Γιατί ένα PDF εκτυπώνει κενές σελίδες ενώ φαίνεται καλά στην οθόνη;
Αυτό είναι ένα από τα πιο εκνευριστικά προβλήματα PDF: το έγγραφο εμφανίζεται άψογα στον προβολέα σας, αλλά κάθε εκτυπωμένη σελίδα βγαίνει κενή ή λευκή. Το περιεχόμενο είναι σίγουρα εκεί - η οθόνη το επιβεβαιώνει. Τι συμβαίνει λοιπόν;
Υπάρχουν πέντε συνηθισμένες αιτίες, και η καθεμία έχει διαφορετική λύση. Ο έλεγχός τους με τη σειρά χρειάζεται λιγότερο από 10 λεπτά.
Αιτία 1: Διαφάνεια ή διανυσματικά στοιχεία που μπερδεύουν τον εκτυπωτή
Τα σύγχρονα αρχεία PDF χρησιμοποιούν εφέ διαφάνειας, διαβαθμίσεις και διανυσματικά γραφικά. Μερικοί παλαιότεροι εκτυπωτές και προγράμματα οδήγησης δεν μπορούν να τα επεξεργαστούν σωστά. Αποδίδουν τη σελίδα αλλά παραλείπουν οτιδήποτε διαφανές - πράγμα που ανάλογα με το έγγραφο μπορεί να είναι όλο το ορατό περιεχόμενο.
Λύση: Εκτύπωση ως Εικόνα. Στο Adobe Reader, μεταβείτε στο Αρχείο → Εκτύπωση → Για προχωρημένους → επιλέξτε «Εκτύπωση ως Εικόνα». Αυτό ζητά από τον εκτυπωτή να αντιμετωπίζει κάθε σελίδα ως επίπεδη εικόνα αντί να επεξεργάζεται διανυσματικές οδηγίες, παρακάμπτοντας εντελώς το πρόβλημα διαφάνειας. Στο Chrome, κάντε δεξί κλικ στο PDF → Αποθήκευση ως → ανοίξτε το ληφθέν αρχείο στο Adobe Reader → και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε Εκτύπωση ως Εικόνα.
Αιτία 2: Τα δικαιώματα εκτύπωσης είναι απενεργοποιημένα στο PDF
Τα αρχεία PDF μπορούν να έχουν δύο τύπους κωδικών πρόσβασης: έναν κωδικό ανοίγματος που μπλοκάρει την πρόσβαση, και έναν κωδικό δικαιωμάτων που μπλοκάρει συγκεκριμένες ενέργειες όπως εκτύπωση ή αντιγραφή. Εάν κάποιος δημιούργησε το PDF με περιορισμούς εκτύπωσης, ο εκτυπωτής λαμβάνει τη σελίδα αλλά του λέγεται να μην την εκτυπώσει.
Λύση: Αφαιρέστε τους περιορισμούς εκτύπωσης. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο PDFviz Unlock PDF για να αφαιρέσετε τους περιορισμούς δικαιωμάτων. Ανεβάστε το αρχείο, αφήστε το εργαλείο να αφαιρέσει τους περιορισμούς, στη συνέχεια κατεβάστε και εκτυπώστε κανονικά. Αυτό λειτουργεί για κωδικούς δικαιωμάτων - για κωδικούς ανοίγματος, πρέπει να γνωρίζετε τον ίδιο τον κωδικό.
Αιτία 3: Ένα σαρωμένο PDF έχει λευκή επικάλυψη που κρύβει το περιεχόμενο
Μερικά σαρωμένα PDF έχουν ένα λευκό επίπεδο κειμένου πάνω από τη σάρωση - συνήθως απομεινάρι από λογισμικό OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων). Εάν αυτό το λευκό επίπεδο δεν είναι πλήρως διαφανές, καλύπτει το ορατό περιεχόμενο κατά την εκτύπωση, ακόμα και αν η οθόνη φαίνεται καλά.
Λύση: Επανεξαγωγή μέσω συμπιεστή PDF. Χρησιμοποιήστε το PDFviz Compress PDF για να επεξεργαστείτε εκ νέου το αρχείο. Η συμπίεση αποδίδει εκ νέου το PDF εσωτερικά και συνήθως αφαιρεί προβληματικά επίπεδα. Κατεβάστε τη συμπιεσμένη έκδοση και δοκιμάστε να εκτυπώσετε ξανά.
