Metadata PDF zahrnují název, autora, předmět a klíčová slova uložené ve vlastnostech dokumentu. Tyto informace se zobrazují v záložkách prohlížeče při prohlížení PDF, ve sloupcích správce souborů, ve výsledcích vyhledávání a v systémech správy dokumentů. Náš nástroj přečte aktuální hodnoty metadat z vašeho souboru, umožní vám upravit každé pole a uloží aktualizovaný dokument s vašimi změnami, přičemž zachová veškerý viditelný obsah nedotčený.
Úprava probíhá přes API dokumentových informací pdf-lib. Knihovna čte existující informační slovník PDF, prezentuje aktuální hodnoty k úpravě a zapisuje modifikované hodnoty při uložení. Protože se mění pouze metadatová pole (nikoli obsah stránek), výstupní soubor má v podstatě stejnou velikost jako vstup. Proces trvá méně než sekundu pro jakoukoli velikost souboru.
Situace, kdy úprava metadat dělá skutečný rozdíl:
- Vyčištění automaticky generovaných metadat (jako ’Document1’ nebo ’Microsoft Word’) před doručením klientovi
- Odstranění jména původního autora z důvěrných dokumentů před externím sdílením
- Přidání jasných názvů a klíčových slov k naskenovaným dokumentům s prázdnými metadaty
- Oprava nesprávných jmen autorů na společných dokumentech, kde se pole tvůrce zaseklo
- Optimalizace metadat PDF pro vyhledávače při hostování dokumentů na webu
Většina lidí nikdy nepřemýšlí o metadatech PDF, dokud nepošle dokument s trapnými vlastnostmi. Název ’Final_Draft_v17_BACKUP_Johns_copy’ viditelný v PDF prohlížeči příjemce nevypadá profesionálně. Strávení 10 sekund nastavením čistého názvu a správného autora tomu zcela předejde.
Úprava metadat se přirozeně hodí do pracovního postupu přípravy dokumentů. Po sloučení více souborů sloučený dokument dědí metadata z prvního zdrojového souboru, což obvykle vyžaduje aktualizaci. Před externím sdílením kombinujte vyčištění metadat s kompresí a ochranou heslem pro vyleštěný, bezpečný finální dokument.
Vyzkousejte take Komprimovat PDF, Sloučit PDF nebo Zaheslovat PDF.