Idan PDF bai ƙunshi rubutun da aka saka ba, wata na’ura ta maye gurbin su da rubutun baya. Wannan yana haifar da kurakuran tazara, karyewar layi, da rubutun da yayi kama da kuskure. Amintaccen gyarawa shine sake fitarwa daCire duk fontskunna.

Abin da "Bacewar Haruffa Haruffa" ke nufi

PDF na iya ko dai ɗaukar bayanan rubutun nasa (wanda aka saka) ko kuma tsarin rubutun da aka shigar akan na’urar kallo. Lokacin da fayilolin rubutu ba a haɗa su ba, mai karanta PDF yana hasashen wanda zai maye gurbinsa. Ko da irin wannan maye gurbin zai iya karya shimfidar wuri.

  • Alamomi:Haruffa sun fi fadi/masu kunkuntar, layuka sun karye daban-daban, kamanni masu karfi/kaifi.
  • Tasiri gama gari:kwangila, daftari, takaddun fasaha, da samfuran samfuri.
  • Tushen dalili:saitunan fitarwa daga Word, InDesign, Canva, ko tsoffin direbobin bugu.

Gaggawa da sauri a cikin daƙiƙa 60

  1. Bude PDF a cikin Adobe Reader.
  2. Je zuwaFayil → Properties → Fonts.
  3. Idan kun gani(Ƙasashen Ƙarfafawa)kusa da mafi yawan fonts, wannan yawanci yana da kyau.
  4. Idan fonts sun bayyana ba tare da “An saka” ba, akwai yuwuwar musanya na’urar giciye.
  5. Kwatanta fayil iri ɗaya akan na’urori biyu don tabbatar da sauye-sauyen shimfidawa.

7 Gyaran Aiki

  1. Sake fitarwa daga tushe tare da cikakken abin haɗawa:A cikin Word/PowerPoint, zaɓi zaɓin PDF kuma ba da damar ISO 19005-1 (PDF/A) ko saka rubutu a inda akwai.
  2. Guji "Buga zuwa PDF" idan zai yiwu:Yana sau da yawa tube metadata kuma yana iya karya sarrafa rubutu. Yi amfani da ɗan ƙasaFitarwa azaman PDFmaimakon haka.
  3. Yi amfani da daidaitattun haruffa don fom:Arial, Times New Roman, Calibri sun fi aminci don dacewa.
  4. Fassarar shafuka masu mahimmanci:Idan daidaiton gani yana da mahimmanci fiye da rubutun da za a iya gyarawa, canza shafuka masu matsala da suPDF zuwa JPGda sake ginawa daJPG zuwa PDF.
  5. Matsa kawai bayan fitarwa-amintaccen fitarwa:Da farko gyara fonts, sannan inganta daMatsa PDF.
  6. Don takaddun doka/na hukuma, inganta akan na’urori 2:Wayar Desktop + ita ce mafi ƙarancin dubawa.
  7. Ajiye sigar ƙarshe a matsayin PDF/A:PDF/A yana adana daidaito na gani mafi kyau don adana dogon lokaci.

Lokacin Sake fitarwa Ba Zai yuwu ba

Idan baku da tushen fayil ɗin, har yanzu kuna da zaɓuɓɓukan faɗuwa guda biyu:

  • Gudun aikin kiyaye gani-gani:Juya zuwa shafukan hoto (PDF zuwa JPG) da sake ginawa don kulle bayyanar.
  • Gudun aikin dawo da abun ciki:Maida daPDF zuwa Word, maye gurbin haruffa, da fitar da sabon PDF tare da kunna sakawa.

Jerin Binciken Rigakafi don PDFs na gaba

  • Koyaushe amfaniFitarwa/Ajiye azaman PDFmaimakon janareta bugu direbobi.
  • Kunna sakawa ko PDF/A a cikin saitunan fitarwa.
  • Gwada shafi ɗaya bazuwar a zuƙowa 200% akan wata na’ura kafin aikawa.
  • Ajiye fayil ɗin tushen don ku iya sake fitarwa da sauri idan abokin ciniki ya ba da rahoto.

Ba daidai ba nunin rubutu na PDF yawanci batun saka rubutu ne, ba cin hanci da rashawa ba. Sake fitarwa tare da abubuwan da aka haɗa da farko; kawai sai a yi girman ingantawa ko jujjuyawa.