จริง ๆ แล้วเกิดอะไรขึ้นระหว่างการแปลง PDF เป็น Word
PDF จะจัดเก็บข้อความเป็นอักขระที่วางตำแหน่งบนผืนผ้าใบ ไฟล์ Word จัดเก็บข้อความเป็นย่อหน้าต่อเนื่องพร้อมสไตล์ การแปลงหมายถึงการสร้างโครงสร้างหนึ่งขึ้นมาใหม่เป็นอีกโครงสร้างหนึ่ง PDF แบบข้อความธรรมดาแปลงได้อย่างหมดจด PDF ที่มีคอลัมน์ ตาราง หรือรูปภาพต้องดำเนินการมากกว่าและอาจต้องแก้ไขด้วยตนเอง
สามวิธีที่ดีที่สุดในการแปลง PDF เป็น Word คืออะไร
แต่ละวิธีมีข้อด้อย ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดโดยย่อ:
- เครื่องมือที่ใช้เบราว์เซอร์ - โปรแกรมแปลง PDF เป็น Word ของเราทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่มีการอัปโหลดไม่มีการลงทะเบียน เหมาะสำหรับเอกสารที่มีข้อความจำนวนมาก เช่น รายงานและจดหมาย
- ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป - Adobe Acrobat ($20/เดือน) หรือ LibreOffice (ฟรี) จัดการเค้าโครงที่ซับซ้อนได้ดีขึ้น พวกเขาสามารถประมวลผล PDF ที่สแกนด้วย OCR ในตัว
- บริการคลาวด์ - Google Docs, Smallpdf และ ILovePDF อัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล รวดเร็วและมีความสามารถ แต่เอกสารของคุณออกจากอุปกรณ์ของคุณไปแล้ว
PDFviz vs. Cloud Converters
| Feature | PDFviz | Cloud เครื่องมือ |
|---|---|---|
| ความเป็นส่วนตัว | ไฟล์จะยังคงอยู่ในอุปกรณ์ของคุณ | ไฟล์ที่อัปโหลดไปยัง เซิร์ฟเวอร์ |
| ความเร็ว | ทันที (ไม่ต้องรออัพโหลด) | ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อ |
| ราคา | ฟรี ไม่มี ขีดจำกัด | ระดับฟรีพร้อมขีดจำกัดรายวัน |
| ต้องสมัครสมาชิก | ไม่ | บ่อยครั้ง ใช่ |
| ซับซ้อน เค้าโครง | การจัดรูปแบบพื้นฐาน | การจัดการตารางที่ดีขึ้น |
| PDF ที่สแกน (OCR) | ไม่ใช่ รองรับ | รองรับ |
เมื่อใดที่คุณควรใช้วิธีการแปลงแบบใด
- รายงานแบบง่าย จดหมาย บทความ - ใช้ บนเบราว์เซอร์ของเรา ตัวแปลง รองรับข้อความธรรมดาและการจัดรูปแบบพื้นฐานได้ดี
- PDF พร้อมตารางและคอลัมน์ - ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปให้ผลลัพธ์ที่สะอาดตาที่สุด ลองใช้ LibreOffice หากคุณต้องการตัวเลือกฟรี
- เอกสารกระดาษที่สแกน - คุณต้องมี OCR Google เอกสารดำเนินการนี้ได้ฟรี โดยอัปโหลด PDF ไปยัง Google ไดรฟ์ เปิดด้วย Google เอกสาร จากนั้นดาวน์โหลดเป็น .docx
เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์ Conversion ที่ดีขึ้น
- เริ่มต้นด้วย PDF ที่สร้างจากแหล่งข้อมูลดิจิทัล ไม่ใช่การสแกน PDF ดิจิทัลจะรักษา 95%+ ของการจัดรูปแบบ ในระหว่างการแปลง
- ตรวจสอบส่วนหัว ส่วนท้าย และหมายเลขหน้าก่อน ซึ่งมักจะแปลงเป็นกล่องข้อความแบบลอย
- ตารางที่มีเซลล์ที่ผสานทำให้เกิดปัญหามากที่สุด คาดว่าจะสร้างตารางที่ซับซ้อนขึ้นใหม่ด้วยตนเอง
- แบบอักษรอาจเปลี่ยนแปลงได้หากระบบของเครื่องอ่านไม่มีแบบอักษรดั้งเดิม เซนต์เลือกใช้แบบอักษรทั่วไป เช่น Arial หรือ Times New Roman เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้
- หลังแก้ไข ให้แปลงกลับด้วย เครื่องมือ Word เป็น PDF เพื่อล็อกในเวอร์ชันสุดท้าย
ปัญหาการจัดรูปแบบทั่วไปและ แก้ไข
- ตัวแบ่งบรรทัดภายในย่อหน้า - ตัวแปลงจะอ่านแต่ละบรรทัด PDF เป็นข้อความแยกกัน รวมรูปภาพเหล่านั้นด้วยตนเองใน Word
- รูปภาพที่หายไป - กราฟิกที่ฝังบางตัวไม่สามารถถ่ายโอนได้ คัดลอกจาก PDF ต้นฉบับและวางลงในไฟล์ Word
- คอลัมน์ที่เลื่อน - เค้าโครงหลายคอลัมน์มักจะยุบเป็นคอลัมน์เดียว ใช้ฟีเจอร์คอลัมน์ของ Word เพื่อคืนค่าเค้าโครง
- รายการหัวข้อย่อยกลายเป็นข้อความธรรมดา - สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย PDF มักเป็นเพียงอักขระ ไม่ใช่รายการที่มีโครงสร้าง จัดรูปแบบใหม่โดยใช้รูปแบบรายการของ Word
- ตัวแบ่งหน้าอยู่ในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง - ตัวแปลงไม่ได้ตรวจพบตัวแบ่งส่วนเสมอไป แทรกตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองใน Word ตามที่จำเป็น
แล้ว PDF เป็น Excel ล่ะ
หาก PDF ของคุณมีตารางและตัวเลขเป็นส่วนใหญ่ การแปลงเป็น Word จะเพิ่มขั้นตอนที่ไม่จำเป็น เครื่องมือ PDF to Excel ของเราแยกข้อมูลแบบตารางเป็นรูปแบบสเปรดชีตโดยตรง วิธีนี้ใช้ได้ผลดีกว่ากับใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอดทางการเงิน และรายงานข้อมูลที่คุณต้องการคำนวณตัวเลขที่แยกออกมา