Ochrana PDF heslem omezuje, kdo může otevřít váš dokument. Když nastavíte heslo, nástroj uloží PDF s aktivovaným ochranným příznakem. Kdokoli, kdo obdrží soubor, musí zadat správné heslo, než bude moci zobrazit jeho obsah. To je užitečné pro jakýkoli dokument, který chcete sdílet s omezeným přístupem.
Náš nástroj zpracovává soubor kompletně ve vašem prohlížeči. Nahrajete PDF, zadáte heslo a stáhnete chráněnou verzi. Heslo, které zadáte, nikdy neopustí vaše zařízení a původní soubor zůstává v paměti prohlížeče, dokud nezavřete záložku. Pro maximální bezpečnost s finančními nebo právními dokumenty kombinujte ochranu v prohlížeči s desktopovým šifrovacím softwarem podporujícím AES-256. Náš klientský přístup poskytuje pohodlnou vrstvu ochrany, zatímco váš pracovní postup zůstává kompletně soukromý.
Dokumenty, které nejvíce profitují z ochrany heslem:
- Pracovní smlouvy a platové informace sdílené e-mailem
- Daňová přiznání a finanční výkazy odesílané účetnímu
- Lékařské záznamy a pojistné dokumenty přeposílané poskytovateli
- Návrhy zpráv nebo nabídky sdílené s omezeným recenzním týmem
- Osobní doklady přiložené k online žádostem
Cloudové nástroje na ochranu vás žádají nahrát citlivý soubor a zadat heslo na jejich server. To maří účel zabezpečení a ochrany soukromí. I když služba tvrdí, že váš soubor po zpracování smaže, váš dokument a heslo existují na jejich infrastruktuře během operace. Náš přístup v prohlížeči udržuje váš soubor i heslo na vašem zařízení po celou dobu.
Po ochraně můžete přidat viditelný vodoznak (watermark) jako ’Důvěrné’, aby byl status dokumentu jasný na první pohled. Pokud později potřebujete odstranit ochranu ze souboru, který vlastníte, použijte nástroj Odemknout PDF. Pro dokumenty vyžadující podpis před odesláním nejprve použijte Podepsat PDF a poté chraňte.