Sähköisten allekirjoitusten ymmärtäminen
Sähköinen allekirjoitus on digitaalinen vastine käsinkirjoitetulle allekirjoitukselle. Se voi olla:
- Käsinpiirretty allekirjoitus - Piirretty hiirellä tai koskettimella
- Kirjoitettu allekirjoitus - Kirjoitettu tekstinä
- Digitaalinen allekirjoitus - Turvallisuussertifikaatilla luottu
Sähköiset allekirjoitukset vs käsinkirjoitetut
| Ominaisuus | Käsinkirjoitettu | Sähköinen | Digitaalinen |
|---|---|---|---|
| Turvallisuus | Matala | Keskimääräinen | Korkea |
| Laillisuus | Korkea | Riippuu maasta | Korkea |
| Nopeus | Hidas | Nopea | Nopea |
| Helppo käyttää | Kyllä | Kyllä | Ei |
Kuinka lisätä sähköinen allekirjoitus PDFvizilla
- Avaa PDF-allekirjoitustyökalu
- Lataa PDF-tiedostosi
- Piirrä tai kirjoita allekirjoituksesi
- Valitse sijainti dokumentissa
- Lisää allekirjoitus
- Lataa allekirjoitettu PDF
Vinkkejä allekirjoittamiseen
- Koko - Valitse sopiva koko allekirjoituksellesi
- Sijainti - Aseta allekirjoitus sopivaan paikkaan (tavallisesti sivun alareunassa)
- Väri - Käytä mustaa tai sinistä väriä ammattimaisen näköisen allekirjoituksen saamiseksi
- Fontti - Jos kirjoitat allekirjoitusta, valitse helppolukuinen fontti
Sähköisten allekirjoitusten laillisuus
Sähköiset allekirjoitukset ovat oikeudellisesti sitovia monissa maissa, mukaan lukien Euroopassa (eIDAS-asetus) ja Yhdysvalloissa (ESIGN-laki). Kuitenkin:
- Tarkista paikallinen lainsäädäntö - Sähköisen allekirjoituksen laillisuus voi vaihdella
- Käytä digitaalista allekirjoitusta - Arkaluontoisille asiakirjoille käytä digitaalista allekirjoitusta vahvemmalla turvallisuudella
- Säilytä todisteita - Pidä allekirjoituspäivämäärää ja kellonaikaa tallella