אם קובץ PDF אינו כולל גופנים מוטבעים, מכשיר אחר יחליף אותם בגופנים חלופיים. זה גורם לשגיאות ריווח, גלישת שורות שבורה וטקסט שנראה שגוי. התיקון האמין הוא לייצא מחדש עםהטמע את כל הגופניםמופעל.
מה המשמעות של "גופנים משובצים חסרים".
PDF יכול לשאת נתוני גופן משלו (מוטבעים) או גופני מערכת הפניה המותקנים במכשיר הצופה. כאשר קובצי גופן אינם מוטמעים, קורא ה-PDF מנחש תחליף. אפילו תחליפים דומים יכולים לשבור את הפריסה.
- תסמינים:אותיות נראות רחבות יותר/צרות יותר, שורות נשברות בצורה שונה, מודגש/נטה נראה כבוי.
- השפעה נפוצה:חוזים, חשבוניות, מסמכים טכניים ותבניות מותג.
- סיבת שורש:ייצא הגדרות מ-Word, InDesign, Canva או מנהלי הדפסה ישנים.
אבחון מהיר תוך 60 שניות
- פתח את ה-PDF ב-Adobe Reader.
- עבור אלקובץ ← מאפיינים ← גופנים.
- אם אתה רואה(קבוצת משנה משובצת)לצד רוב הגופנים, זה בדרך כלל בסדר.
- אם גופנים מופיעים ללא "מוטבע", סביר להניח שהחלפה בין מכשירים.
- השווה את אותו קובץ בשני מכשירים כדי לאשר שינויי פריסה.
7 תיקונים מעשיים
- ייצוא מחדש ממקור עם הטבעה מלאה:ב-Word/PowerPoint, בחר באפשרויות PDF והפעל את ISO 19005-1 (PDF/A) או הטמעת גופנים במידת האפשר.
- הימנע מ"הדפסה ל-PDF" במידת האפשר:לעתים קרובות זה מסיר מטא נתונים ויכול לשבור את הטיפול בגופנים. השתמש במקורייצוא כ-PDFבמקום זאת.
- השתמש בגופנים סטנדרטיים עבור טפסים:Arial, Times New Roman, Calibri בטוחים יותר עבור תאימות.
- שטח דפים קריטיים:אם הדיוק החזותי חשוב יותר מטקסט הניתן לעריכה, המר דפים בעייתיים עםPDF ל-JPGולבנות מחדש עםJPG ל-PDF.
- דחיסה רק לאחר ייצוא בטוח בגופן:תחילה תקן גופנים, ואז בצע אופטימיזציה עםדחוס PDF.
- עבור מסמכים משפטיים/רשמיים, יש לאמת בשני מכשירים:שולחן עבודה + טלפון הוא בדיקה מינימלית טובה.
- ארכיון גרסה סופית כ-PDF/A:PDF/A שומר על עקביות ויזואלית טוב יותר לאחסון לטווח ארוך.
כאשר ייצוא מחדש אינו אפשרי
אם אין לך עוד את קובץ המקור, עדיין יש לך שתי אפשרויות חילוף:
- זרימת עבודה לשימור חזותי:המר לדפי תמונה (PDF ל-JPG) ובנה מחדש כדי לנעול את המראה.
- זרימת עבודה של שחזור תוכן:המר עםPDF ל-Word, החלף גופנים וייצא קובץ PDF חדש כשהטמעה מופעלת.
רשימת מניעה עבור קובצי PDF עתידיים
- השתמש תמידייצוא/שמירה כ-PDFבמקום מנהלי הדפסה גנריים.
- אפשר הטמעה או PDF/A בהגדרות הייצוא.
- בדוק עמוד אקראי אחד בזום של 200% במכשיר אחר לפני השליחה.
- שמור את קובץ המקור כדי שתוכל לייצא מחדש במהירות אם לקוח מדווח על בעיות.
הצגת טקסט PDF שגויה היא בדרך כלל בעיה של הטבעת גופנים, לא שחיתות. ייצוא מחדש עם גופנים משובצים תחילה; רק אז מבצעים אופטימיזציה של גודל או המרות.