Quais São os Três Tipos de Assinaturas Eletrônicas?
Nem todas as assinaturas eletrônicas funcionam da mesma forma. As diferenças importam para validade legal e segurança.
- Assinatura Eletrônica Simples (AES) - Uma imagem desenhada, digitada ou enviada da sua assinatura colocada em um PDF. Sem verificação de identidade. Aceita para a maioria dos documentos do cotidiano, como aprovações internas, contratos freelance e autorizações.
- Assinatura Eletrônica Avançada (AEA) - Vinculada ao signatário por meio de um certificado digital. Fornece detecção de adulteração - se alguém editar o documento após a assinatura, a assinatura é invalidada. Usada em contratos comerciais e setores regulamentados.
- Assinatura Eletrônica Qualificada (AEQ) - Criada com uma identidade digital emitida pelo governo e um dispositivo certificado. Legalmente equivalente a uma assinatura manuscrita na UE. Necessária para transações imobiliárias, registros judiciais e documentos notarizados em alguns países.
Validade Legal por Região
| Região | Lei | AES aceita? | AEQ necessária para |
|---|---|---|---|
| Estados Unidos | ESIGN Act + UETA | Sim, para a maioria dos documentos | Não obrigatório (sem estrutura AEQ) |
| União Europeia | Regulamento eIDAS | Sim, para a maioria dos documentos | Imóveis, registros judiciais |
| Reino Unido | Electronic Communications Act | Sim, para a maioria dos documentos | Escrituras, registro de imóveis |
| Canadá | PIPEDA + leis provinciais | Sim, para a maioria dos documentos | Varia por província |
| Austrália | Electronic Transactions Act | Sim, para a maioria dos documentos | Testamentos, transferências de imóveis |
Conclusão importante: Assinaturas eletrônicas simples são legalmente válidas para mais de 90% dos documentos do cotidiano na maioria dos países. Testamentos, escrituras notarizadas e certos registros governamentais ainda precisam de tinta física ou assinaturas qualificadas.
Passo a Passo: Assinar um PDF com o PDFviz
- Abra a ferramenta Assinar PDF e faça upload do seu documento.
- Escolha seu método de assinatura: desenhe com o mouse ou trackpad, digite seu nome ou faça upload de uma imagem da sua assinatura.
- Clique no documento onde a assinatura deve ficar. Redimensione e reposicione conforme necessário.
- Clique em Aplicar. O PDF assinado é baixado instantaneamente.
Qual Método de Assinatura Você Deve Usar?
- Desenhar - Parece natural e pessoal. Difícil de reproduzir exatamente da mesma forma duas vezes. Melhor para documentos únicos.
- Digitar - Limpo, legível e consistente sempre. Melhor para assinatura em grande volume.
- Enviar imagem - Assine um papel branco uma vez, fotografe-o e reutilize em todos os documentos. Melhor para consistência de marca.
Após Assinar: Proteja Seu Documento
Um PDF assinado sem proteção pode ser editado. Alguém poderia mover sua assinatura, alterar o texto ou excluir páginas. Proteja o documento:
- Adicione uma senha com a ferramenta Proteger PDF. Use a senha de proprietário para bloquear a edição enquanto permite a visualização.
- Adicione uma marca d’água "Assinado" para tornar o status do documento visível em cada página.
- Salve uma cópia com a data original no nome do arquivo (ex.: contrato_assinado_2024-03-15.pdf) para seus registros.
PDFviz vs. Plataformas de Assinatura Eletrônica
| Recurso | PDFviz | DocuSign / HelloSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Tipo de assinatura | Simples (AES) | Simples + Avançada | Simples + Avançada |
| Custo | Gratuito | Pago | Pago |
| Privacidade | Arquivo fica no dispositivo | Enviado ao servidor | Enviado ao servidor |
| Assinatura por múltiplas partes | Não (signatário único) | Sim | Sim |
| Trilha de auditoria | Não | Sim | Sim |
| Conta necessária | Não | Sim | Sim |
Use o PDFviz quando precisar assinar um documento você mesmo - contratos freelance, formulários de autorização, aprovações internas. Use o DocuSign ou Adobe Sign quando precisar que múltiplas partes assinem o mesmo documento com uma trilha de auditoria.
Como Manter os Documentos Assinados Privados?
Contratos, NDAs e acordos financeiros contêm informações que você não quer no servidor de outra pessoa. Nossa ferramenta de assinatura processa tudo no seu navegador. Seu documento e assinatura nunca saem do seu dispositivo - sem upload, sem armazenamento em nuvem, sem acesso de terceiros. Feche a aba e todos os dados desaparecem.