PDFに電子署名を追加する方法

電子署名の3つの種類とは？

すべての電子署名が同じように機能するわけではありません。違いは法的有効性とセキュリティにとって重要です。

• 単純電子署名（SES） - PDFに配置された署名の描画、入力、またはアップロードされた画像。本人確認なし。内部承認、フリーランス契約、許可申請など日常的なほとんどの書類に受け入れられています。
• 高度電子署名（AES） - デジタル証明書を通じて署名者に紐付けられています。改ざん検知を提供します。署名後に誰かがドキュメントを編集すると、署名が無効になります。ビジネス契約や規制産業で使用されます。
• 適格電子署名（QES） - 政府発行のデジタルIDと認定デバイスで作成されます。EUでは手書き署名と法的に同等です。一部の国では不動産取引、裁判所への申請、公証文書に必要です。

地域別の法的有効性

重要なポイント：単純電子署名は、ほとんどの国で日常的なドキュメントの90%以上に法的に有効です。遺言書、公証された証書、一部の政府申請書は依然として手書きまたは適格署名が必要です。

ステップバイステップ：PDFvizでPDFに署名する方法

1. PDF署名ツールを開き、ドキュメントをアップロードします。
2. 署名方法を選択します：マウスまたはトラックパッドで描く、名前を入力する、または署名の画像をアップロードします。
3. 署名を配置したい箇所でドキュメントをクリックします。必要に応じてサイズ変更と位置調整を行います。
4. 「適用」をクリックします。署名されたPDFが即座にダウンロードされます。

どの署名方法を使うべきか？

• 描く - 自然で個人的に見えます。まったく同じように再現するのは難しいです。単発のドキュメントに最適です。
• 入力する - クリーンで読みやすく、毎回一貫しています。大量の署名に最適です。
• 画像をアップロード - 白紙に1度署名し、写真を撮り、すべてのドキュメントで再利用します。ブランドの一貫性に最適です。

署名後：ドキュメントを保護する

保護されていない署名済みPDFは編集可能です。誰かが署名を移動したり、テキストを変更したり、ページを削除したりする可能性があります。ドキュメントをロックしましょう：

1. PDF保護ツールでパスワードを追加します。オーナーパスワードを使用して、閲覧は許可しながら編集をブロックします。
2. ドキュメントのすべてのページにステータスを表示するために「署名済み」透かしを追加します。
3. ファイル名に元の日付を含めたコピーを保存します（例：contract_signed_2024-03-15.pdf）。

PDFvizと電子署名プラットフォームの比較

自分自身でドキュメントに署名する必要がある場合にPDFvizを使用してください。フリーランス契約、許可フォーム、内部承認などです。複数の当事者が監査証跡付きで同じドキュメントに署名する必要がある場合はDocuSignまたはAdobe Signを使用してください。

署名されたドキュメントをプライベートに保つには？

契約書、NDA、財務契約には他の人のサーバーに置きたくない情報が含まれています。署名ツールはすべてブラウザ内で処理します。ドキュメントと署名はデバイスから出ることはありません。アップロードなし、クラウドストレージなし、第三者アクセスなし。タブを閉じるとすべてのデータが消去されます。