Zaštita PDF-a lozinkom ograničava ko može otvoriti vaš dokument. Kada postavite lozinku, alat sprema PDF s omogućenom zaštitnom zastavicom. Svako ko dobije fajl mora unijeti ispravnu lozinku prije nego što može vidjeti njegov sadržaj. To je korisno za svaki dokument koji želite podijeliti s ograničenim pristupom.
Naš alat obrađuje fajl u potpunosti u vašem pregledniku. Učitate PDF, unesete lozinku i preuzmete zaštićenu verziju. Lozinka koju unesete nikada ne napušta vaš uređaj, a izvorni fajl ostaje u memoriji preglednika dok ne zatvorite tab. Za maksimalnu sigurnost s finansijskim ili pravnim dokumentima kombinujte zaštitu u pregledniku s desktop softverom za enkripciju koji podržava AES-256. Naš klijentski pristup pruža prikladnu razinu zaštite, dok vaš radni tok ostaje u potpunosti privatan.
Dokumenti koji najviše profitiraju od zaštite lozinkom:
- Ugovori o radu i platne informacije podijeljeni e-poštom
- Poreske prijave i finansijski izvještaji poslani računovođi
- Medicinski kartoni i dokumenti o osiguranju proslijeđeni pružaocu usluga
- Nacrti izvještaja ili ponude podijeljeni s ograničenim recenzentskim timom
- Lični dokumenti priloženi online prijavama
Alati za zaštitu u oblaku traže od vas da učitate osjetljivi fajl i unesete lozinku na njihov server. To poništava svrhu sigurnosti. Čak i ako usluga tvrdi da briše vaš fajl nakon obrade, vaš dokument i lozinka postoje na njihovoj infrastrukturi tokom operacije. Naš pristup u pregledniku drži vaš fajl i lozinku na vašem uređaju cijelo vrijeme.
Nakon zaštite možete dodati vidljivi vodeni žig kao što je ’Povjerljivo’ kako bi status dokumenta bio jasan na prvi pogled. Ako kasnije trebate ukloniti zaštitu s fajla koji posjedujete, koristite alat Otključati PDF. Za dokumente koji zahtijevaju potpis prije slanja, prvo koristite Potpisati PDF, a zatim zaštitite.