PDF Ұйымдастыру Неліктен Маңызды?

Фриланс дизайнердің бір қалтада 47 жоба PDF файлы бар. Бухгалтер тоқсан сайын 200+ фактурамен айналысады. Студент бірнеше курс бойынша зерттеу мақалалары мен тапсырмалар жинайды. Жүйесіз нақты файлды табу нақты тапсырмадан ұзақ уақыт алады.

Бұл бес техника ең жиі кездесетін PDF ұйымдастыру мәселелерін шешеді. Олардың әрқайсысы бір минуттан аз уақыт алады.

1. Байланысты Файлдарды Бір Құжатқа Біріктіру

Бірге тиесілі шашыраңқы файлдар шатасуға себеп болады. resume.pdf, cover_letter.pdf және references.pdf бойынша бөлінген жұмысқа өтінім бақылау мен жіберетін үш нәрсеге айналады.

Оларды бір файлға біріктіру үшін PDF Біріктіру құралын пайдаланыңыз. Файлдарды дұрыс ретке сүйреп, біріктіріңіз. Бір клиент пакетіне келісімшарттар мен тексеру есептерін жинаған жылжымайтын мүлік агенті әр мәміледе уақыт үнемдейді.

2. Үлкен Құжаттарды Нақты Бөлімдерге Бөлу

150 беттік қызметкер анықтамасында 45-60 беттерде IT саясаты бар. Wi-Fi пароль саясатын тексеру үшін ешкімге толық файл қажет емес. Тек маңызды беттерді шығарып алу үшін PDF Бөлу мүмкіндігін пайдаланыңыз.

Бұл жылдық есептер (бөлім бойынша бөлу), оқулықтар (тарау бойынша бөлу) және жиналыс хаттамалары (күн бойынша бөлу) үшін жақсы жұмыс істейді.

3. Бет Бағытын Түзету

Сканерленген құжаттар - ең үлкен кінәлілер - альбомдық кітаптық режимде қалған кестелер, теріс жақтауланған сканер тасымалдаушыдан аударылған беттер. PDF Бұру құралы жеке беттерді немесе бүкіл құжатты бір басумен түзетеді. Біріктіру немесе бөлісер алдында бағытты түзетіңіз.

4. Бет Нөмірлерін Қосу

Бірнеше көздегі файлдарды біріктіргеннен кейін бастапқы бет нөмірлері енді сәйкес келмейді. Бет Нөмірлерін Қосу құралы бүкіл құжат бойынша бірыңғай нөмірлеу қолданады. Орнын, форматын (1, 2, 3 немесе i, ii, iii) және бастапқы нөмірді таңдаңыз. Заңды тапсырыстар мен бет сілтемесімен талқыланатын кез келген құжат үшін маңызды.

5. Құжат Метадеректерін Тазалау

PDF метадеректері - тақырып, автор, тақырып, кілт сөздер - файлдардың іздеу нәтижелері мен файл менеджерлерінде қалай пайда болатынын басқарады. «Автор» «User» болып тақырыпталған «Document1» файлын кейін табу мүмкін емес.

Нақты тақырыпты, дұрыс авторды және маңызды кілт сөздерді орнату үшін Метадеректерді Өңдеу мүмкіндігін пайдаланыңыз. Сыртқа бөлісер алдында бастапқы автордың аты немесе өңдеу тарихы сияқты ішкі метадеректерді жойыңыз.

Сценарий Бойынша Құрал Үйлесімдері

Сценарий1-қадам2-қадам3-қадам
Клиент құжат пакетіБарлық файлдарды біріктіруБет нөмірлерін қосуМетадеректерді өңдеу
Тарауды шығаруБет диапазоны бойынша бөлуМетадеректерді өңдеу-
Сканерленген топтаманы түзетуҚате бағытталған беттерді бұруБір файлға біріктіруБет нөмірлерін қосу
Тоқсандық фактура мұрағатыАй сайынғы фактураларды біріктіруБет нөмірлерін қосуСоңғы файлды сығу
Академиялық тапсырмаМақала + қосымшаны біріктіруБұрылған кестелерді түзетуБет нөмірлерін қосу

PDF Құралдарын Қолданудың Ең Жақсы Реті Қандай?

Құралдарды қолдану реті маңызды. Ең жақсы нәтижелер үшін осы тізбектерді ұстаныңыз:

  • Алдымен бұрып, содан кейін біріктіріңіз - Біріктіру алдында бағытты түзетіңіз, сонда үлкен құжатта бұрылған беттерді аулапайсыз
  • Бөлісер алдында бөліңіз - Тек алушыға қажетті беттерді шығарып алыңыз
  • Сыймас бұрын біріктіріңіз - Біріктірілген файлды бір рет сығу жеке файлдарды сыққаннан гөрі файл аралық қайталануларды жақсырақ жояды
  • Бет нөмірлерін соңында қосыңыз - Біріктіру мен бөлу аяқталғаннан кейін ғана беттерге нөмірлеңіз
  • Метадеректерді соңында өңдеңіз - Барлық басқа өзгерістер жасалғаннан кейін соңғы тақырып пен авторды орнатыңыз

Ұйымдастыру Бақылау Тізімі

  1. Барлық байланысты файлдар бір құжатқа біріктірілді
  2. Қажет емес беттер бөлу арқылы жойылды
  3. Барлық беттер дұрыс бағытта
  4. Бірыңғай бет нөмірлеу қолданылды
  5. Метадеректер нақты тақырып пен автормен жаңартылды
  6. Сезімтал метадеректер сыртқа бөлісер алдында жойылды
  7. 10 МБ-тан асса файл сығылды

Мұнда тізімделген барлық құрал браузеріңізде жұмыс істейді. Жүктеу жоқ, тіркелу жоқ. Құжаттарыңыз бастан аяқ құрылғыңызда қалады.