PDF నుండి Word మార్పిడి సమయంలో ఏమి జరుగుతుంది?

PDF టెక్స్ట్‌ను ఒక ఆస్తున్న చిత్రపై ఉంచిన పాత్రలుగా నిల్వవుంచుకుంటుంది. Word ఫైల్ టెక్స్ట్‌ను శైలుల సహిత ప్రవాహమయ్యే పేరాగ్రాఫ్‌లుగా నిల్వవుంచుకుంటుంది. మార్పిడి అర్థం ఒక నిర్మాణం మరొకదానికి పునర్నిర్మించడం. సాధారణ టెక్స్ట్-ఆధారిత PDFs శుద్ధంగా మార్చబడతాయి. నిలువు వరుసలు, టేబిల్‌లు లేదా చిత్రాలతో PDFs ఎక్కువ పని అవసరం మరియు చేతిలో సవరణ అవసరం.

PDF నుండి Word మార్పిడితో మూడు ఉత్తమ మార్గాలు ఏమిటి?

ప్రతి పద్ధతిలో ట్రేడ్-ఆఫ్‌లు ఉన్నాయి. ఇక్కడ శీఘ్ర విభజన:

  1. బ్రౌజర్-ఆధారిత సాధనాలు - మా PDF నుండి Word మార్పిడి మీ బ్రౌజర్‌లో నడుస్తుంది. అప్‌లోడ్ లేదు, సంతకం లేదు. నివేదనలు మరియు అక్షరాల వంటి టెక్స్ట్-భారీ డాక్యుమెంట్‌ల కోసం ఉత్తమ.
  2. డెస్కటాప్ సాఫ్టువేర్ - Adobe Acrobat ($20/నెల) లేదా LibreOffice (ఉచిత) సంక్లిష్ట లేఅవుట్‌లను ఉత్తమంగా నిర్వహిస్తాయి. అవి నిర్మిత OCR కలిగిన స్కాన్ చేసిన PDFs ప్రక్రియ చేయవచ్చు.
  3. క్లౌడ్ సేవలు - Google Docs, Smallpdf మరియు ILovePDF మీ ఫైల్‌ను రిమోట్ సర్వర్‌కు అప్‌లోడ్ చేస్తాయి. వేగవంతమైన మరియు సామర్థ్యవంతమైనవి, కానీ మీ డాక్యుమెంట్ మీ పరికరాన్ని విడిచిపెట్టేస్తుంది.

PDFviz వర్సస్ క్లౌడ్ కన్‌వర్టర్‌లు

లక్షణంPDFvizక్లౌడ్ సాధనాలు
గోప్యతఫైల్ మీ పరికరంపై ఉంటుందిఫైల్ సర్వర్‌కు అప్‌లోడ్ చేయబడుతుంది
వేగంతక్షణం (అప్‌లోడ్ నిరీక్ష లేదు)కనెక్షన్‌పై ఆధారపడుతుంది
ఖర్చుఉచిత, పరిమితులు లేవురోజువారీ క్యాప్‌ల తో ఉచిత అంశం
సంతకం అవసరంలేదుతరచుగా అవును
సంక్లిష్ట లేఅవుట్‌లుప్రాథమిక ఫార్మాటింగ్టేబిల్ నిర్వహణ ఉత్తమ
స్కాన్ చేసిన PDFs (OCR)మద్దతు లేదుమద్దతు చేయబడినది

ఏ మార్పిడి పద్ధతిని ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి?

  • సాధారణ నివేదనలు, అక్షరాలు, రచనలు - మా బ్రౌజర్-ఆధారిత మార్పిడి ఉపయోగించండి. ఇది సరళ టెక్స్ట్ మరియు ప్రాథమిక ఫార్మాటింగ్‌ను చక్కగా నిర్వహిస్తుంది.
  • టేబిల్‌లు మరియు నిలువు వరుసలతో PDFs - డెస్కటాప్ సాఫ్టువేర్ శుద్ధమైన ఫలితం ఇస్తుంది. ఉచిత ఎంపిక కోసం LibreOffice ప్రయత్నించండి.
  • స్కాన్ చేసిన కాగితం డాక్యుమెంట్‌లు - మీకు OCR అవసరం. Google Docs దీన్ని ఉచితంగా చేస్తుంది: PDF ను Google డ్రైవ్‌కు అప్‌లోడ్ చేయండి, Google Docs తో తెరిచి, .docx గా డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

