PDF şifre koruması, belgenizi kimin açabileceğini kısıtlar. Bir şifre belirlediğinizde araç, PDF’yi koruma bayrağı etkinleştirilmiş olarak kaydeder. Dosyayı alan herkes, içeriğini görüntülemeden önce doğru şifreyi girmesi gerekir. Bu, sınırlı erişimle paylaşmak istediğiniz her belge için yararlıdır.
Aracımız dosyayı tamamen tarayıcınızda işler. PDF’yi yüklersiniz, bir şifre yazarsınız ve korumalı sürümü indirirsiniz. Girdiğiniz şifre cihazınızdan asla ayrılmaz ve orijinal dosya sekmeyi kapatana kadar tarayıcı belleğinde kalır. Finansal veya hukuki belgelerle maksimum güvenlik için, tarayıcı tabanlı korumayı AES-256 destekleyen masaüstü şifreleme yazılımıyla eşleştirin. İstemci tarafı yaklaşımımız, iş akışınızı tamamen gizli tutarken kullanışlı bir koruma katmanı sağlar.
Şifre korumasından en çok yararlanan belgeler:
- E-posta ile paylaşılan iş sözleşmeleri ve maaş bilgileri
- Muhasebeciye gönderilen vergi beyannameleri ve mali tablolar
- Sağlık hizmeti sağlayıcısına iletilen tıbbi kayıtlar ve sigorta belgeleri
- Sınırlı bir inceleme ekibiyle paylaşılan taslak raporlar veya teklifler
- Çevrimiçi başvurulara eklenen kişisel kimlik belgeleri
Bulut tabanlı koruma araçları hassas dosyanızı yüklemenizi ve şifrenizi sunucularına yazmanızı ister. Bu, güvenliğin amacını bozar. Hizmet dosyanızı işledikten sonra sildiğini iddia etse bile, belgeniz ve şifreniz işlem sırasında altyapılarında bulunur. Tarayıcı tabanlı yaklaşımımız hem dosyanızı hem de şifrenizi her zaman cihazınızda tutar.
Koruduktan sonra, belgenin durumunun bir bakışta anlaşılması için ’Gizli’ gibi görünür bir filigran (watermark) ekleyebilirsiniz. Daha sonra sahip olduğunuz bir dosyadan korumayı kaldırmanız gerekirse, PDF Kilidini Aç aracını kullanın. Göndermeden önce imza gerektiren belgeler için önce PDF İmzala kullanın, ardından koruyun.