PDF-salasanasuojaus (password protection) rajoittaa, kuka voi avata asiakirjasi. Kun asetat salasanan, työkalu tallentaa PDF:n suojauslippu aktivoituna. Kuka tahansa, joka vastaanottaa tiedoston, tarvitsee oikean salasanan voidakseen tarkastella sen sisältöä. Tämä on hyödyllistä kaikille asiakirjoille, joita haluat jakaa rajoitetulla pääsyllä.
Työkalumme käsittelee tiedoston kokonaan selaimessasi. Lataat PDF:n, kirjoitat salasanan ja lataat suojatun version. Syöttämäsi salasana ei koskaan poistu laitteeltasi, ja alkuperäinen tiedosto pysyy selaimen muistissa, kunnes suljet välilehden. Maksimaalisen tietoturvan saavuttamiseksi talous- tai lakiasiakirjojen kanssa yhdistä selainpohjainen suojaus työpöytäsalausohjelmistoon, joka tukee AES-256-salausta. Paikallinen lähestymistapamme tarjoaa kätevän suojakerroksen pitäen samalla työnkulkusi täysin yksityisenä.
Asiakirjoja, jotka hyötyvät eniten salasanasuojauksesta:
- Työsopimukset ja palkkatiedot, joita jaetaan sähköpostitse
- Veroilmoitukset ja tilinpäätökset, jotka lähetetään kirjanpitäjälle
- Potilasasiakirjat ja vakuutusasiakirjat, jotka välitetään palveluntarjoajalle
- Luonnokset ja ehdotukset, joita jaetaan rajoitetulle arviointiryhmälle
- Henkilötodistusasiakirjat, jotka liitetään verkkohakemuksiin
Pilvipohjaiset suojaustyökalut pyytävät sinua lataamaan arkaluontoisen tiedostosi ja kirjoittamaan salasanasi heidän palvelimellensa. Tämä kumoaa tietoturvan tarkoituksen. Vaikka palvelu väittäisi poistavansa tiedostosi käsittelyn jälkeen, asiakirjasi ja salasanasi ovat heidän infrastruktuurillaan toiminnon aikana. Selainpohjainen lähestymistapamme pitää sekä tiedostosi että salasanasi laitteellasi koko ajan.
Suojauksen jälkeen voit lisätä näkyvän vesileiman kuten ’Luottamuksellinen’ (Confidential), jotta asiakirjan tila on selvä yhdellä silmäyksellä. Jos tarvitset myöhemmin suojauksen poistamista omistamastasi tiedostosta, käytä PDF:n lukituksen poistoa. Allekirjoitusta vaativille asiakirjoille käytä ensin PDF:n allekirjoitusta ja suojaa sen jälkeen.
Kokeile myos Avaa PDF:n lukitus, Vesileima PDF tai Allekirjoita PDF.