PDF విలీనం నిజంగా ఎలా పని చేస్తుంది?
PDF విలీనం వేర్వేరు ఫైళ్ల నుండి పేజీలను తీసుకుని ఒకే డాక్యుమెంట్లో కలుపుతుంది. ప్రతి పేజీ దాని అసలు పరిమాణం, ఫాంట్లు మరియు లేఔట్ అలాగే ఉంచుతుంది. Letter పరిమాణ ఇన్వాయిస్ పక్కన A4 నివేదిక ఉందా? రెండూ విలీనమైన ఫైల్లో మారకుండా ఉంటాయి.
PDF లను విలీనం చేయడానికి ముందు ఏమి తనిఖీ చేయాలి?
విలీన బటన్ నొక్కే ముందు ఈ దశలు అనుసరించండి. తర్వాత సమస్యలు పరిష్కరించడానికి చాలా ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.
- ఫైళ్లకు క్రమంలో పేరు పెట్టండి - అప్లోడ్ చేసేటప్పుడు సరిగ్గా క్రమబద్ధీకరించడానికి 01_, 02_, 03_ వంటి ఉపసర్గలు ఉపయోగించండి.
- తిరిగిన పేజీలు సరిచేయండి - స్కాన్ చేసిన డాక్యుమెంట్లకు తరచుగా అడ్డంగా ఉన్న పేజీలు ఉంటాయి. ముందు వాటిని సరిచేయడానికి Rotate PDF సాధనాన్ని ఉపయోగించండి.
- అనవసర పేజీలు తొలగించండి - ప్రతి మూల ఫైల్ నుండి మీకు అవసరమైన పేజీలను మాత్రమే సేకరించడానికి Split PDF సాధనాన్ని ఉపయోగించండి.
- పాస్వర్డ్ రక్షణ తనిఖీ చేయండి - రక్షించిన ఫైళ్లు విలీనాన్ని అడ్డుకుంటాయి. కలపడానికి ముందు Unlock PDF సాధనంతో రక్షణ తొలగించండి.
- మొత్తం ఫైల్ సంఖ్య గమనించండి - మా సాధనం ఒక విలీన చర్యలో 20 ఫైళ్ల వరకు నిర్వహిస్తుంది.
అడుగడుగున: PDFviz తో విలీనం
- Merge PDF సాధనాన్ని తెరవండి.
- మీ ఫైళ్లను అప్లోడ్ ప్రాంతంలోకి లాగి వదలండి లేదా బ్రౌజ్ చేయడానికి క్లిక్ చేయండి.
- ఫైళ్లను సరైన క్రమంలో లాగడం ద్వారా మళ్లీ అమర్చండి.
- విలీనం క్లిక్ చేయండి. కలిసిన PDF స్వయంచాలకంగా డౌన్లోడ్ అవుతుంది.
- ఐచ్ఛికం: ఫైల్ పరిమాణం తగ్గించడానికి ఫలితాన్ని Compress PDF ద్వారా అమలు చేయండి.
PDFviz వర్సెస్ ఇతర విలీన పద్ధతులు
| లక్షణం | PDFviz | Adobe Acrobat | క్లౌడ్ సాధనాలు |
|---|---|---|---|
| వ్యయం | ఉచితం | $20/నెల | ఉచిత స్థాయి (పరిమితం) |
| ఫైల్ పరిమితి | 20 ఫైళ్లు | అపరిమితం | 2-5 ఫైళ్లు (ఉచితం) |
| గోప్యత | స్థానిక ప్రాసెసింగ్ | స్థానిక ప్రాసెసింగ్ | సర్వర్ అప్లోడ్ |
| సైన్అప్ | అవసరం లేదు | అవసరం | సాధారణంగా అవసరం |
| లాగి-వదలి పునర్వ్యవస్థీకరణ | అవును | అవును | మారుతుంది |
| ఆఫ్లైన్లో పని చేస్తుంది | అవును (పేజీ లోడ్ తర్వాత) | అవును | కాదు |
సాధారణ వినియోగ సందర్భాలు
- నెలవారీ ఇన్వాయిస్ బండిళ్లు - అకౌంటింగ్ కోసం 30 ఇన్వాయిస్లను ఒక PDF లో కలపండి. సులభ సూచన కోసం తర్వాత పేజీ నంబర్లు జోడించండి.
