Üç Tür Elektronik İmza Nedir?
Tüm e-imzalar aynı şekilde çalışmaz. Farklar yasal geçerlilik ve güvenlik açısından önem taşır.
- Basit Elektronik İmza (BEI) - PDF’e yerleştirilen çizilmiş, yazılan veya yüklenen imzanızın görüntüsü. Kimlik doğrulaması yok. Dahili onaylar, serbest çalışma sözleşmeleri ve izin belgeleri gibi gündelik belgelerin çoğu için kabul edilir.
- Gelişmiş Elektronik İmza (GEI) - Dijital sertifika aracılığıyla imzalayana bağlı. Değişiklik algılama sağlar - biri imzaladıktan sonra belgeyi düzenlerse imza bozulur. İş sözleşmelerinde ve düzenlenmiş sektörlerde kullanılır.
- Nitelikli Elektronik İmza (NEI) - Hükümet tarafından verilen dijital kimlik ve sertifikalı cihazla oluşturulur. AB’de el yazısı imzayla yasal olarak eşdeğerdir. Bazı ülkelerde gayrimenkul işlemleri, mahkeme dosyaları ve noter onaylı belgeler için gereklidir.
Bölgeye Göre Yasal Geçerlilik
| Bölge | Kanun | BEI kabul ediliyor mu? | NEI gereken durumlar |
|---|---|---|---|
| Amerika Birleşik Devletleri | ESIGN Yasası + UETA | Evet, çoğu belge için | Gerekmiyor (NEI çerçevesi yok) |
| Avrupa Birliği | eIDAS Tüzüğü | Evet, çoğu belge için | Gayrimenkul, mahkeme dosyaları |
| Birleşik Krallık | Elektronik İletişim Yasası | Evet, çoğu belge için | Tapu senetleri, tapu sicili |
| Kanada | PIPEDA + eyalet kanunları | Evet, çoğu belge için | Eyalete göre değişir |
| Avustralya | Elektronik İşlemler Yasası | Evet, çoğu belge için | Vasiyetnameler, gayrimenkul devirleri |
Temel çıkarım: Basit elektronik imzalar, çoğu ülkede gündelik belgelerin %90+’ı için yasal olarak geçerlidir. Vasiyetnameler, noter onaylı tapu senetleri ve belirli devlet dosyaları hala ıslak imza veya nitelikli imza gerektirir.
Adım Adım: PDFviz ile PDF İmzalama
- PDF İmzala aracını açın ve belgenizi yükleyin.
- İmza yönteminizi seçin: fare veya izleme dörtgeniyle çizin, adınızı yazın veya imzanızın görüntüsünü yükleyin.
- İmzanın gitmesi gereken belge üzerindeki yere tıklayın. Gerektiğinde yeniden boyutlandırın ve konumlandırın.
- Uygula’ya tıklayın. İmzalı PDF anında indirilir.
Hangi İmza Yöntemini Kullanmalısınız?
- Çiz - Doğal ve kişisel görünür. Her seferinde tamamen aynı şekilde yeniden oluşturmak zordur. Tek seferlik belgeler için en iyisidir.
- Yaz - Temiz, okunaklı, her seferinde tutarlı. Yüksek hacimli imzalama için en iyisidir.
- Görüntü yükle - Bir kez beyaz kağıda imza atın, fotoğraflayın ve tüm belgeler genelinde yeniden kullanın. Marka tutarlılığı için en iyisidir.
İmzaladıktan Sonra: Belgenizi Koruyun
Korumasız imzalı bir PDF düzenlenebilir. Biri imzanızı taşıyabilir, metni değiştirebilir veya sayfaları silebilir. Belgeyi kilitleyin:
- PDF Koru aracıyla bir şifre ekleyin. Görüntülemeye izin verirken düzenlemeyi engellemek için sahip şifresini kullanın.
- Belgenin durumunun her sayfada görünür olması için "İmzalandı" filigranı ekleyin.
- Kayıtlarınız için dosya adında orijinal tarihi içeren bir kopya kaydedin (örn. sozlesme_imzalandi_2024-03-15.pdf).
PDFviz ile E-İmza Platformlarının Karşılaştırması
| Özellik | PDFviz | DocuSign / HelloSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| İmza türü | Basit (BEI) | Basit + Gelişmiş | Basit + Gelişmiş |
| Maliyet | Ücretsiz | Aylık 10-25 dolar | Aylık 13-23 dolar |
| Gizlilik | Dosya cihazda kalır | Sunucuya yüklenir | Sunucuya yüklenir |
| Çok taraflı imzalama | Hayır (tek imzalayan) | Evet | Evet |
| Denetim izi | Hayır | Evet | Evet |
| Hesap gerekli | Hayır | Evet | Evet |
Serbest çalışma sözleşmeleri, izin formları, dahili onaylar gibi bir belgeyi kendiniz imzalamanız gerektiğinde PDFviz kullanın. Denetim iziyle aynı belgeyi birden fazla tarafın imzalaması gerektiğinde DocuSign veya Adobe Sign kullanın.
İmzalanmış Belgeleri Nasıl Gizli Tutarsınız?
Sözleşmeler, NDA’lar ve finansal anlaşmalar, başka birinin sunucusunda olmasını istemediğiniz bilgiler içerir. İmzalama aracımız her şeyi tarayıcınızda işler. Belgeniz ve imzanız asla cihazınızı terk etmez - yükleme yok, bulut depolama yok, üçüncü taraf erişimi yok. Sekmeyi kapatın ve tüm veriler gider.