మార్పిడి ఫలితాల కోసం చిట్కాలు

  1. స్కాన్ నుండి సృష్టించిన PDF తో ప్రారంభించండి, డిజిటల్ మూలం నుండి. డిజిటల్ PDFs 95%+ ఫార్మాటింగ్ మార్పిడి సమయంలో సంరక్షిస్తుంది.
  2. పెట్టెలు, పాదాలు మరియు పేజీ సంఖ్యలను మొదట తనిఖీ చేయండి - అవి తరచుగా ఫ్లోటింగ్ టెక్స్ట్ బాక్స్‌ల్లో మార్చబడతాయి.
  3. విలీనం కెళ్ల సహిత టేబిల్‌లు చాలా సమస్యలను కలిగిస్తాయి. సంక్లిష్ట టేబిల్‌లను చేతిలో పునర్నిర్మించటానికి అనుమతించండి.
  4. సిస్టెమ్‌లో అసలు టైపుఫేస్ లేకపోతే ఫాంట్‌లు పరివర్తనం చేయవచ్చు. వాస్తవ ఫలితాల కోసం Arial లేదా Times New Roman వంటి సాధారణ ఫాంట్‌లకు నిలిచిపోండి.
  5. సవరణ తరువాత, మీ Word నుండి PDF సాధనం సహా తిరిగి కన్‌వర్ట్ చేయండి చివరి సంస్కరణను లాక్ చేయండి.

సాధారణ ఫార్మాటింగ్ సమస్యలు మరియు సవరణలు

  • పేరాగ్రాఫ్‌ల్లో లైన్ బ్రేక్‌లు - కన్‌వర్టర్ ప్రతిটి PDF లైన్‌ను వేరుగా టెక్స్ట్‌గా చదువుతుంది. Word లో చేతిలో వాటిని విలీనం చేయండి.
  • లేపబడిన చిత్రాలు - కొన్ని సంనిహిత గ్రాఫిక్‌లు బదిలీ చేయవు. అసలు PDF నుండి కాపీ చేయండి మరియు Word ఫైల్‌లో అతికించండి.
  • స్థానభ్రంశం నిలువు వరుసలు - బహు-నిలువు లేఅవుట్‌లు తరచుగా ఒక నిలువు వరుసకు కూలిపోతాయి. లేఅవుట్‌ను పునరుద్ధరించటానికి Word యొక్క నిలువు వరుస లక్షణం ఉపయోగించండి.
  • బుల్లెట్ జాబితాలు సరళ టెక్స్ట్‌గా మారుతాయి - PDF బుల్లెట్‌లు తరచుగా క్యారెక్టర్‌లు, నిర్మితమైన జాబితాలు కాదు. Word యొక్క జాబితా శైలులను ఉపయోగించి పునర్ఫార్మాట్ చేయండి.
  • తప్పు స్థానాలలో పేజీ బ్రేక్‌లు - కన్‌వర్టర్ విభాగం విరామాలను ఎల్లప్పుడూ ఓపెన్ చేయదు. Word లో అవసరమైన చోట చేతిలో పేజీ బ్రేక్‌లను ఇన్‌సర్ట్ చేయండి.

PDF నుండి Excel గురించి ఏమిటి?

మీ PDF చాలా టేబిల్‌లు మరియు సంఖ్యలను కలిగి ఉంటే, Word కు మార్పిడి చేయడం అనవసరమైన దశ జోడిస్తుంది. మా PDF నుండి Excel సాధనం టేబిల్ డేటాను నేరుగా స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫార్మాట్‌కు సంగ్రహిస్తుంది. ఇది ఇన్‌వాయిస్‌ల, ఆర్థిక ప్రకటనలు మరియు డేటా నివేదనల కోసం ఉత్తమ పని చేస్తుంది ఇక్కడ సంగ్రహించిన సంఖ్యలపై లెక్కలు నడపవలసి ఉంటుంది.