การรวม PDF ใช้งานได้จริงอย่างไร
การรวม PDF จะนำหน้าจากไฟล์ที่แยกจากกันมารวมเป็นเอกสารเดียว แต่ละหน้าจะคงขนาด แบบอักษร และเค้าโครงเดิมไว้ ใบแจ้งหนี้ขนาด Letter ถัดจากรายงาน A4? ทั้งสองไฟล์จะยังคงเหมือนเดิมในไฟล์ที่รวมเข้าด้วยกัน
สิ่งที่คุณควรตรวจสอบก่อนรวม PDFs?
ดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ก่อนที่คุณจะกดปุ่มผสาน การแก้ไขปัญหาในภายหลังใช้เวลานานกว่ามาก
- ตั้งชื่อไฟล์ตามลำดับ - ใช้คำนำหน้าเช่น 01_, 02_, 03_ เพื่อให้จัดเรียงได้อย่างถูกต้องเมื่อคุณอัปโหลด
- แก้ไขหน้าที่หมุน - เอกสารที่สแกนมักจะมีหน้าด้านข้าง ใช้เครื่องมือ หมุน PDF เพื่อแก้ไขก่อน
- ลบหน้าที่ไม่จำเป็น - ใช้เครื่องมือ แยก PDF เพื่อแยกเฉพาะหน้าที่คุณต้องการจากไฟล์ต้นฉบับแต่ละไฟล์
- ตรวจสอบรหัสผ่าน การป้องกัน - บล็อกการรวมไฟล์ที่ได้รับการป้องกัน ลบการป้องกันด้วยเครื่องมือ ปลดล็อก PDF ก่อนที่จะรวม
- หมายเหตุจำนวนไฟล์ทั้งหมด - เครื่องมือของเราจัดการได้สูงสุด 20 ไฟล์ ต่อการดำเนินการผสาน
ทีละขั้นตอน: ผสานกับ PDFviz
- เปิด ผสาน PDF เครื่องมือ
- ลากและวางไฟล์ของคุณลงในพื้นที่อัปโหลด หรือคลิกเพื่อเรียกดู
- จัดลำดับไฟล์ใหม่โดยการลากไฟล์ลงในลำดับที่ถูกต้อง
- คลิกผสาน การดาวน์โหลดไฟล์ PDF แบบรวมโดยอัตโนมัติ
- ทางเลือก: เรียกใช้ผลลัพธ์ผ่าน บีบอัด PDF เพื่อลดขนาดไฟล์
PDFviz เทียบกับการผสานอื่นๆ วิธีการ
| คุณสมบัติ | PDFviz | Adobe Acrobat | คลาวด์ เครื่องมือ |
|---|---|---|---|
| ราคา | ฟรี | $20/เดือน | ระดับฟรี (จำกัด) |
| ไฟล์ จำกัด | 20 ไฟล์ | ไม่จำกัด | 2-5 ไฟล์ (ฟรี) |
| ความเป็นส่วนตัว | การประมวลผลในเครื่อง | ในเครื่อง การประมวลผล | การอัปโหลดเซิร์ฟเวอร์ |
| สมัครสมาชิก | ไม่จำเป็น | จำเป็น | ปกติ จำเป็น |
| ลากและวางเรียงลำดับใหม่ | ใช่ | ใช่ | แตกต่างกันไป |
| การทำงาน ออฟไลน์ | ใช่ (หลังจากโหลดหน้า) | ใช่ | ไม่ใช่ |
การใช้งานทั่วไป กรณีต่างๆ
- ชุดใบแจ้งหนี้รายเดือน - รวมใบแจ้งหนี้ 30 ใบเป็น PDF เดียวสำหรับการบัญชี เพิ่ม หมายเลขหน้า หลังจากนั้นเพื่อให้อ้างอิงได้ง่าย
- การสมัครงาน - รวมประวัติย่อ จดหมายปะหน้า และใบรับรองของคุณไว้ในไฟล์เดียว
- School projects - รวมหน้าชื่อเรื่อง รายงาน และภาคผนวกไว้ในการส่งครั้งเดียว
- แพ็คเก็ตอสังหาริมทรัพย์ - รวมสัญญา การเปิดเผยข้อมูล และรายงานการตรวจสอบสำหรับลูกค้า
- สื่อการประชุม - รวมวาระการประชุม การนำเสนอ สไลด์และเอกสารประกอบคำบรรยายเป็นการดาวน์โหลดเพียงครั้งเดียว
หลังจากการรวม
ไฟล์ที่ผสานขนาดใหญ่อาจมีขนาดอีเมลถึงขีดจำกัด Gmail กำหนดขนาดไฟล์แนบไว้ที่ 25 MB หาก PDF ที่รวมแล้วเกินขนาดดังกล่าว ให้บีบอัดก่อน สำหรับเอกสารที่ส่งถึงหลายคน ให้ลองเพิ่ม ลายน้ำ เช่น "ข้อมูลลับ" หรือชื่อผู้รับเพื่อติดตามการแจกจ่าย
หมายเลขหน้าจากไฟล์ต้นฉบับจะไม่ตรงกับเอกสารที่รวมเข้าด้วยกัน ใช้ เพิ่มหมายเลขหน้า เพื่อใช้การกำหนดหมายเลขที่สอดคล้องกันในทุกหน้า ขั้นตอนเล็กๆ นี้ทำให้เอกสารขั้นสุดท้ายดูสวยงามและเป็นมืออาชีพ
จะเกิดอะไรขึ้นหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นระหว่างการรวม
- ไฟล์จะไม่อัปโหลด - ตรวจสอบว่าเป็น PDF ที่ถูกต้อง ไม่ใช่ไฟล์ JPG หรือ Word ที่เปลี่ยนชื่อ ไฟล์บางไฟล์ที่มีนามสกุล .pdf จริงๆ แล้วเป็นรูปแบบอื่น
- หน้าปรากฏว่างเปล่า - PDF ต้นฉบับอาจใช้แบบอักษรที่ไม่ได้ฝังอยู่ในไฟล์ เปิดต้นฉบับในตัวอ่าน PDF เพื่อยืนยันว่าแสดงอย่างถูกต้อง
- ลำดับไฟล์ไม่ถูกต้อง - ลากไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องในเครื่องมือก่อนที่จะรวม การตั้งชื่อไฟล์ด้วยตัวเลขนำหน้า (01_, 02_) ช่วยให้คุณมองเห็นข้อผิดพลาดในการจัดลำดับได้อย่างรวดเร็ว
- ไฟล์ที่ผสานมีขนาดใหญ่เกินไป - ไฟล์ต้นฉบับแต่ละไฟล์มีส่วนในขนาดเต็ม ไฟล์ 10 MB ที่รวมเข้ากับไฟล์ขนาด 15 MB จะให้ผลลัพธ์ประมาณ 25 MB บีบอัดแต่ละไฟล์ก่อนที่จะรวม หรือบีบอัดผลลัพธ์สุดท้ายในภายหลัง