اگر PDF شامل فونتهای تعبیهشده نباشد، دستگاه دیگری آنها را با فونتهای جایگزین جایگزین میکند. این باعث ایجاد خطاهای فاصله گذاری، شکسته شدن خطوط و متنی می شود که اشتباه به نظر می رسد. راه حل قابل اعتماد صادرات مجدد با آن استهمه فونت ها را جاسازی کنیدفعال شد.
معنی "فقدان فونت های جاسازی شده".
یک PDF میتواند دادههای فونت خود (جاسازیشده) یا فونتهای سیستم مرجع نصب شده روی دستگاه بیننده را حمل کند. وقتی فایل های فونت تعبیه نشده اند، پی دی اف خوان جایگزینی را حدس می زند. حتی جایگزینهای مشابه نیز میتوانند طرحبندی را خراب کنند.
- علائم:حروف پهن تر/ باریک تر به نظر می رسند، ردیف ها به طور متفاوتی شکسته می شوند، پررنگ/مورب به نظر می رسد.
- تاثیر رایج:قراردادها، فاکتورها، اسناد فنی و الگوهای برند.
- علت ریشه ای:تنظیمات را از Word، InDesign، Canva یا درایورهای چاپ قدیمی صادر کنید.
تشخیص سریع در 60 ثانیه
- PDF را در Adobe Reader باز کنید.
- رفتن بهفایل → ویژگی ها → فونت ها.
- اگر می بینید(زیر مجموعه تعبیه شده)در کنار اکثر فونت ها، این معمولاً خوب است.
- اگر فونتها بدون «Embedded» ظاهر شوند، احتمال جایگزینی بین دستگاهها وجود دارد.
- برای تأیید تغییر طرح، یک فایل را در دو دستگاه مقایسه کنید.
7 راه حل عملی
- صادرات مجدد از منبع با جاسازی کامل:در Word/PowerPoint، گزینه های PDF را انتخاب کنید و ISO 19005-1 (PDF/A) یا جاسازی فونت را در صورت وجود فعال کنید.
- در صورت امکان از "چاپ در PDF" خودداری کنید:اغلب ابرداده ها را حذف می کند و می تواند مدیریت فونت را خراب کند. از بومی استفاده کنیدصادرات به صورت PDFدر عوض
- از فونت های استاندارد برای فرم ها استفاده کنید:Arial، Times New Roman، Calibri برای سازگاری ایمن تر هستند.
- صاف کردن صفحات مهم:اگر دقت بصری بیشتر از متن قابل ویرایش مهم است، صفحات مشکل را با آن تبدیل کنیدPDF به JPGو بازسازی باJPG به PDF.
- فشرده سازی فقط پس از صادرات بدون فونت:ابتدا فونت ها را اصلاح کنید، سپس با آن بهینه سازی کنیدفشرده سازی PDF.
- برای اسناد قانونی/رسمی، در ۲ دستگاه اعتبارسنجی کنید:دسکتاپ + تلفن یک بررسی حداقلی خوب است.
- آرشیو نسخه نهایی به صورت PDF/A:PDF/A سازگاری بصری را برای ذخیره سازی طولانی مدت بهتر حفظ می کند.
زمانی که صادرات مجدد امکان پذیر نیست
اگر دیگر فایل منبع را ندارید، همچنان دو گزینه بازگشتی دارید:
- گردش کار حفظ بصری:تبدیل به صفحات تصویر (PDF به JPG) و بازسازی کنید تا ظاهر قفل شود.
- گردش کار بازیابی محتوا:تبدیل باPDF به Word، فونت ها را جایگزین کنید و یک PDF تازه را با فعال کردن جاسازی صادر کنید.
چک لیست پیشگیری برای PDF های آینده
- همیشه استفاده کنیدصادرات / ذخیره به عنوان PDFبه جای درایورهای چاپ عمومی
- جاسازی یا PDF/A را در تنظیمات صادرات فعال کنید.
- قبل از ارسال، یک صفحه تصادفی را با زوم 200٪ روی دستگاه دیگری آزمایش کنید.
- فایل منبع را نگه دارید تا بتوانید به سرعت در صورت گزارش مشکلات مشتری، دوباره صادر کنید.
نمایش متن اشتباه PDF معمولاً یک مشکل جاسازی فونت است، نه فساد. ابتدا صادرات مجدد با فونت های جاسازی شده فقط پس از آن بهینه سازی یا تبدیل اندازه را انجام دهید.