حفاظت از رمز عبور PDF افرادی را که می توانند سند شما را باز کنند محدود می کند. وقتی رمز عبور تعیین می کنید، ابزار PDF را با فعال بودن پرچم محافظت ذخیره می کند. هرکسی که فایل را دریافت می کند باید رمز عبور صحیح را وارد کند تا بتواند محتویات آن را مشاهده کند. این برای هر سندی که می خواهید با دسترسی محدود به اشتراک بگذارید مفید است.
ابزار ما فایل را به طور کامل در شما پردازش می کند مرورگر. شما PDF را آپلود می کنید، رمز عبور را تایپ می کنید و نسخه محافظت شده را دانلود می کنید. رمزی که وارد می کنید هرگز دستگاه شما را ترک نمی کندو فایل اصلی تا زمانی که برگه را ببندید در حافظه مرورگر باقی می ماند. برای حداکثر امنیت با اسناد مالی یا قانونی، حفاظت مبتنی بر مرورگر را با نرم افزار رمزگذاری دسکتاپ که پشتیبانی می کند جفت کنید AES-256. رویکرد سمت مشتری ما یک لایه حفاظتی مناسب را فراهم می کند در حالی که گردش کار شما را کاملا خصوصی نگه می دارد.
اسنادی که بیشترین بهره را از محافظت از رمز عبور میبرند:
- قراردادهای کاری و اطلاعات حقوق از طریق ایمیل به اشتراک گذاشته شده است
- اظهارنامه مالیاتی و صورت های مالی ارسال شده به حسابدار
- سوابق پزشکی و اسناد بیمه به یک ارائه دهنده ارسال می شود
- پیش نویس گزارش ها یا پیشنهادهایی که با یک تیم بررسی محدود به اشتراک گذاشته می شود
- اسناد شناسایی شخصی پیوست شده به درخواست های آنلاین
ابزارهای حفاظتی مبتنی بر ابر از شما می خواهند که فایل حساس خود را آپلود کرده و رمز عبور خود را در سرور آنها تایپ کنید. که هدف امنیت را شکست می دهد. حتی اگر سرویس ادعا کند که فایل شما را پس از پردازش حذف می کند، سند و رمز عبور شما در زیرساخت آنها در طول عملیات وجود دارد. رویکرد مبتنی بر مرورگر ما فایل و رمز عبور شما را همیشه در دستگاه شما نگه میدارد.
پس از محافظت، می توانید یک را اضافه کنید واترمارک قابل مشاهده مانند "محرمانه" تا وضعیت سند در یک نگاه روشن شود. اگر بعداً نیاز به حذف محافظت از فایلی که دارید، از آن استفاده کنید قفل PDF را باز کنید ابزار برای اسنادی که قبل از ارسال نیاز به امضا دارند، استفاده کنید PDF را امضا کنید اول، سپس محافظت کنید.
باز کردن قفل PDF، علامت آب PDF یا امضای PDF را نیز امتحان کنید.