mga format.
- Mukhang blangko ang mga pahina - Maaaring gumagamit ang source PDF ng mga font na hindi naka-embed sa file. Buksan ang orihinal sa isang PDF reader para kumpirmahin na tama ang pagpapakita nito.
- Mali ang pagkakasunod-sunod ng file - I-drag ang mga file sa tamang posisyon sa tool bago pagsamahin. Ang pagpapangalan ng mga file na may mga prefix ng numero (01_, 02_) ay tumutulong sa iyo na mabilis na makilala ang mga pagkakamali sa pagkakasunod-sunod.
- Masyadong malaki ang pinagsanib na file - Ang bawat source file ay nag-aambag ng buong laki nito. Ang isang 10 MB na file na pinagsama sa isang 15 MB na file ay gumagawa ng halos 25 MB na resulta. I-compress ang mga indibidwal na file bago pagsamahin, o i-compress ang panghuling resulta pagkatapos.