รหัสผ่าน PDF สองประเภทมีอะไรบ้าง
ไฟล์ PDF รองรับรหัสผ่านสองประเภทที่แตกต่างกัน รหัสผ่านผู้ใช้ (รหัสผ่านที่เปิด) จะบล็อกใครก็ตามไม่ให้เปิดไฟล์เลย หากไม่มีเนื้อหาดังกล่าว เนื้อหาก็จะได้รับการเข้ารหัสอย่างสมบูรณ์และไม่สามารถอ่านได้ รหัสผ่านของเจ้าของ (รหัสผ่านสิทธิ์) ช่วยให้ผู้อื่นดูไฟล์ได้ แต่จำกัดการดำเนินการบางอย่าง เช่น การพิมพ์ การคัดลอกข้อความ หรือการแก้ไข
คุณสามารถตั้งค่าทั้งสองอย่างในไฟล์เดียวกันได้ ผู้จัดการการจ้างงานอาจเพิ่มรหัสผ่านผู้ใช้ลงในเอกสารเงินเดือนและรหัสผ่านของเจ้าของในคู่มือบริษัทเพื่อป้องกันการพิมพ์
ระดับการเข้ารหัส: AES-128 กับ AES-256
อัลกอริธึมการเข้ารหัสจะกำหนดว่ารหัสผ่านของคุณยากแค่ไหนในการถอดรหัส AES-256 มีคีย์ที่เป็นไปได้มากกว่า AES-128 ถึง 2^128 เท่า - ความแตกต่างใหญ่มากจนแทบจะไม่มีที่สิ้นสุด นี่คือสิ่งที่แต่ละระดับนำเสนอ:
| คุณสมบัติ | AES-128 | AES-256 |
|---|---|---|
| คีย์ ความยาว | 128-บิต | 256-บิต |
| ความปลอดภัย ระดับ | แข็งแกร่ง | เกรดทหาร |
| ความต้านทานแบบเดรัจฉาน | ~2^128 ครั้ง | ~2^256 ความพยายาม |
| ความเร็วในการประมวลผล | เร็วขึ้นเล็กน้อย | ช้าลงเล็กน้อย |
| รองรับโปรแกรมอ่าน PDF | Acrobat 7+ (2005) | Acrobat X+ (2010) |
| ดีที่สุดสำหรับ | เอกสารภายใน ฉบับร่าง | กฎหมาย การแพทย์ การเงิน files |
AES-256 เป็นมาตรฐานปัจจุบันที่ธนาคารและหน่วยงานภาครัฐใช้ เลือก AES-128 เมื่อคุณต้องการความเข้ากันได้กับโปรแกรมอ่าน PDF ก่อนปี 2010 เท่านั้น
สิทธิ์ใดบ้างที่คุณสามารถควบคุมกับเจ้าของได้ รหัสผ่าน?