- ఉద్యోగ దరఖాస్తులు - మీ రెజ్యూమే, కవర్ లెటర్ మరియు సర్టిఫికెట్లను ఒకే ఫైల్లో విలీనం చేయండి.
- పాఠశాల ప్రాజెక్టులు - శీర్షిక పేజీ, నివేదిక మరియు అనుబంధాన్ని ఒకే సమర్పణలో కలపండి.
- రియల్ ఎస్టేట్ ప్యాకెట్లు - క్లయింట్ల కోసం కాంట్రాక్టులు, బహిర్గతాలు మరియు తనిఖీ నివేదికలను బండిల్ చేయండి.
- సమావేశ సామగ్రి - ఒక డౌన్లోడ్లో అజెండా, ప్రెజెంటేషన్ స్లైడ్లు మరియు హ్యాండ్అవుట్లను విలీనం చేయండి.
విలీనం తర్వాత
పెద్ద విలీన ఫైళ్లు ఇమెయిల్ పరిమాణ పరిమితులకు చేరుకోవచ్చు. Gmail అటాచ్మెంట్లను 25 MB కు పరిమితం చేస్తుంది. మీ విలీన PDF దాన్ని మించిపోతే, ముందు కంప్రెస్ చేయండి. అనేక మందికి వెళ్ళే డాక్యుమెంట్ల కోసం, పంపిణీని ట్రాక్ చేయడానికి "Confidential" లేదా స్వీకర్త పేరు వంటి వాటర్మార్క్ జోడించడం పరిగణించండి.
అసలు ఫైళ్ల నుండి పేజీ నంబర్లు విలీన డాక్యుమెంట్తో సరిపోలవు. అన్ని పేజీల అంతటా సమాన నంబరింగ్ వర్తింపజేయడానికి పేజీ నంబర్లు జోడించు ఉపయోగించండి. ఈ చిన్న దశ తుది డాక్యుమెంట్ను మెరుగ్గా మరియు వృత్తిపరంగా కనిపించేలా చేస్తుంది.
విలీనం సమయంలో ఏదైనా తప్పు జరిగితే ఏం చేయాలి?
- ఫైల్ అప్లోడ్ కాదు - ఇది పేరు మార్చిన JPG లేదా Word ఫైల్ కాదు, చెల్లుబాటు అయ్యే PDF అని తనిఖీ చేయండి. .pdf పొడిగింపు ఉన్న కొన్ని ఫైళ్లు నిజానికి ఇతర ఆకృతులు.
- పేజీలు ఖాళీగా కనిపిస్తాయి - మూల PDF ఫైల్లో పొందుపరచని ఫాంట్లు ఉపయోగించవచ్చు. అది సరిగ్గా ప్రదర్శితమవుతుందని నిర్ధారించుకోవడానికి PDF రీడర్లో అసలుని తెరవండి.
- ఫైల్ క్రమం తప్పు - విలీనం చేయడానికి ముందు సాధనంలో ఫైళ్లను సరైన స్థానానికి లాగండి. నంబర్ ఉపసర్గలతో (01_, 02_) ఫైళ్లకు పేరు పెట్టడం క్రమపొందుపరచు తప్పులను త్వరగా గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది.
- విలీన ఫైల్ చాలా పెద్దది - ప్రతి మూల ఫైల్ దాని పూర్తి పరిమాణాన్ని అందిస్తుంది. 10 MB ఫైల్ 15 MB ఫైల్తో విలీనమైతే సుమారు 25 MB ఫలితం వస్తుంది. విలీనానికి ముందు వ్యక్తిగత ఫైళ్లను కంప్రెస్ చేయండి లేదా తుది ఫలితాన్ని తర్వాత కంప్రెస్ చేయండి.