Ano ang Dalawang Uri ng PDF Password?
Sinusuportahan ng mga PDF file ang dalawang natatanging uri ng password. Ang isang user password (open password) ay humahadlang sa sinuman sa pagbubukas ng file. Nang wala ito, ang nilalaman ay nananatiling ganap na naka-encrypt at hindi mabasa. Ang isang owner password (permissions password) ay nagpapahintulot sa mga tao na tingnan ang file ngunit naghihigpit sa mga partikular na aksyon tulad ng pag-print, pagkopya ng teksto, o pag-edit.
Maaari kang magtakda ng pareho sa parehong file. Maaaring magdagdag ng user password ang isang hiring manager sa mga dokumentong may suweldo at isang owner password sa isang employee handbook ng kumpanya para harangan ang pag-print.
Mga Antas ng Encryption: AES-128 kumpara sa AES-256
Ang encryption algorithm ang nagtatakda kung gaano kahirap basagin ang iyong password. Ang AES-256 ay may 2^128 na beses na mas maraming posibleng key kaysa sa AES-128 - isang pagkakaibang napakadaki upang maging halos walang katapusan. Narito ang inaalok ng bawat antas:
| Tampok | AES-128 | AES-256 |
|---|---|---|
| Haba ng key | 128-bit | 256-bit |
| Antas ng seguridad | Malakas | Military-grade |
| Paglaban sa brute-force | ~2^128 na pagtatangka | ~2^256 na pagtatangka |
| Bilis ng pagproseso | Bahagyang mas mabilis | Bahagyang mas mabagal |
| Suporta ng PDF reader | Acrobat 7+ (2005) | Acrobat X+ (2010) |
| Pinakamainam para sa | Mga panloob na dokumento, draft | Mga legal, medikal, financial na file |
Ang AES-256 ang kasalukuyang pamantayan na ginagamit ng mga bangko at ahensya ng gobyerno. Pumili ng AES-128 lamang kapag kailangan mo ng compatibility sa mga PDF reader mula bago 2010.
Anong mga Pahintulot ang Maaari Mong Kontrolin gamit ang Owner Password?
Ang mga owner password ay nagpapahintulot sa iyo na pinuhin ang maaaring gawin ng mga tatanggap sa iyong file:
- Pag-print - hadlangan ang pag-print nang buo o payagan lamang ang mababang resolusyon na output
- Pagkopya ng nilalaman - pigilan ang pagkuha ng teksto at larawan sa pamamagitan ng clipboard
- Pag-edit - pigilan ang pagpasok, pagtanggal, o pag-rotate ng pahina
- Pagsagot ng form - i-lock ang mga field ng form pagkatapos makumpleto
- Pagkomento - i-disable ang mga anotasyon at markup tool
Ang isang law firm na nagpapadala ng kontrata para sa pagsusuri ay maaaring payagan ang pagkomento ngunit hadlangan ang pag-edit at pag-print. Ang isang guro na nagbabahagi ng isang PDF ng pagsusulit ay maaaring hadlangan ang lahat maliban sa pagtingin.
Paano Protektahan ang Iyong PDF sa 4 na Hakbang
- Buksan ang Protect PDF tool at ihulog ang iyong file
- Magtakda ng user password, owner password, o pareho
- Piliin kung anong mga pahintulot ang ihihigpit
- I-download ang iyong naka-encrypt na PDF
Ang buong proseso ay tumatakbo sa iyong browser. Ang iyong file at password ay hindi kailanman nakaka-abot sa isang server.
Kailan Gamitin ang Bawat Antas ng Encryption
- AES-256: Mga tax return, medikal na rekord, mga nilagdaang kontrata, mga HR na dokumento, anumang bagay na may personal o financial na data
- AES-128: Mga panloob na memo, tala ng pulong, mga draft na ulat na ibinabahagi sa loob ng pinagkakatiwalaang koponan
- Owner password lamang (walang user password): Mga marketing PDF, pampublikong ulat, mga materyal na pagsasanay na gusto mong matingnan ngunit hindi ma-edit
Ano ang Nagpapalakas ng isang PDF Password?
- Gumamit ng hindi bababa sa 12 karakter - ihalo ang malalaking titik, maliliit na titik, numero, at mga simbolo
- Iwasan ang mga pangalan, kaarawan, at mga salita sa diksyunaryo nang buo
- Bumuo ng mga password gamit ang isang manager tulad ng Bitwarden o 1Password
- Huwag kailanman gamitin muli ang isang PDF password sa maraming file
- Ibahagi ang mga password sa pamamagitan ng isang hiwalay na channel - hindi sa parehong email ng PDF
PDFviz kumpara sa Mga Cloud Protection Tool
| Tampok | PDFviz | Mga cloud-based na tool |
|---|---|---|
| Kinakailangan ang pag-upload ng file | Hindi | Oo |
| Pamantayan ng encryption | AES-256 | Iba-iba ayon sa provider |
| Panganib sa pagkakalantad ng password | Wala (lokal lamang) | Ang password ay ipinapadala sa server |
| Gumagana offline | Oo (pagkatapos ma-load ang pahina) | Hindi |
| Libreng paggamit | Walang limitasyon | Madalas limitado sa 1-3 file/araw |
| Kailangan ng account | Hindi | Karaniwang oo |
Karamihan sa mga cloud tool ay hinihingi sa iyo na mag-upload ng mga sensitibong file at mag-type ng iyong password sa kanilang server - ang kabaligtaran ng seguridad. Ang PDFviz ay nag-e-encrypt ng lahat sa iyong device.
Higit pa sa Mga Password
Kailangan mong alisin ang proteksyon mula sa isang file na pag-aari mo? Ang Unlock PDF tool ay nagtatanggal ng mga paghihigpit kapag ipinasok mo ang tamang password. Nakatutulong ito kapag nag-a-update ng mga pahintulot o muling ginagamit ang nilalaman mula sa mga lumang file.
Para sa karagdagang antas ng seguridad, magdagdag ng isang "Confidential" na watermark bago ibahagi. Ang mga nakikitang watermark ay nagpapahina sa hindi awtorisadong distribusyon, at ang mga natatanging watermark bawat tatanggap ay tumutulong sa pagsubaybay ng pinagmulan kung may tumulo na dokumento.