PDF метаданните включват заглавие, автор, тема и ключови думи, съхранени в свойствата на документа. Тази информация се появява в разделите на браузъра, когато преглеждате PDF файлове, в колоните на файловия мениджър, в резултатите от търсенето и в системите за управление на документи. Нашият инструмент чете текущите стойности на метаданни от вашия файл, позволява ви да редактирате всяко поле и записва актуализиран документ с вашите промени, като запазва цялото видимо съдържание непокътнато.
Редактирането се извършва чрез API за информация за документа pdf-lib. Библиотеката чете съществуващ речник на PDF информация, представя текущите стойности за редактиране и записва променените стойности при запазване. Тъй като се променят само полетата с метаданни (а не съдържанието на страниците), изходният файл е почти идентичен по размер с входния. Процесът отнема по-малко от секунда за всеки размер на файла.
Ситуации, при които редактирането на метаданни е наистина важно:
- Почистване на автоматично генерирани метаданни (като „Document1“ или „Microsoft Word“) преди изпращане до клиента
- Премахване на името на оригиналния автор от поверителни документи преди външно разпространение
- Добавяне на ясни заглавия и ключови думи към сканирани документи от празни метаданни
- Коригиране на неправилни имена на автори в споделени документи, където полето за автор остава непроменено
- Оптимизиране на PDF метаданни за търсачките при публикуване на документи в сайт
Повечето хора не мислят за PDF метаданни, докато не изпратят документ с неприятни свойства. Заглавката „Final_Draft_v17_BACKUP_Johns_copy“, която се вижда в програмата за преглед на PDF файлове на получателя, не изглежда професионално. Отделянето на 10 секунди за задаване на чисто заглавие и правилния автор напълно предотвратява тази ситуация.
Редактирането на метаданни се вписва естествено в работния ви процес за подготовка на документи. След обединяване на множество файлове, обединеният документ наследява метаданни от първия изходен файл, който обикновено трябва да се актуализира. Преди да изпратите външно, комбинирайте почистване на метаданни с компресия и защита с парола за изчистен и защитен окончателен документ.
Opitajte sashto Компресирайте PDF, Обединяване на PDF ili Защитете PDF.