A conversão de PDF para Excel extrai texto do seu documento, analisa o layout espacial para detectar linhas e colunas, e cria uma planilha .xlsx estruturada. A ferramenta identifica dados tabulares examinando como os elementos de texto estão posicionados em cada página. Elementos na mesma linha horizontal se tornam uma linha, e espaçamento consistente entre grupos define os limites das colunas.
O pipeline de extração roda inteiramente no seu navegador. O PDF.js lê o documento e retorna itens de texto com coordenadas x/y. Nosso código de análise de layout agrupa esses itens em linhas e colunas com base em suas posições. A biblioteca xlsx então cria uma planilha com a estrutura detectada. Para tabelas bem formatadas com espaçamento claro entre colunas, a precisão da detecção é tipicamente acima de 90%. Tabelas complexas com células mescladas ou espaçamento irregular podem precisar de ajuste manual.
Dados que as pessoas regularmente extraem de PDFs para planilhas:
- Demonstrações financeiras e relatórios trimestrais com tabelas de receita
- Itens de fatura com nomes de produtos, quantidades e preços
- Boletins acadêmicos e registros de alunos de portais universitários
- Catálogos de produtos com especificações organizadas em colunas
- Relatórios estatísticos governamentais com dados demográficos ou econômicos em tabelas
Serviços de extração na nuvem usam algoritmos mais sofisticados (às vezes incluindo IA) e conseguem lidar com layouts de tabela mais desordenados. O custo é fazer upload das suas demonstrações financeiras ou dados de clientes para um servidor que você não controla. Para tabelas simples com espaçamento regular entre colunas, nossa extração no navegador iguala a qualidade da nuvem. Para relatórios complexos com tabelas aninhadas, pode ser necessário ajustar a planilha de saída manualmente.
Se seu PDF contém mais texto do que tabelas, PDF para Word é uma opção melhor. Após extrair dados para o Excel, você pode dividir o PDF original para manter apenas as páginas relevantes, ou comprimi-lo antes de arquivar.
Experimente tambem PDF para Word, Comprimir PDF ou Dividir PDF.