यदि किसी पीडीएफ में एम्बेडेड फ़ॉन्ट शामिल नहीं हैं, तो कोई अन्य डिवाइस उन्हें फ़ॉलबैक फ़ॉन्ट से बदल देता है। इसके कारण रिक्ति संबंधी त्रुटियाँ, टूटी हुई पंक्तियाँ और गलत दिखने वाला पाठ होता है। विश्वसनीय समाधान पुनः निर्यात करना हैसभी फ़ॉन्ट एम्बेड करेंसक्षम.
"लापता एंबेडेड फ़ॉन्ट्स" का क्या मतलब है
एक पीडीएफ या तो अपना स्वयं का फ़ॉन्ट डेटा (एम्बेडेड) या व्यूअर डिवाइस पर स्थापित संदर्भ सिस्टम फ़ॉन्ट ले जा सकता है। जब फ़ॉन्ट फ़ाइलें एम्बेडेड नहीं होती हैं, तो पीडीएफ रीडर प्रतिस्थापन का अनुमान लगाता है। यहां तक कि समान प्रतिस्थापन भी लेआउट को तोड़ सकते हैं।
- लक्षण:अक्षर चौड़े/संकीर्ण दिखते हैं, पंक्तियाँ अलग-अलग तरह से टूटती हैं, बोल्ड/इटैलिक नज़र नहीं आता।
- सामान्य प्रभाव:अनुबंध, चालान, तकनीकी दस्तावेज़ और ब्रांड टेम्पलेट।
- मूल कारण:Word, InDesign, Canva, या पुराने प्रिंट ड्राइवरों से सेटिंग्स निर्यात करें।
60 सेकंड में त्वरित निदान
- Adobe Reader में PDF खोलें.
- जाओफ़ाइल → गुण → फ़ॉन्ट.
- यदि आप देखें(एम्बेडेड सबसेट)अधिकांश फ़ॉन्ट के आगे, यह आमतौर पर ठीक है।
- यदि फ़ॉन्ट "एम्बेडेड" के बिना दिखाई देते हैं, तो क्रॉस-डिवाइस प्रतिस्थापन की संभावना है।
- लेआउट बदलाव की पुष्टि करने के लिए दो डिवाइस पर एक ही फ़ाइल की तुलना करें।
7 व्यावहारिक सुधार
- पूर्ण एम्बेडिंग के साथ स्रोत से पुनः निर्यात:वर्ड/पावरपॉइंट में, पीडीएफ विकल्प चुनें और आईएसओ 19005-1 (पीडीएफ/ए) या जहां उपलब्ध हो वहां फ़ॉन्ट एम्बेडिंग सक्षम करें।
- जब संभव हो तो "पीडीएफ पर प्रिंट करें" से बचें:यह अक्सर मेटाडेटा छीन लेता है और फ़ॉन्ट प्रबंधन को बाधित कर सकता है। देशी का प्रयोग करेंपीडीएफ के रूप में निर्यात करेंबजाय।
- प्रपत्रों के लिए मानक फ़ॉन्ट का उपयोग करें:एरियल, टाइम्स न्यू रोमन, कैलीब्री अनुकूलता के लिए अधिक सुरक्षित हैं।
- महत्वपूर्ण पृष्ठों को समतल करें:यदि दृश्य सटीकता संपादन योग्य पाठ से अधिक मायने रखती है, तो समस्याग्रस्त पृष्ठों को परिवर्तित करेंपीडीएफ से जेपीजीऔर साथ पुनर्निर्माण करेंजेपीजी से पीडीएफ.
- फ़ॉन्ट-सुरक्षित निर्यात के बाद ही संपीड़ित करें:पहले फॉन्ट ठीक करें, फिर ऑप्टिमाइज़ करेंपीडीएफ को कंप्रेस करें.
- कानूनी/आधिकारिक दस्तावेज़ों के लिए, 2 उपकरणों पर सत्यापन करें:डेस्कटॉप + फोन एक अच्छी न्यूनतम जांच है।
- अंतिम संस्करण को पीडीएफ/ए के रूप में संग्रहित करें:पीडीएफ/ए लंबी अवधि के भंडारण के लिए दृश्य स्थिरता को बेहतर बनाए रखता है।
जब पुनः निर्यात संभव न हो
यदि आपके पास अब स्रोत फ़ाइल नहीं है, तो आपके पास अभी भी दो फ़ॉलबैक विकल्प हैं:
- दृश्य-संरक्षण वर्कफ़्लो:छवि पृष्ठों में कनवर्ट करें (पीडीएफ से जेपीजी) और उपस्थिति को लॉक करने के लिए पुनर्निर्माण करें।
- सामग्री-पुनर्प्राप्ति वर्कफ़्लो:के साथ कनवर्ट करेंपीडीएफ से वर्ड, फ़ॉन्ट बदलें, और एम्बेडिंग सक्षम होने पर एक ताज़ा पीडीएफ निर्यात करें।
भविष्य की पीडीएफ़ के लिए रोकथाम चेकलिस्ट
- हमेशा प्रयोग करेंपीडीएफ के रूप में निर्यात/सहेजेंसामान्य प्रिंट ड्राइवरों के बजाय।
- निर्यात सेटिंग्स में एम्बेडिंग या पीडीएफ/ए सक्षम करें।
- भेजने से पहले एक यादृच्छिक पृष्ठ को किसी अन्य डिवाइस पर 200% ज़ूम पर परीक्षण करें।
- स्रोत फ़ाइल रखें ताकि यदि कोई ग्राहक समस्या की रिपोर्ट करता है तो आप तुरंत पुनः निर्यात कर सकें।
गलत पीडीएफ टेक्स्ट डिस्प्ले आमतौर पर एक फ़ॉन्ट-एम्बेडिंग समस्या है, भ्रष्टाचार नहीं। पहले एम्बेडेड फ़ॉन्ट के साथ पुनः निर्यात करें; उसके बाद ही आकार अनुकूलन या रूपांतरण करें।