PDF-metadata inkluderer tittel, forfatter, emne og nøkkelord lagret i dokumentets egenskaper. Denne informasjonen vises på nettleserfaner når du viser PDF-en, i filbehandlerkolonner, i søkeresultater og i dokumenthåndteringssystemer. Verktøyet vårt leser de nåværende metadataverdiene fra filen din, lar deg redigere hvert felt, og lagrer det oppdaterte dokumentet med endringene dine mens alt synlig innhold holdes urørt.
Redigeringen skjer gjennom pdf-libs dokumentinfo-API. Biblioteket leser den eksisterende PDF-informasjonsordboken, presenterer de nåværende verdiene for redigering, og skriver tilbake de endrede verdiene når du lagrer. Siden bare metadatafeltene endres (ikke sideinnholdet), har utdatafilen i hovedsak samme størrelse som inndataen. Prosessen tar under ett sekund for alle filstørrelser.
Situasjoner der metadataredigering gjør en reell forskjell:
- Rydde opp i automatisk generert metadata (som "Document1" eller "Microsoft Word") før klientlevering
- Fjerne den opprinnelige forfatterens navn fra konfidensielle dokumenter før ekstern deling
- Legge til tydelige titler og nøkkelord på skannede dokumenter som har tomme metadata
- Korrigere feilaktige forfatternavn på samarbeidsdokumenter der skaperfeltet ble hengende
- Optimalisere PDF-metadata for søkemotorer når du hoster dokumenter på en nettside
De fleste tenker aldri på PDF-metadata før de sender et dokument med pinlige egenskaper. En "Final_Draft_v17_BACKUP_Johns_copy"-tittel som er synlig i mottakerens PDF-viser ser ikke profesjonell ut. Å bruke 10 sekunder på å lage en ren tittel og korrekt forfatter forhindrer det helt.
Metadataredigering passer naturlig inn i en dokumentforberedelsesarbeidsflyt. Etter å ha slått sammen flere filer, arver det sammenslåtte dokumentet metadata fra den første kildefilen, som vanligvis trenger oppdatering. Før du deler eksternt, kombiner metadataopprydding med komprimering og passordbeskyttelse for et polert, sikkert sluttdokument.
Prov ogsa Komprimer PDF, Slå sammen PDF eller Beskytt PDF.