Per què protegir els PDF?
Els PDF es comparteixen fàcilment per correu electrònic o mitjà social, però sovint contenen informació sensible. Protegir amb contrasenya és essencial per:
- Contractes legals: Imposar restriccions de còpia i impressió fins que totes les parts firmin
- Registres mèdics: Assegurar HIPAA/GDPR compliment quan es comparteix a través de canals no segurs
- Informes financers: Prevenir impressió no autoritzada o redistribució de dades sensibles
- Dades personals: Protegir passaports, números de seguretat social, números de compte bancari
- Borradors: Marcar documents «NO PER IMPRIMIR» o «CONFIDENCIAL» amb restriccions
Dos tipus de contrasenya: Propietari i Ús
Els PDF admet dos sistemes de contrasenya independents:
- Contrasenya de propietari (xifratge): Protegeix el document i controla els permisos. Requereix contrasenya per obrir el PDF.
- Contrasenya de permisos: No requereix contrasenya per obrir, però restrict les accions (copia, impressió, edició). Usada quan voleu que es vegi el document però no es copie.
Nota: PDFviz usa xifratge AES-256 estàndard (el més fort disponible).
Com protegir un PDF amb PDFviz
- Obriu l’eina Protegir PDF
- Deixeu caure el vostre PDF
- Introduïu la vostra contrasenya (mínim 6 caràcters recomanat, 8+ per a seguretat alta)
- Seleccioneu permisos (opcional):
- Copiar text: desactivat (evita còpia de dades)
- Imprimir: desactivat (evita impressió física)
- Comentari: desactivat (evita anotacions)
- Descarregueu el PDF protegit
Resultat: El PDF es xifratge amb AES-256 i es requereix contrasenya per obrir. Els permisos es fan respectar pels lectors PDF estàndard.
PDFviz respecte a Adobe Acrobat
| Característica | PDFviz | Adobe Acrobat Pro |
|---|---|---|
| Xifratge | AES-256 (estàndard) | AES-256 (estàndard) |
| Protecció per contrasenya | Sí | Sí |
| Restricció de permisos | Sí (8 opcions) | Sí (12+ opcions) |
| Eliminació de contrasenya | Imposible (sense contrasenya) | Possible (per a Adobe) |
| Cost | Gratuït | 20 $/mes |
| Privacitat | El fitxer mai no surt del dispositiu | Local (sense servidor) |
Bones pràctiques de seguretat
- Seleccioneu contrassenyes fortes: Useu mínim 8 caràcters amb mescla de lletres, números i símbols. Eviteu dades personals (noms, dates de naixement).
- Guardeu contrassenyes de forma segura: Useu un gestor de contrassenyes (Bitwarden, 1Password) en lloc d’anotacions o correus electrònic.
- Compartiu contrassenyes de manera segura: No enviïu PDF protegit i contrasenya pel mateix canal. Useu Signal, Telegram o una trucada de telèfon.
- Reviseu els permisos setmana a setmana: Revisant els PDF més importants cada trimestre per assegurar que les restriccions siguin adequades.
- Documenteu qui té accés: Per a PDF confidencials, guardeu un registre de qui té les contrassenyes. Cambieu les contrassenyes si l’accés deixa de ser necessari.
Limitacions de la protecció PDF
Important: La protecció PDF no és xifratge de fitxer complet. Si algun descarga el fitxer, pot intentar "forçar" la contrasenya amb programari especialitzat (més fàcil amb contrassenyes dèbils). Per a seguretat màxima:
- Useu xifratge de sistema complet per als fitxers del disc dur (FileVault en macOS, BitLocker en Windows)
- Compartireu PDF sensibles només a través de canals criptats (email encriptat, cloud segur)
- Considereu la protecció de col·laboració en temps real (Google Docs, Office 365 amb versions de control) en lloc de PDF estàtics