ทำไมแบบฟอร์ม PDF บางแบบจึงกรอกไม่ได้?
แบบฟอร์ม PDF ไม่ได้เป็นแบบอินเทอร์แอกทีฟทุกใบ บางแบบเป็นแบบแบน (flat) — เป็นเพียงรูปภาพของแบบฟอร์มที่ไม่มีช่องให้คลิกและพิมพ์ข้อความ หน่วยงานรัฐบาล โรงเรียน และนายจ้างมักแจกจ่าย PDF แบบแบน เพราะไฟล์ถูกสแกนจากกระดาษหรือส่งออกมาโดยไม่มีช่องฟอร์ม
PDF แบบอินเทอร์แอกทีฟ มีกล่องข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย และเมนูดรอปดาวน์ที่คลิกได้ในตัว โปรแกรมดู PDF ใดก็สามารถจัดการได้ PDF แบบแบน ดูเหมือนกัน แต่ไม่มีอะไรให้คลิก คุณต้องการเครื่องมือที่วางข้อความทับบนเอกสาร
ไม่ว่าจะแบบใด คุณสามารถกรอกได้ทั้งสองประเภทบนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์โดยไม่ต้องพิมพ์
วิธีกรอกแบบฟอร์ม PDF ออนไลน์ใน 3 ขั้นตอน
วิธีที่เร็วที่สุดสำหรับ PDF แบบแบน: ใช้เครื่องมือ PDF บนเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้ง ไม่ต้องมีบัญชี นี่คือวิธี:
- เปิดเครื่องมือ — ไปที่เครื่องมือลงนาม PDF บน PDFviz ลากไฟล์ไปวางบนหน้าหรือคลิกเพื่ออัปโหลด
- เพิ่มข้อความที่ต้องการ — คลิกที่ไหนก็ได้บนฟอร์มแล้วพิมพ์ ย้ายและปรับขนาดกล่องข้อความให้ตรงกับช่องฟอร์ม คุณสามารถเพิ่มเครื่องหมายถูก วันที่ หรือลายเซ็นในเซสชันเดียวกัน
- ดาวน์โหลดฟอร์มที่กรอกแล้ว — บันทึก PDF ที่เสร็จสมบูรณ์ลงในอุปกรณ์ของคุณ คุณจะได้รับสำเนาใหม่พร้อมรายการที่คุณกรอก ไฟล์ต้นฉบับยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
แบบฟอร์มหน้าเดียวทั่วไปใช้เวลาประมาณ 2 นาที เมื่อใช้เครื่องมือบนเบราว์เซอร์ ไฟล์ของคุณจะไม่ออกจากอุปกรณ์ — การประมวลผลทำงานทั้งหมดในหน่วยความจำของเบราว์เซอร์
วิธีกรอกแบบฟอร์ม PDF บน iPhone, Android, Windows และ Mac
- iPhone หรือ iPad — เปิด PDF ในแอปไฟล์ แตะไอคอนมาร์กอัป (ปลายปากกา) จากนั้นแตะ + เพื่อเพิ่มข้อความ วิธีนี้ใช้ได้กับ PDF แบบแบน แบบฟอร์มอินเทอร์แอกทีฟจะกรอกโดยอัตโนมัติในโปรแกรมดู PDF ส่วนใหญ่
- Android — Google Drive เปิดและกรอกแบบฟอร์ม PDF แบบอินเทอร์แอกทีฟ สำหรับ PDF แบบแบน ให้เปิดเครื่องมือบนเบราว์เซอร์อย่าง PDFviz โดยตรงบนโทรศัพท์ของคุณ
- Windows — Microsoft Edge มีโปรแกรมดู PDF ในตัวที่จัดการแบบฟอร์มอินเทอร์แอกทีฟ สำหรับ PDF แบบแบน ให้คลิก ’เพิ่มข้อความ’ ใน Edge แล้วพิมพ์โดยตรงบนฟอร์ม
- Mac — Preview กรอกแบบฟอร์มอินเทอร์แอกทีฟได้โดยตรง สำหรับแบบฟอร์มแบบแบน ให้ใช้แถบเครื่องมือมาร์กอัป: เปิด PDF คลิกไอคอนมาร์กอัป เลือกข้อความ แล้ววางกล่องข้อความตามที่ต้องการ
เครื่องมือบนเบราว์เซอร์ vs. เครื่องมือคลาวด์ vs. ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป
| คุณสมบัติ | PDFviz (เบราว์เซอร์) | เครื่องมือคลาวด์ (Adobe, Smallpdf) | ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป |
|---|---|---|---|
| ความเป็นส่วนตัวของไฟล์ | ไฟล์อยู่บนอุปกรณ์ของคุณ | อัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล | เก็บไว้ในเครื่อง |
| ค่าใช้จ่าย | ฟรี ไม่มีข้อจำกัด | แพลนฟรีที่มีข้อจำกัด | $20-60/เดือน |
| การลงทะเบียน | ไม่จำเป็น | มักจำเป็น | ต้องการรหัสลิขสิทธิ์ |
| ใช้งานบนโทรศัพท์ | ใช่ (เบราว์เซอร์ใดก็ได้) | ใช่ (แอปหรือเบราว์เซอร์) | ไม่ |
| รองรับ PDF แบบแบน | ใช่ (วางข้อความทับ) | ใช่ | ใช่ |
เคล็ดลับในการกรอกแบบฟอร์ม PDF โดยไม่มีปัญหา
- ตรวจสอบก่อนว่าฟอร์มเป็นแบบอินเทอร์แอกทีฟหรือไม่ — คลิกที่ช่อง ถ้าเคอร์เซอร์ปรากฏขึ้น แสดงว่าฟอร์มมีช่องในตัวและคุณสามารถพิมพ์ได้โดยตรงโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติม
- จับคู่ขนาดตัวอักษร — แบบฟอร์มของรัฐบาลและแบบฟอร์มทางการส่วนใหญ่ใช้ข้อความ 10-12 พอยต์ การรักษาขนาดรายการที่ใกล้เคียงกันจะทำให้แบบฟอร์มที่กรอกแล้วดูสอดคล้องกัน
- บันทึกสำเนาเปล่า — เก็บแบบฟอร์มเปล่าต้นฉบับไว้เพื่อให้คุณเริ่มต้นใหม่หรือกรอกให้คนอื่นในภายหลัง
- ตรวจสอบทุกหน้าก่อนดาวน์โหลด — ช่องที่ขาดหายในแบบฟอร์มหลายหน้าเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้ใบสมัครถูกส่งกลับ
คุณไม่จำเป็นต้องมี Adobe Acrobat เพื่อกรอกแบบฟอร์ม PDF ทุกระบบปฏิบัติการหลักในปัจจุบันมีเครื่องมือกรอกแบบฟอร์มพื้นฐาน และโปรแกรมแก้ไขบนเบราว์เซอร์ฟรีจัดการส่วนที่เหลือ — รวมถึงแบบฟอร์มแบบแบนที่โปรแกรมดูในตัวของคุณไม่สามารถจัดการได้