इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षऱ्यांचे तीन प्रकार कोणते?
सर्व ई-स्वाक्षऱ्या एकाच प्रकारे कार्य करत नाहीत. फरक कायदेशीर वैधतेसाठी आणि सुरक्षिततेसाठी महत्त्वाचे आहेत.
- साधी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी (SES) - PDF वर ठेवलेल्या तुमच्या स्वाक्षरीची रेखाटलेली, टाइप केलेली किंवा अपलोड केलेली प्रतिमा. कोणती ओळख पडताळणी नाही. अंतर्गत मंजुरी, फ्रीलान्स करार आणि परवानगी पत्रांसारख्या बहुतेक दैनंदिन दस्तऐवजांसाठी स्वीकारले जाते.
- प्रगत इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी (AES) - डिजिटल प्रमाणपत्राद्वारे स्वाक्षरदाराशी जोडलेली. छेडछाड शोध प्रदान करते - कोणी स्वाक्षरीनंतर दस्तऐवज संपादित केल्यास, स्वाक्षरी मोडते. व्यावसायिक करार आणि नियमन केलेल्या उद्योगांमध्ये वापरली जाते.
- पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी (QES) - सरकार-जारी डिजिटल आयडी आणि प्रमाणित डिव्हाइससह तयार केलेली. EU मध्ये हस्तलिखित स्वाक्षरीसारखी कायदेशीर. काही देशांमध्ये स्थावर व्यवहार, न्यायालय सादरीकरण आणि नोटरीकृत दस्तऐवजांसाठी आवश्यक.
प्रदेशानुसार कायदेशीर वैधता
| प्रदेश | कायदा | SES स्वीकारली जाते? | QES आवश्यक |
|---|---|---|---|
| युनायटेड स्टेट्स | ESIGN Act + UETA | होय, बहुतेक दस्तऐवजांसाठी | आवश्यक नाही (QES फ्रेमवर्क नाही) |
| युरोपियन युनियन | eIDAS Regulation | होय, बहुतेक दस्तऐवजांसाठी | स्थावर, न्यायालय सादरीकरण |
| युनायटेड किंगडम | Electronic Communications Act | होय, बहुतेक दस्तऐवजांसाठी | Deeds, भूमी नोंदणी |
| कॅनडा | PIPEDA + प्रांतीय कायदे | होय, बहुतेक दस्तऐवजांसाठी | प्रांतानुसार वेगळे |
| ऑस्ट्रेलिया | Electronic Transactions Act | होय, बहुतेक दस्तऐवजांसाठी | मृत्युपत्र, स्थावर मालमत्ता हस्तांतरण |
मुख्य निष्कर्ष: साध्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षऱ्या बहुतेक देशांमध्ये 90%+ दैनंदिन दस्तऐवजांसाठी कायदेशीर वैध आहेत. मृत्युपत्र, नोटरीकृत deeds आणि काही सरकारी सादरीकरणांना अजूनही ओल्या शाईची किंवा पात्र स्वाक्षऱ्यांची आवश्यकता आहे.
चरण-दर-चरण: PDFviz सह PDF वर स्वाक्षरी करा
- PDF स्वाक्षरी करा साधन उघडा आणि तुमचा दस्तऐवज अपलोड करा.
- तुमची स्वाक्षरी पद्धत निवडा: माउस किंवा ट्रॅकपॅडने रेखाटा, तुमचे नाव टाइप करा, किंवा तुमच्या स्वाक्षरीची प्रतिमा अपलोड करा.
- स्वाक्षरी जिथे जायला हवी तिथे दस्तऐवजावर क्लिक करा. आवश्यकतेनुसार आकार बदला आणि पुनर्स्थित करा.
- लागू करा क्लिक करा. स्वाक्षरी केलेला PDF तत्काळ डाउनलोड होतो.
कोणती स्वाक्षरी पद्धत वापरावी?
- रेखाटा - नैसर्गिक आणि वैयक्तिक दिसते. अगदी एकसारखे दोनदा पुनरुत्पादन करणे कठीण. एक-वेळच्या दस्तऐवजांसाठी सर्वोत्तम.
- टाइप करा - स्वच्छ, वाचनीय, प्रत्येक वेळी सुसंगत. उच्च-व्हॉल्यूम स्वाक्षरीसाठी सर्वोत्तम.
- प्रतिमा अपलोड करा - एकदा पांढऱ्या कागदावर स्वाक्षरी करा, फोटो काढा आणि सर्व दस्तऐवजांवर पुन्हा वापरा. ब्रँड सुसंगततेसाठी सर्वोत्तम.
स्वाक्षरीनंतर: तुमचा दस्तऐवज संरक्षित करा
संरक्षणाशिवाय स्वाक्षरी केलेला PDF संपादित केला जाऊ शकतो. कोणी तुमची स्वाक्षरी हलवू शकते, मजकूर बदलू शकते किंवा पृष्ठे हटवू शकते. दस्तऐवज लॉक करा:
- PDF संरक्षित करा साधनाने पासवर्ड जोडा. पाहण्याची परवानगी देताना संपादन ब्लॉक करण्यासाठी मालक पासवर्ड वापरा.
- दस्तऐवजाची स्थिती प्रत्येक पृष्ठावर दृश्यमान करण्यासाठी स्वाक्षरी केलेले वॉटरमार्क जोडा.
- तुमच्या नोंदींसाठी फाइलनावात मूळ तारखेसह प्रत (उदा. contract_signed_2024-03-15.pdf) सेव्ह करा.
PDFviz विरुद्ध ई-स्वाक्षरी प्लॅटफॉर्म
| वैशिष्ट्य | PDFviz | DocuSign / HelloSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| स्वाक्षरी प्रकार | साधी (SES) | साधी + प्रगत | साधी + प्रगत |
| खर्च | मोफत | $10-25/महिना | $13-23/महिना |
| गोपनीयता | फाइल डिव्हाइसवर राहते | सर्व्हरवर अपलोड | सर्व्हरवर अपलोड |
| बहु-पक्ष स्वाक्षरी | नाही (एकल स्वाक्षरदार) | होय | होय |
| ऑडिट ट्रेल | नाही | होय | होय |
| खाते आवश्यक | नाही | होय | होय |
स्वतः दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करण्यासाठी PDFviz वापरा - फ्रीलान्स करार, परवानगी फॉर्म, अंतर्गत मंजुरी. ऑडिट ट्रेलसह अनेक पक्षांना त्याच दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करण्याची आवश्यकता असल्यास DocuSign किंवा Adobe Sign वापरा.
स्वाक्षरी केलेले दस्तऐवज खाजगी कसे ठेवावे?
करार, NDA आणि आर्थिक करारांमध्ये अशी माहिती असते जी तुम्हाला दुसऱ्याच्या सर्व्हरवर नको असते. आमचे स्वाक्षरी साधन तुमच्या ब्राउझरमध्ये सर्वकाही प्रक्रिया करते. तुमचा दस्तऐवज आणि स्वाक्षरी तुमचे डिव्हाइस कधीही सोडत नाही - कोणतेही अपलोड, क्लाउड स्टोरेज किंवा तृतीय-पक्ष प्रवेश नाही. टॅब बंद करा आणि सर्व डेटा नाहीसा होतो.