કેટલાક PDF ફોર્મ ભરી શકાતા કેમ નથી?
દરેક PDF ફોર્મ ઇન્ટરેક્ટિવ નથી. કેટલાક ફ્લેટ હોય છે — ફક્ટ એક ફોર્મની છબી, ક્લિક કરીને ટાઇપ કરી શકાય તેવા ફીલ્ડ વિના. સરકારી કચેરીઓ, શાળાઓ અને નોકરીદાતાઓ ઘણી વખત ફ્લેટ PDF વહેંચે છે કારણ કે ફાઇલ કાગળ પરથી સ્કેન કરવામાં આવી હતી અથવા ફોર્મ ફીલ્ડ વિના નિકાસ કરવામાં આવી હતી.
ઇન્ટરેક્ટિવ PDFમાં ક્લિક કરી શકાય તેવા ટેક્સ્ટ બોક્સ, ચેકબોક્સ અને ડ્રોપડાઉન હોય છે. કોઈ પણ PDF વ્યૂઅર તે સંભાળી શકે. ફ્લેટ PDF સરખાં દેખાય છે પણ ક્લિક કરવા માટે કશું નથી. તમારે ડોક્યુમેન્ટ ઉપર ટેક્સ્ટ મૂકી શકે તેવા ટૂલની જરૂર છે.
ગમે ત્યારે, તમે કોમ્પ્યૂટર અથવા ફોન પર કી ચીજ પ્રિન્ટ કર્યા વિના બંને પ્રકારો ભરી શકો.
3 પગલાંમાં ઑનલાઇન PDF ફોર્મ કેવી રીતે ભરવો
ફ્લેટ PDF માટે ઝડપી અભિગમ: બ્રાઉઝર-આધારિત PDF ટૂલ વાપરો. કોઈ ઇન્સ્ટોલ નહીં, કોઈ એકાઉન્ટ નહીં. અહીં કેવી રીતે:
- ટૂલ ખોલો — PDFviz પર Sign PDF ટૂલ પર જાઓ. તમારી ફાઇલ પેજ પર ખેંચો અથવા અપલોડ કરવા ક્લિક કરો.
- જ્યાં જરૂર હોય ત્યાં ટેક્સ્ટ ઉમેરો — ફોર્મ પર ગમે ત્યાં ક્લિક કરો અને ટાઇપ કરો. ફોર્મ ફીલ્ડ સાથે મળે તે રીતે ટેક્સ્ટ બોક્સ ખસેડો અને કદ બદલો. તમે એ જ સેશનમાં ચેકમાર્ક, તારીખ અથવા સહી ઉમેરી શકો.
- ભરેલો ફોર્મ ડાઉનલોડ કરો — પૂર્ણ PDF ને તમારા ઉપકરણ પર સેવ કરો. તમને તમારી એન્ટ્રીઓ સાથે નવી નકલ મળે. મૂળ ફાઇલ અસ્પૃષ્ટ રહે.
એક સામાન્ય એક-પેજ ફોર્મ લગભગ 2 મિનિટ લે. બ્રાઉઝર-આધારિત ટૂલ સાથે, તમારી ફાઇલ ક્યારેય તમારા ઉપકરણ છોડતી નથી — પ્રોસેસિંગ સંપૂર્ણ તમારા બ્રાઉઝરની મેમોરીમાં ચાલે.
iPhone, Android, Windows અને Mac પર PDF ફોર્મ કેવી રીતે ભરવા
- iPhone અથવા iPad — Files એપ્પ માં PDF ખોલો, માર્કઅપ ચિહ્ન (પેન ટિપ) ટેપ કરો, પછી ટેક્સ્ટ ઉમેરવા + ટેપ કરો. આ ફ્લેટ PDF માટે કામ કરે. ઇન્ટરેક્ટિવ ફોર્મ મોટા ભાગના PDF વ્યૂઅરમાં આપોઆપ ભરાઈ જાય.