รหัสผ่านของเจ้าของช่วยให้คุณปรับแต่งสิ่งที่ผู้รับสามารถทำได้กับไฟล์ของคุณ:
- การพิมพ์ - บล็อกการพิมพ์ทั้งหมดหรืออนุญาตเฉพาะเอาต์พุตความละเอียดต่ำเท่านั้น
- การคัดลอกเนื้อหา - ป้องกันการแยกข้อความและรูปภาพผ่าน คลิปบอร์ด
- การแก้ไข - หยุดการแทรก การลบ หรือการหมุนหน้า
- การกรอกแบบฟอร์ม - ล็อคฟิลด์แบบฟอร์มหลังจากเสร็จสิ้น
- การแสดงความคิดเห็น - ปิดการใช้งานคำอธิบายประกอบและ เครื่องมือมาร์กอัป
สำนักงานกฎหมายที่ส่งสัญญาเพื่อตรวจสอบอาจอนุญาตให้แสดงความคิดเห็นได้ แต่จะบล็อกการแก้ไขและการพิมพ์ ครูที่แชร์ข้อสอบ PDF อาจบล็อกทุกอย่างยกเว้นการดู
วิธีป้องกัน PDF ของคุณใน 4 ขั้นตอน
- เปิดเครื่องมือ ป้องกัน PDF และวางไฟล์ของคุณใน
- ตั้งรหัสผ่านผู้ใช้ รหัสผ่านของเจ้าของ หรือ ทั้ง
- เลือกสิทธิ์ที่จะจำกัด
- ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่เข้ารหัสของคุณ
เนื้อหากระบวนการใหม่ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์และรหัสผ่านของคุณจะไม่แตะต้องเซิร์ฟเวอร์
เมื่อใดจึงควรใช้แต่ละระดับการเข้ารหัส
- AES-256: การคืนภาษี เวชระเบียน สัญญาที่ลงนาม เอกสารทรัพยากรบุคคล สิ่งใดก็ตามที่เป็นข้อมูลส่วนบุคคลหรือทางการเงิน data
- AES-128: บันทึกภายใน บันทึกการประชุม รายงานร่างที่แชร์ภายในทีมที่เชื่อถือได้
- รหัสผ่านของเจ้าของเท่านั้น (ไม่มีรหัสผ่านผู้ใช้): PDF ทางการตลาด รายงานสาธารณะ เอกสารการฝึกอบรมที่คุณต้องการดูแต่ไม่ได้ แก้ไขได้
อะไรทำให้รหัสผ่าน PDF ที่รัดกุม
- ใช้ อย่างน้อย 12 ตัวอักษร - ผสมตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์
- หลีกเลี่ยงชื่อ วันเกิด และคำในพจนานุกรม ทั้งหมด
- สร้างรหัสผ่านด้วยผู้จัดการเช่น Bitwarden หรือ 1Password
- อย่าใช้รหัสผ่าน PDF ซ้ำกับหลายไฟล์
- แชร์รหัสผ่านผ่านช่องทางแยกต่างหาก - ไม่ได้อยู่ในอีเมลเดียวกันกับ PDF
PDFviz vs Cloud เครื่องมือป้องกัน
| คุณสมบัติ | PDFviz | บนคลาวด์ เครื่องมือ |
|---|---|---|
| ต้องอัปโหลดไฟล์ | ไม่ | ใช่ |
| การเข้ารหัส มาตรฐาน | AES-256 | แตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการ |
| ความเสี่ยงต่อการเปิดเผยรหัสผ่าน | ไม่มี (เฉพาะในเครื่อง) | ส่งรหัสผ่านไปที่ เซิร์ฟเวอร์ |
| ทำงานแบบออฟไลน์ | ใช่ (หลังจากโหลดหน้า) | ไม่ |
| ฟรี การใช้งาน | ไม่จำกัด | มักจำกัดอยู่ที่ 1-3 ไฟล์/วัน |
| จำเป็นต้องมีบัญชี | ไม่มี | ปกติ ใช่ |
เครื่องมือคลาวด์ส่วนใหญ่ขอให้คุณอัปโหลดไฟล์ที่ละเอียดอ่อนและพิมพ์รหัสผ่านของคุณลงในเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งตรงกันข้ามกับความปลอดภัย PDFviz เข้ารหัสทุกอย่างบนอุปกรณ์ของคุณ
เกินรหัสผ่าน
จำเป็นต้องลบการป้องกันออกจากไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของหรือไม่? เครื่องมือ ปลดล็อก PDF จะลบข้อจำกัดเมื่อคุณป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง ซึ่งช่วยในการอัปเดตสิทธิ์หรือนำเนื้อหาจากไฟล์เก่ากลับมาใช้ใหม่
เพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัย ให้เพิ่ม ลายน้ำ “ลับ” ก่อนแชร์ ลายน้ำที่มองเห็นได้ไม่สนับสนุนการแจกจ่ายโดยไม่ได้รับอนุญาต และลายน้ำที่ไม่ซ้ำกันต่อผู้รับจะช่วยติดตามแหล่งที่มาหากเอกสารรั่วไหล