Miksi joitakin PDF-lomakkeita ei voi täyttää?

Kaikki PDF-lomakkeet eivät ole interaktiivisia. Osa on litteitä — pelkkä kuva lomakkeesta ilman kenttiä, joihin voisi klikata ja kirjoittaa. Viranomaiset, koulut ja työnantajat jakavat litteitä PDF-tiedostoja jatkuvasti, koska tiedosto on skannattu paperilta tai viety ilman lomakekenttiä.

Interaktiivisissa PDF-tiedostoissa on sisäänrakennetut napsautettavat tekstiruudut, valintaruudut ja avattavat valikot. Mikä tahansa PDF-katseluohjelma pystyy käsittelemään ne. Litteät PDF-tiedostot näyttävät samanlaisilta, mutta niissä ei ole mitään napsautettavaa. Tarvitset työkalun, joka sijoittaa tekstin asiakirjan päälle.

Joka tapauksessa voit täyttää molemmat tyypit tietokoneellasi tai puhelimellasi tulostamatta mitään.

Kuinka täyttää PDF-lomake verkossa 3 vaiheessa

Nopein lähestymistapa litteälle PDF-tiedostolle: käytä selainpohjaista PDF-työkalua. Ei asennusta, ei tiliä. Näin toimitaan:

  1. Avaa työkalu — siirry PDF-allekirjoitustyökaluun PDFviz-sivustolla. Vedä tiedosto sivulle tai lataa se klikkaamalla.
  2. Lisää teksti tarvittaviin kohtiin — napsauta mitä tahansa kohtaa lomakkeessa ja kirjoita. Siirrä tekstiruutuja ja muuta niiden kokoa vastaamaan lomakekenttiä. Voit lisätä saman istunnon aikana valintamerkkejä, päivämääriä tai allekirjoituksen.
  3. Lataa täytetty lomake — tallenna valmis PDF laitteellesi. Saat uuden kopion, johon merkintäsi on tallennettu. Alkuperäinen pysyy koskemattomana.

Tyypillinen yksisivuinen lomake vie noin 2 minuuttia. Selainpohjaisella työkalulla tiedostosi ei koskaan poistu laitteeltasi — käsittely tapahtuu kokonaan selaimen muistissa.

Kuinka täyttää PDF-lomakkeita iPhone-, Android-, Windows- ja Mac-laitteilla

  • iPhone tai iPad — avaa PDF Tiedostot-sovelluksessa, napauta merkintäkuvaketta (kynänkärki) ja napauta sitten + lisätäksesi tekstiä. Tämä toimii litteille PDF-tiedostoille. Interaktiiviset lomakkeet täyttyvät automaattisesti useimmissa PDF-katseluohjelmissa.
  • Android — Google Drive avaa ja täyttää interaktiiviset PDF-lomakkeet. Litteitä PDF-tiedostoja varten avaa selainpohjainen työkalu, kuten PDFviz, suoraan puhelimellasi.
  • Windows — Microsoft Edge sisältää sisäänrakennetun PDF-katseluohjelman, joka käsittelee interaktiiviset lomakkeet. Litteille PDF-tiedostoille napsauta Edgessä ’Lisää teksti’ ja kirjoita suoraan lomakkeelle.
  • Mac — Preview täyttää interaktiiviset lomakkeet natiivisti. Litteitä lomakkeita varten käytä merkintätyökalupalkkia: avaa PDF, napsauta merkintäkuvaketta, valitse Teksti ja sijoita tekstiruudut tarvittaviin kohtiin.

Selainpohjaiset työkalut vs. pilvityökalut vs. työpöytäohjelmistot

OminaisuusPDFviz (selain)Pilvityökalut (Adobe, Smallpdf)Työpöytäohjelmistot
Tiedoston yksityisyysTiedosto pysyy laitteellasiLadataan etäpalvelimillePysyy paikallisesti
HintaIlmainen, ei rajoituksiaIlmaistaso rajoituksilla$20-60/kuukausi
RekisteröityminenEi vaaditaVaaditaan useinLisenssiavain vaaditaan
Toimii puhelimellaKyllä (mikä tahansa selain)Kyllä (sovellus tai selain)Ei
Tuki litteille PDF-tiedostoilleKyllä (tekstikerros)KylläKyllä

Vinkkejä PDF-lomakkeiden täyttämiseen ongelmitta

  • Tarkista ensin, onko lomake interaktiivinen — napsauta kenttää. Jos kohdistin tulee näkyviin, lomakkeessa on sisäänrakennetut kentät ja voit kirjoittaa suoraan ilman lisätyökaluja.
  • Sovita fonttikoko — useimmissa viranomais- ja virallisissa lomakkeissa käytetään 10–12 pisteen tekstiä. Pitämällä merkintäsi samankokoisina täytetty lomake näyttää yhtenäiseltä.
  • Tallenna tyhjä kopio — säilytä alkuperäinen tyhjä lomake, jotta voit aloittaa alusta tai täyttää sen myöhemmin jollekin toiselle.
  • Tarkista jokainen sivu ennen lataamista — puuttuvat kentät monisivuisissa lomakkeissa ovat yleisin syy siihen, että hakemukset palautetaan.
Et tarvitse Adobe Acrobatia PDF-lomakkeen täyttämiseen. Kaikki tärkeimmät käyttöjärjestelmät sisältävät nyt perustason lomakkeiden täyttötyökalut, ja ilmaiset selainpohjaiset editorit hoitavat loput — mukaan lukien litteät lomakkeet, joita sisäänrakennettu katseluohjelmasi ei pysty käsittelemään.