Aké sú tri typy elektronických podpisov?
Nie všetky elektronické podpisy fungujú rovnako. Rozdiely sú dôležité pre právnu platnosť a bezpečnosť.
- Jednoduchý elektronický podpis (SES) - Nakreslený, napísaný alebo nahraný obrázok vášho podpisu umiestnený na PDF. Bez overenia identity. Akceptovaný pre väčšinu bežných dokumentov ako interné schválenia, freelance zmluvy a súhlasy.
- Zaručený elektronický podpis (AES) - Prepojený s podpisujúcim cez digitálny certifikát. Poskytuje detekciu manipulácie - ak niekto dokument po podpise upraví, podpis sa zneplatní. Používaný v obchodných zmluvách a regulovaných odvetviach.
- Kvalifikovaný elektronický podpis (QES) - Vytvorený pomocou štátom vydaného digitálneho preukazu a certifikovaného zariadenia. Právne ekvivalentný vlastnoručnému podpisu v EÚ. Vyžadovaný pre realitné transakcie, súdne podania a notársky overené dokumenty v niektorých krajinách.
Právna platnosť podľa regiónu
| Región | Zákon | SES akceptovaný? | QES vyžadovaný pre |
|---|---|---|---|
| Spojené štáty | ESIGN Act + UETA | Áno, pre väčšinu dokumentov | Nevyžadovaný (žiadny QES rámec) |
| Európska únia | Nariadenie eIDAS | Áno, pre väčšinu dokumentov | Nehnuteľnosti, súdne podania |
| Spojené kráľovstvo | Electronic Communications Act | Áno, pre väčšinu dokumentov | Listiny, kataster nehnuteľností |
| Kanada | PIPEDA + provinčné zákony | Áno, pre väčšinu dokumentov | Líši sa podľa provincie |
| Austrália | Electronic Transactions Act | Áno, pre väčšinu dokumentov | Závety, prevody nehnuteľností |
Kľúčový záver: Jednoduché elektronické podpisy sú právne platné pre 90 %+ bežných dokumentov vo väčšine krajín. Závety, notársky overené listiny a niektoré vládne podania stále vyžadujú vlastnoručný podpis alebo kvalifikovaný podpis.
Krok za krokom: Podpísanie PDF s PDFviz
- Otvorte nástroj Podpísať PDF a nahrajte svoj dokument.
- Zvoľte metódu podpisu: kreslenie myšou alebo trackpadom, napísanie mena alebo nahranie obrázka vášho podpisu.
- Kliknite na dokument, kam chcete podpis umiestniť. Podľa potreby upravte veľkosť a pozíciu.
- Kliknite na Aplikovať. Podpísaný PDF sa okamžite stiahne.
Akú metódu podpisu by ste mali použiť?
- Kreslenie - Vyzerá prirodzene a osobne. Ťažko reprodukovateľný presne rovnako dvakrát. Najlepší pre jednorazové dokumenty.
- Písanie - Čistý, čitateľný, konzistentný zakaždým. Najlepší pre podpisovanie veľkého objemu dokumentov.
- Nahranie obrázka - Podpíšte biely papier raz, ofoťte ho a používajte naprieč všetkými dokumentmi. Najlepší pre konzistentnosť.
Po podpísaní: Ochráňte svoj dokument
Podpísaný PDF bez ochrany je možné upravovať. Niekto by mohol presunúť váš podpis, zmeniť text alebo vymazať stránky. Zamknite dokument:
- Pridajte heslo nástrojom Zaheslovať PDF. Použite vlastnícke heslo na blokovanie úprav pri zachovaní zobrazenia.
- Pridajte vodotlač "Podpísané", aby bol stav dokumentu viditeľný na každej stránke.
- Uložte kópiu s pôvodným dátumom v názve súboru (napr. zmluva_podpisana_2024-03-15.pdf) pre vaše záznamy.
PDFviz vs. platformy na elektronický podpis
| Funkcia | PDFviz | DocuSign / HelloSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Typ podpisu | Jednoduchý (SES) | Jednoduchý + Zaručený | Jednoduchý + Zaručený |
| Cena | Zadarmo | 10–25 $/mesiac | 13–23 $/mesiac |
| Súkromie | Súbor zostáva na zariadení | Nahráva sa na server | Nahráva sa na server |
| Podpisovanie viacerými stranami | Nie (jeden podpisujúci) | Áno | Áno |
| Auditný záznam | Nie | Áno | Áno |
| Vyžaduje účet | Nie | Áno | Áno |
Použite PDFviz, keď potrebujete podpísať dokument sami - freelance zmluvy, formuláre súhlasov, interné schválenia. Použite DocuSign alebo Adobe Sign, keď potrebujete, aby ten istý dokument podpísalo viacero strán s auditným záznamom.
Ako udržíte podpísané dokumenty v súkromí?
Zmluvy, NDA a finančné dohody obsahujú informácie, ktoré nechcete na cudzom serveri. Náš nástroj na podpisovanie spracováva všetko vo vašom prehliadači. Váš dokument a podpis nikdy neopustia vaše zariadenie - žiadne nahrávanie, žiadne cloudové úložisko, žiadny prístup tretích strán. Zatvorte záložku a všetky dáta sú preč.