PDF ಸಂಘಟನೆ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ?
ಒಬ್ಬ ಫ್ರೀಲ್ಯಾನ್ಸ್ ಡಿಸೈನರ್ಗೆ ಒಂದು ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ 47 ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ PDF ಗಳಿವೆ. ಒಬ್ಬ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ 200+ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಒಬ್ಬ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಅನೇಕ ಕೋರ್ಸ್ಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಶೋಧನಾ ಪ್ರಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಅಸೈನ್ಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಇಲ್ಲದೆ, ಸರಿಯಾದ ಫೈಲ್ ಹುಡುಕಲು ವಾಸ್ತವ ಕೆಲಸಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಈ ಐದು ತಂತ್ರಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ PDF ಸಂಘಟನಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತವೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಒಂದು ನಿಮಿಷಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
1. ಸಂಬಂಧಿತ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಒಂದು ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಸೇರಿಸಿ
ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರುವ ಚದುರಿದ ಫೈಲ್ಗಳು ಗೊಂದಲ ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತವೆ. resume.pdf, cover_letter.pdf ಮತ್ತು references.pdf ಆಗಿ ವಿಭಜಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗ ಅರ್ಜಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಲು ಮೂರು ವಿಷಯಗಳಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಫೈಲ್ಗೆ ಸೇರಿಸಲು Merge PDF ಸಾಧನ ಬಳಸಿ. ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಎಳೆದು ಸೇರಿಸಿ. ಒಬ್ಬ ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ ಏಜೆಂಟ್ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ತನಿಖಾ ವರದಿಗಳನ್ನು ಒಂದು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪ್ಯಾಕೆಟ್ಗೆ ಸೇರಿಸಿ ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಸಮಯ ಉಳಿಸುತ್ತಾರೆ.
2. ದೊಡ್ಡ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ
150 ಪುಟಗಳ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೈಪಿಡಿಯಲ್ಲಿ 45-60 ಪುಟಗಳಲ್ಲಿ IT ನೀತಿಗಳಿವೆ. Wi-Fi ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ನೀತಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಯಾರಿಗೂ ಪೂರ್ಣ ಫೈಲ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಸಂಬಂಧಿತ ಪುಟಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊರತೆಗೆಯಲು Split PDF ಬಳಸಿ.
ಇದು ವಾರ್ಷಿಕ ವರದಿಗಳಿಗೆ (ವಿಭಾಗದ ಪ್ರಕಾರ ವಿಭಜಿಸಿ), ಪಠ್ಯಪುಸ್ತಕಗಳಿಗೆ (ಅಧ್ಯಾಯದ ಪ್ರಕಾರ ವಿಭಜಿಸಿ) ಮತ್ತು ಸಭೆ ನಿಮಿಷಗಳಿಗೆ (ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ವಿಭಜಿಸಿ) ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
3. ಪುಟ ಓರಿಯಂಟೇಶನ್ ಸರಿಪಡಿಸಿ
ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳು ದೊಡ್ಡ ತಪ್ಪು ಮಾಡುವವು - portrait mode ನಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿದ landscape ಕೋಷ್ಟಕಗಳು, ತಪ್ಪಾದ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಫೀಡ್ನಿಂದ ತಲೆಕೆಳಗಾದ ಪುಟಗಳು. Rotate PDF ಸಾಧನ ಒಂದೇ ಕ್ಲಿಕ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪುಟಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಸೇರಿಸುವ ಅಥವಾ ಹಂಚುವ ಮೊದಲು ಓರಿಯಂಟೇಶನ್ ಸರಿಪಡಿಸಿ.
4. ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
ಅನೇಕ ಮೂಲಗಳಿಂದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ, ಮೂಲ ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಇನ್ನು ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. Add Page Numbers ಸಾಧನ ಸಂಪೂರ್ಣ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿರ ಸಂಖ್ಯೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಾನ, ಸ್ವರೂಪ (1, 2, 3 ಅಥವಾ i, ii, iii), ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭ ಸಂಖ್ಯೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಪುಟ ಉಲ್ಲೇಖದ ಪ್ರಕಾರ ಚರ್ಚಿಸುವ ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಗೆ ಮುಖ್ಯ.
5. ದಾಖಲೆ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ
PDF ಮೆಟಾಡೇಟಾ - ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಲೇಖಕ, ವಿಷಯ, ಕೀವರ್ಡ್ಗಳು - ಫೈಲ್ಗಳು ಹುಡುಕಾಟ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ. "Document1" ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು "User" ಲೇಖಕನೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಫೈಲ್ ನಂತರ ಹುಡುಕಲು ಅಸಾಧ್ಯ.