Αιτία 4: Παλιό ή κατεστραμμένο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή
Τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή μεταφράζουν τις οδηγίες απόδοσης PDF σε εντολές που καταλαβαίνει το συγκεκριμένο υλικό σας. Ένα παλιό ή κατεστραμμένο πρόγραμμα οδήγησης μπορεί να αποτύχει αθόρυβα σε ορισμένους τύπους PDF - στέλνει την εργασία εκτύπωσης χωρίς μηνύματα σφάλματος, αλλά το φυσικό αποτέλεσμα είναι κενό.
Λύση: Ενημερώστε ή επανεγκαταστήστε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Στα Windows: ανοίξτε τη Διαχείριση Συσκευών → Εκτυπωτές → κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή σας → Ενημέρωση Προγράμματος Οδήγησης. Στο Mac: Ρυθμίσεις Συστήματος → Εκτυπωτές → αφαιρέστε τον εκτυπωτή → προσθέστε τον ξανά (το macOS κατεβάζει αυτόματα το πρόγραμμα οδήγησης). Μετά την επανεγκατάσταση, δοκιμάστε με το ίδιο PDF.
Αιτία 5: Εκτυπώνετε από καρτέλα προγράμματος περιήγησης αντί για ειδικό αναγνώστη
Τα Chrome, Firefox, Edge και Safari έχουν ενσωματωμένους προβολείς PDF, αλλά αυτοί είναι απλοποιημένοι αποδότες που παραλείπουν ορισμένα χαρακτηριστικά PDF. Σύνθετα PDF που εμφανίζονται καλά μπορεί να αποτύχουν αθόρυβα κατά την εκτύπωση μέσω του ενσωματωμένου προβολέα του προγράμματος περιήγησης.
Λύση: Κατεβάστε το PDF και ανοίξτε το σε ειδικό αναγνώστη. Κάντε δεξί κλικ στο PDF στο πρόγραμμα περιήγησής σας → Αποθήκευση ως → στη συνέχεια ανοίξτε το ληφθέν αρχείο στο Adobe Reader (δωρεάν), SumatraPDF (Windows, δωρεάν) ή Foxit Reader. Και οι τρεις χειρίζονται σύνθετα PDF πολύ πιο αξιόπιστα από τους προβολείς προγράμματος περιήγησης.
Γρήγορη διάγνωση: ποια είναι η αιτία σας;
| Σύμπτωμα | Πιο πιθανή αιτία | Ταχύτερη λύση |
|---|---|---|
| Κενή έξοδος σε όλους τους εκτυπωτές | Πρόβλημα διαφάνειας ή διανύσματος | Εκτύπωση ως Εικόνα στο Adobe Reader |
| Κενή έξοδος, χωρίς μήνυμα σφάλματος | Δικαιώματα εκτύπωσης απενεργοποιημένα | Εργαλείο Unlock PDF |
| Μόνο μερικές σελίδες είναι κενές | Λευκή επικάλυψη σε αυτές τις σελίδες | Compress PDF για επαναπόδοση |
| Άλλα αρχεία εκτυπώνονται καλά από τον ίδιο εκτυπωτή | Πρόβλημα προγράμματος οδήγησης ή λάθος αναγνώστης | Ενημέρωση προγράμματος οδήγησης, χρήση ειδικού αναγνώστη |
| Εκτυπώνει κενό μόνο στο Chrome | Περιορισμός ενσωματωμένου προβολέα προγράμματος περιήγησης | Λήψη, άνοιγμα στο Adobe Reader |
Πώς να αποφύγετε κενή εκτύπωση PDF στο μέλλον
- Πάντα να εκτυπώνετε από ειδικό αναγνώστη PDF, όχι από καρτέλα προγράμματος περιήγησης. Το Adobe Reader και το SumatraPDF (Windows, δωρεάν) χειρίζονται την προδιαγραφή PDF πιο πλήρως από τους προβολείς προγράμματος περιήγησης.
- Ελέγξτε τα δικαιώματα εκτύπωσης πριν μοιραστείτε αρχεία. Εάν στέλνετε ένα PDF που άλλοι θα εκτυπώσουν, βεβαιωθείτε ότι η εκτύπωση επιτρέπεται στο Αρχείο → Ιδιότητες → Ασφάλεια στο Adobe Reader.
- Επανεξάγετε αρχεία με πολλά γραφικά ως PDF/X εάν γνωρίζετε ότι θα εκτυπωθούν συχνά. Το PDF/X ισοπεδώνει τη διαφάνεια κατά την εξαγωγή, αποτρέποντας αυτό το πρόβλημα από την πηγή.
Εάν καμία από τις παραπάνω λύσεις δεν λειτουργεί, το PDF μπορεί να είναι κατεστραμμένο. Δοκιμάστε να το κατεβάσετε ξανά από την αρχική πηγή ή ζητήστε από τον αποστολέα να το επανεξάγει από την αρχική εφαρμογή.