PDF સંગઠન કેમ મહત્વપૂર્ણ છે?
એક ફ્રીલાન્સ ડિઝાઇનર પાસે એક જ ફોલ્ડરમાં ૪૭ પ્રોજેક્ટ PDF હોય છે। એક એકાઉન્ટન્ટ દર ત્રિમાસિક ૨૦૦+ ઇન્વોઇસ સંભાળે છે। એક વિદ્યાર્થી ઘણી કોર્સના રિસર્ચ પેપર અને અસાઇનમેન્ટ જમા કરે છે। વગર કોઈ સિસ્ટમના, સાચી ફાઇલ શોધવામાં કામ કરતા વધુ સમય લાગી જાય છે।
આ પાંચ ટેકનિકો PDF સંગઠનની સૌથી સામાન્ય સમસ્યાઓને હલ કરે છે। પ્રત્યેક ટેકનિક એક મિનિટથી પણ ઓછા સમયમાં પૂરી થઈ જાય છે।
1. સંબંધિત ફાઇલોને એક દસ્તાવેજમાં મર્જ કરો
પરસ્પર ફેલાયેલી ફાઇલો જે એકસાથે હોવી જોઈએ, ભ્રમ પેદા કરે છે। એક જોબ એપ્લિકેશન જે resume.pdf, cover_letter.pdf, અને references.pdf માં વિભાજિત છે, તેને ટ્રેક કરવી અને મોકલવી ત્રણ વસ્તુ બની જાય છે।
Merge PDF ટૂલનો ઉપયોગ કરીને આમને એક ફાઇલ માં સંયોજિત કરો। ફાઇલોને સાચા ક્રમમાં ડ્રેગ કરો અને મર્જ કરો। એક રિયલ એસ્ટેટ એજન્ટ જે બધી કોન્ટ્રેક્ટ અને ઇન્સ્પેક્શન રિપોર્ટ્સને એક ક્લાયન્ટ પેકેટમાં બાંધે છે, દરેક ટ્રાન્ઝેક્શન પર સમય બચાવે છે।
2. મોટા દસ્તાવેજોને કેન્દ્રિત વિભાગોમાં વિભાજિત કરો
૧૫૦ પેજની કર્મચારી હેન્ડબુક IT નીતિઓ ૪૫-૬૦ પેજ પર રાખે છે। કોઈને Wi-Fi પાસવર્ડ પોલિસી તપાસવા માટે પૂરી ફાઇલ નથી જોઈતી। Split PDF નો ઉપયોગ માત્ર સંબંધિત પેજ કાઢવા માટે કરો।
આ વાર્ષિક રિપોર્ટ (ડિપાર્ટમેન્ટથી વિભાજિત), પુસ્તકો (પ્રકરણ મુજબ વિભાજિત), અને મીટિંગ મિનિટ્સ (તારીખના હિસાબે) માટે ખૂબ ઉપયોગી છે।
3. પેજ ઓરિએન્ટેશન ઠીક કરો
સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજો સૌથી મોટા અપરાધી છે - લેન્ડસ્કેપ ટેબલ પોર્ટ્રેટ મોડમાં ફસાયેલી, ઉલ્ટી-સીધી પેજ misaligned સ્કેનર ફીડથી। Rotate PDF ટૂલ એક ક્લિકમાં વિશેષ પેજ કે પૂરા દસ્તાવેજની ઓરિએન્ટેશન ઠીક કરે છે। મર્જ કે શેર કરતા પહેલા ઓરિએન્ટેશન ઠીક કરો।
4. પેજ નંબર ઉમેરો
ઘણી સોર્સથી મર્જ કર્યા પછી, મૂળ પેજ નંબર મેચ નથી થતા। Add Page Numbers ટૂલ સતત નંબરિંગ પૂરા દસ્તાવેજમાં લગાડે છે। સ્થિતિ, ફોર્મેટ (1, 2, 3 કે i, ii, iii) અને પ્ર