ಸ್ಪಷ್ಟ ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಸರಿಯಾದ ಲೇಖಕ, ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಕೀವರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು Edit Metadata ಬಳಸಿ. ಬಾಹ್ಯವಾಗಿ ಹಂಚುವ ಮೊದಲು, ಮೂಲ ಲೇಖಕರ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಪರಿಷ್ಕರಣ ಇತಿಹಾಸದಂತಹ ಆಂತರಿಕ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.
ಸನ್ನಿವೇಶದ ಪ್ರಕಾರ ಸಾಧನ ಸಂಯೋಜನೆಗಳು
| ಸನ್ನಿವೇಶ | ಹಂತ 1 | ಹಂತ 2 | ಹಂತ 3 |
|---|---|---|---|
| ಕ್ಲೈಂಟ್ ದಾಖಲೆ ಪ್ಯಾಕೆಟ್ | ಎಲ್ಲ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ | ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆ ಸೇರಿಸಿ | ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಸಂಪಾದಿಸಿ |
| ಅಧ್ಯಾಯ ಹೊರತೆಗೆಯುವುದು | ಪುಟ ಶ್ರೇಣಿ ಪ್ರಕಾರ ವಿಭಜಿಸಿ | ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಸಂಪಾದಿಸಿ | - |
| ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಬ್ಯಾಚ್ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು | ಓರೆ ಪುಟಗಳನ್ನು ತಿರುಗಿಸಿ | ಒಂದು ಫೈಲ್ಗೆ ಸೇರಿಸಿ | ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆ ಸೇರಿಸಿ |
| ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಆರ್ಕೈವ್ | ಮಾಸಿಕ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ | ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆ ಸೇರಿಸಿ | ಅಂತಿಮ ಫೈಲ್ ಸಂಕೋಚಿಸಿ |
| ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಸಲ್ಲಿಕೆ | ಪೇಪರ್ + ಅನುಬಂಧ ಸೇರಿಸಿ | ತಿರುಗಿದ ಚಾರ್ಟ್ಗಳು ಸರಿಪಡಿಸಿ | ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆ ಸೇರಿಸಿ |
PDF ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಕ್ರಮ ಯಾವುದು?
ನೀವು ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಕ್ರಮ ಮುಖ್ಯ. ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗೆ ಈ ಅನುಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
- ಮೊದಲು ತಿರುಗಿಸಿ, ನಂತರ ಸೇರಿಸಿ - ದೊಡ್ಡ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ತಿರುಗಿದ ಪುಟಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಬೇಕಾಗದಂತೆ ಸೇರಿಸುವ ಮೊದಲು ಓರಿಯಂಟೇಶನ್ ಸರಿಪಡಿಸಿ
- ಹಂಚುವ ಮೊದಲು ವಿಭಜಿಸಿ - ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪುಟಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊರತೆಗೆಯಿರಿ
- ಸಂಕೋಚಿಸುವ ಮೊದಲು ಸೇರಿಸಿ - ಸೇರಿಸಿದ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಂಕೋಚನ ಪಾಸ್ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಕೋಚಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶ ನೀಡುತ್ತದೆ
- ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆ ಸೇರಿಸಿ - ಸೇರಿಸುವ ಮತ್ತು ವಿಭಜಿಸುವ ಕೆಲಸ ಮುಗಿದ ನಂತರ ಯಾವಾಗಲೂ ಪುಟಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಿ
- ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಸಂಪಾದಿಸಿ - ಎಲ್ಲ ಇತರ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ನಂತರ ಅಂತಿಮ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಲೇಖಕ ಹೊಂದಿಸಿ
ಸಂಘಟನಾ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿ
- ಎಲ್ಲ ಸಂಬಂಧಿತ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಒಂದು ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ
- ಅನಗತ್ಯ ಪುಟಗಳನ್ನು ವಿಭಜನೆ ಮೂಲಕ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗಿದೆ
- ಪ್ರತಿ ಪುಟ ಸರಿಯಾದ ಓರಿಯಂಟೇಶನ್ನಲ್ಲಿದೆ
- ಸ್ಥಿರ ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗಿದೆ
- ಸ್ಪಷ್ಟ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಲೇಖಕನೊಂದಿಗೆ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ
- ಬಾಹ್ಯ ಹಂಚಿಕೆ ಮೊದಲು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗಿದೆ
- 10 MB ಮೀರಿದರೆ ಫೈಲ್ ಸಂಕೋಚಿಸಲಾಗಿದೆ
ಇಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿ ಸಾಧನ ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಅಪ್ಲೋಡ್ ಇಲ್ಲ, ಸೈನಪ್ ಇಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳು ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದ ಕೊನೆಯವರೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನದಲ್ಲೇ ಇರುತ್ತವೆ.