Apa Tiga Jenis Tanda Tangan Elektronik?
Tidak semua tanda tangan elektronik bekerja dengan cara yang sama. Perbedaannya penting untuk keabsahan hukum dan keamanan.
- Tanda Tangan Elektronik Sederhana (SES) - Gambar tanda tangan Anda yang digambar, diketik, atau dimuat naik dan ditempatkan pada PDF. Tanpa verifikasi identitas. Diterima untuk sebagian besar dokumen sehari-hari seperti persetujuan internal, kontrak lepas, dan surat izin.
- Tanda Tangan Elektronik Lanjutan (AES) - Dikaitkan dengan penandatangan melalui sertifikat digital. Memberikan deteksi gangguan - jika seseorang mengedit dokumen setelah penandatanganan, tanda tangan akan rusak. Digunakan dalam kontrak bisnis dan industri yang diatur.
- Tanda Tangan Elektronik Berkualifikasi (QES) - Dibuat dengan ID digital yang diterbitkan pemerintah dan peranti bersertifikat. Setara secara hukum dengan tanda tangan tulisan tangan di UE. Diperlukan untuk transaksi properti, pengajuan pengadilan, dan dokumen yang dinotarisasi di beberapa negara.
Keabsahan Hukum Berdasarkan Wilayah
| Wilayah | Undang-Undang | SES diterima? | QES diperlukan untuk |
|---|---|---|---|
| Amerika Serikat | ESIGN Act + UETA | Ya, untuk sebagian besar dokumen | Tidak diperlukan (tidak ada kerangka QES) |
| Uni Eropa | Regulasi eIDAS | Ya, untuk sebagian besar dokumen | Properti, pengajuan pengadilan |
| Inggris Raya | Electronic Communications Act | Ya, untuk sebagian besar dokumen | Akta, pendaftaran tanah |
| Kanada | PIPEDA + hukum provinsi | Ya, untuk sebagian besar dokumen | Bervariasi menurut provinsi |
| Australia | Electronic Transactions Act | Ya, untuk sebagian besar dokumen | Wasiat, transfer properti |
Kesimpulan utama: Tanda tangan elektronik sederhana sah secara hukum untuk 90%+ dokumen sehari-hari di sebagian besar negara. Wasiat, akta yang dinotarisasi, dan pengajuan pemerintah tertentu masih memerlukan tinta basah atau tanda tangan berkualifikasi.
Langkah demi Langkah: Menandatangani PDF dengan PDFviz
- Buka alat Tanda Tangani PDF dan muat naik dokumen Anda.
- Pilih metode tanda tangan Anda: gambar dengan mouse atau trackpad, ketik nama Anda, atau muat naik gambar tanda tangan Anda.
- Klik pada dokumen di tempat tanda tangan harus ditempatkan. Ubah ukuran dan posisi ulang sesuai kebutuhan.
- Klik Terapkan. PDF yang ditandatangani dimuat turun secara instan.
Metode Tanda Tangan Mana yang Sebaiknya Anda Gunakan?
- Gambar - Terlihat alami dan personal. Sulit direproduksi persis dengan cara yang sama dua kali. Terbaik untuk dokumen satu kali.
- Ketik - Bersih, terbaca, konsisten setiap saat. Terbaik untuk penandatanganan volume tinggi.
- Muat Naik gambar - Tandatangani selembar kertas putih sekali, foto, dan gunakan ulang di semua dokumen. Terbaik untuk konsistensi merek.
Setelah Menandatangani: Lindungi Dokumen Anda
PDF yang ditandatangani tanpa perlindungan dapat diedit. Seseorang bisa memindahkan tanda tangan Anda, mengubah teks, atau menghapus halaman. Kunci dokumennya:
- Tambahkan kata laluan dengan alat Lindungi PDF. Gunakan kata laluan pemilik untuk memblokir pengeditan sambil mengizinkan tampilan.
- Tambahkan watermark "Ditandatangani" agar status dokumen terlihat di setiap halaman.
- Simpan salinan dengan tanggal asli di nama fail (mis. kontrak_ditandatangani_2024-03-15.pdf) untuk arsip Anda.
PDFviz vs. Platform Tanda Tangan Elektronik
| Fitur | PDFviz | DocuSign / HelloSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Jenis tanda tangan | Sederhana (SES) | Sederhana + Lanjutan | Sederhana + Lanjutan |
| Biaya | Percuma | $10-25/bulan | $13-23/bulan |
| Privasi | Fail tetap di peranti | Dimuat naik ke pelayan | Dimuat naik ke pelayan |
| Penandatanganan multi-pihak | Tidak (penandatangan tunggal) | Ya | Ya |
| Jejak audit | Tidak | Ya | Ya |
| Akaun diperlukan | Tidak | Ya | Ya |
Gunakan PDFviz saat Anda perlu menandatangani dokumen sendiri - kontrak lepas, formulir izin, persetujuan internal. Gunakan DocuSign atau Adobe Sign saat Anda memerlukan beberapa pihak untuk menandatangani dokumen yang sama dengan jejak audit.
Bagaimana Cara Menjaga Dokumen yang Ditandatangani Tetap Peribadi?
Kontrak, NDA, dan perjanjian keuangan berisi informasi yang tidak ingin Anda taruh di pelayan orang lain. Alat penandatanganan kami memproses semuanya di pelayar Anda. Dokumen dan tanda tangan Anda tidak pernah meninggalkan peranti Anda - tanpa muat naik, tanpa storan cloud, tanpa akses pihak ketiga. Tutup tab dan semua data hilang.