- Android — Google Drive ઇન્ટરેક્ટિવ PDF ફોર્મ ખોલે અને ભરે. ફ્લેટ PDF માટે, સીધા તમારા ફોન પર PDFviz જેવું બ્રાઉઝર-આધારિત ટૂલ ખોલો.
- Windows — Microsoft Edge માં ઇન્ટરેક્ટિવ ફોર્મ સંભાળી શકે તેવું બિલ્ટ-ઇન PDF વ્યૂઅર છે. ફ્લેટ PDF માટે, Edge માં ’Add text’ ક્લિક કરો અને ફોર્મ પર સીધા ટાઇપ કરો.
- Mac — Preview ઇન્ટરેક્ટિવ ફોર્મ સ્વાભાવિક રીતે ભરે. ફ્લેટ ફોર્મ માટે, માર્કઅપ ટૂલબાર વાપરો: PDF ખોલો, માર્કઅપ ચિહ્ન ક્લિક કરો, Text પસંદ કરો, અને જ્યાં જરૂર ત્યાં ટેક્સ્ટ બોક્સ મૂકો.
બ્રાઉઝર-આધારિત ટૂલ vs. ક્લાઉડ ટૂલ vs. ડેસ્કટોપ સોફ્ટવેર
| સુવિધા | PDFviz (બ્રાઉઝર) | ક્લાઉડ ટૂલ (Adobe, Smallpdf) | ડેસ્કટોપ સોફ્ટવેર |
|---|---|---|---|
| ફાઇલ ગોપનીયતા | ફાઇલ તમારા ઉપકરણ પર રહે | રિમોટ સર્વર પર અપલોડ થાય | સ્થાનિક રહે |
| ખર્ચ | મફત, કોઈ મર્યાદા નહીં | નિયંત્રણ સાથે મફત ટિઅર | -60/મહિનો |
| નોંધણી | જરૂરી નહીં | ઘણી વખત જરૂરી | લાઇસન્સ કી જરૂરી |
| ફોન પર કામ કરે | હા (કોઈ પણ બ્રાઉઝર) | હા (એપ્પ અથવા બ્રાઉઝર) | ના |
| ફ્લેટ PDF સહાય | હા (ટેક્સ્ટ ઓવરલે) | હા | હા |
સમસ્યા વિના PDF ફોર્મ ભરવા માટે ટિપ્સ
- પ્રથમ ફોર્મ ઇન્ટરેક્ટિવ છે કે નહીં તે ચેક કરો — એક ફીલ્ડ ક્લિક કરો. કર્સર દેખાય તો ફોર્મમાં બિલ્ટ-ઇન ફીલ્ડ છે અને કોઈ વધારાના ટૂલ વિના સીધા ટાઇપ કરી શકો.
- ફોન્ટ સાઇઝ મેળવો — મોટા ભાગના સરકારી અને અધિકારીક ફોર્મ 10-12 પોઇન્ટ ટેક્સ્ટ વાપરે. તમારી એન્ટ્રીઓ સમાન સાઇઝ રાખવાથી ભરેલો ફોર્મ સુસંગત દેખાય.
- ખાલી નકલ સેવ કરો — મૂળ ખાલી ફોર્મ રાખો જેથી બાદમાં ફરી શરૂ કરી શકો અથવા બીજા માટે ભરી શકો.
- ડાઉનલોડ પહેલાં દરેક પેજ ચકાસો — બહુ-પેજ ફોર્મમાં ચૂકી ગયેલા ફીલ્ડ અરજી પાછી આવવાનું સોથી સામાન્ય કારણ છે.
PDF ફોર્મ ભરવા માટે Adobe Acrobat ની જરૂર નથી. હવે દરેક મુખ્ય ઑપરેટિંગ સિસ્ટમમાં મૂળભૂત ફોર્મ-ભરવાના ટૂલ સામેલ છે, અને મફત બ્રાઉઝર-આધારિત એડિટર બાકીનું સંભાળે — ફ્લેટ ફોર્મ સહ જે તમારું બિલ્ટ-ઇન વ્યૂઅર સંભાળી શકે નહીં.
