PDF से Word कनवर्ज़न के दौरान वास्तव में क्या होता है?

PDF में टेक्स्ट कैनवास पर स्थित अक्षरों के रूप में संग्रहित होता है। Word फ़ाइल में टेक्स्ट फ्लोइंग पैराग्राफ्स के रूप में होता है जिसमें स्टाइल्स होती हैं। कनवर्ट करने का मतलब एक संरचना को दूसरी में फिर से बनाना है। सरल टेक्स्ट-आधारित PDF स्वच्छ रूप से कनवर्ट होते हैं। जिसमें कॉलम, तालिकाएँ, या चित्र होते हैं, उन्हें अधिक मेहनत की जरूरत होती है और मैन्युअल सुधार की आवश्यकता पड़ सकती है।

PDF को Word में कनवर्ट करने के तीन सर्वोत्तम तरीके क्या हैं?

प्रत्येक विधि के फायदे और नुकसान हैं। यहाँ संक्षिप्त विवरण है:

  1. ब्राउज़र-आधारित टूल - हमारा PDF से Word कनवर्टर आपके ब्राउज़र में चलता है। न तो अपलोड की जरूरत, न साइनअप। टेक्स्ट-भारी दस्तावेज़ों के लिए सबसे अच्छा।
  2. डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर - Adobe Acrobat (20 डॉलर/महीना) या LibreOffice (मुफ्त) जटिल लेआउट बेहतर संभाल सकते हैं। ये स्कैन किए हुए PDFs के लिए OCR भी समर्थन करते हैं।
  3. क्लाउड सेवाएँ - Google Docs, Smallpdf, और ILovePDF आपकी फ़ाइल को दूरस्थ सर्वर पर अपलोड करते हैं। तेज़ और सक्षम लेकिन आपका दस्तावेज़ आपके डिवाइस से बाहर चला जाता है।

PDFviz और क्लाउड कन्वर्टर्स में तुलना

विशेषताPDFvizक्लाउड टूल्स
गोपनीयताफ़ाइल आपके डिवाइस पर रहती हैफ़ाइल सर्वर पर अपलोड की जाती है
गतितुरंत (कोई अपलोड इंतजार नहीं)कनेक्शन पर निर्भर
लागतमुफ्त, कोई सीमा नहींरोज़ाना कैप के साथ मुफ्त टियर
साइनअप आवश्यकनहींअक्सर हां
जटिल लेआउटमूल फ़ॉर्मेटिंगबेहतर टेबल हैंडलिंग
स्कैन किए गए PDF (OCR)समर्थित नहींसमर्थित

कब किस कन्वर्ज़न मेथड का उपयोग करें?

  • सरल रिपोर्ट, पत्र, निबंध - हमारा ब्राउज़र-आधारित कन्वर्टर उपयोग करें। यह सरल टेक्स्ट और मूल फ़ॉर्मेटिंग को अच्छी तरह संभालता है।
  • तालिकाओं और कॉलम वाले PDF - डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर सबसे साफ परिणाम देता है। मुफ्त विकल्प के लिए LibreOffice आज़माएं।
  • स्कैन किए हुए दस्तावेज़ - आपको OCR की आवश्यकता होती है। Google Docs मुफ्त में यह करता है: PDF को Google Drive पर अपलोड करें, Google Docs से खोलें, फिर .docx के रूप में डाउनलोड करें।

बेहतर कन्वर्ज़न परिणाम के लिए सुझाव

  1. डिजिटल स्रोत से बनाई गई PDF से शुरू करें, स्कैन से नहीं। डिजिटल PDF कन्वर्ज़न के दौरान 95%+ फ़ॉर्मेटिंग बचाएं रखते हैं।
  2. पहले हेडर, फुटर, और पेज नंबर जांचें - ये अक्सर फ्लोटिंग टेक्स्ट बॉक्स के रूप में कनवर्ट होते हैं।
  3. मर्ज किए हुए सेल वाली तालिकाएँ सबसे अधिक समस्या पैदा करती हैं। जटिल तालिकाओं को मैन्युअल रूप से पुनःनिर्माण की उम्मीद करें।
  4. यदि रीडर सिस्टम में मूल फॉन्ट नहीं है तो फॉन्ट बदल सकते हैं। विश्वसनीय परिणाम के लिए Arial या Times New Roman जैसे सामान्य फॉन्ट का प्रयोग करें।
  5. संपादन के बाद, अंतिम संस्करण को लॉक करने के लिए हमारे Word से PDF टूल का उपयोग करें।

सामान्य फॉर्मेटिंग समस्याएँ और समाधान

  • पैराग्राफ के अंदर लाइन ब्रेक्स - कन्वर्टर प्रत्येक PDF लाइन को अलग टेक्स्ट के रूप में पढ़ता है। उन्हें Word में मैन्युअल रूप से मर्ज करें।
  • मिसिंग इमेजेस - कुछ एमबेडेड ग्राफिक्स ट्रांसफर नहीं होतीं। उन्हें मूल PDF से कॉपी करके Word फ़ाइल में पेस्ट करें।
  • शिफ्ट हुए कॉलम - मल्टी-कॉलम लेआउट अक्सर एक कॉलम में बदल जाते हैं। लेआउट पुनर्स्थापित करने के लिए Word के कॉलम फीचर का उपयोग करें।
  • बुलेट लिस्ट सादा टेक्स्ट में बदल जाना - PDF बुलेट्स अक्सर सिर्फ अक्षर होते हैं, संरचित लिस्ट नहीं। Word की लिस्ट स्टाइल्स से इन्हें पुनः स्वरूपित करें।
  • गलत जगह पेज ब्रेक्स - कन्वर्टर हमेशा सेक्सन ब्रेक्स नहीं पहचान पाता। जहाँ जरूरत हो Word में मैन्युअल पेज ब्रेक डालें।

PDF से Excel के बारे में क्या?

यदि आपका PDF मुख्यतः तालिकाओं और संख्याओं से भरा है, तो Word में कनवर्ट करना एक अतिरिक्त कदम है। हमारा PDF से Excel टूल टैबुलर डेटा सीधे स्प्रेडशीट फॉर्मेट में निकालता है। यह चालान, वित्तीय विवरणों, और डेटा रिपोर्टों के लिए बेहतर काम करता है जहाँ आपको निकाले गए नंबरों पर गणना करनी होती है।