A PDF metaadatok (metadata) a dokumentum tulajdonságaiban tárolt címet, szerzőt, tárgyat és kulcsszavakat tartalmazzák. Ez az információ megjelenik a böngészőlapokon a PDF megtekintésekor, a fájlkezelő oszlopaiban, a keresési eredményekben és a dokumentumkezelő rendszerekben. Eszközünk beolvassa a fájl aktuális metaadatértékeit, lehetővé teszi minden mező szerkesztését, és elmenti a frissített dokumentumot az Ön módosításaival, miközben az összes látható tartalom érintetlen marad.
A szerkesztés a pdf-lib dokumentum info API-ján keresztül történik. A könyvtár beolvassa a meglévő PDF info szótárat, bemutatja az aktuális értékeket szerkesztésre, és mentéskor visszaírja a módosított értékeket. Mivel csak a metaadat-mezők változnak (nem az oldaltartalom), a kimeneti fájl mérete lényegében azonos a bemenettel. A folyamat bármilyen fájlméretnél egy másodpercnél kevesebb időt vesz igénybe.
Helyzetek, amikor a metaadat-szerkesztés valódi különbséget jelent:
- Automatikusan generált metaadatok (mint ’Document1’ vagy ’Microsoft Word’) megtisztítása ügyfélnek küldés előtt
- Az eredeti szerző nevének eltávolítása bizalmas dokumentumokból külső megosztás előtt
- Világos címek és kulcsszavak hozzáadása üres metaadatokkal rendelkező beszkennelt dokumentumokhoz
- Hibás szerzőnevek javítása közös dokumentumokon, ahol a létrehozó mező megragadt
- PDF metaadatok optimalizálása keresőmotorokhoz, amikor dokumentumokat publikál weboldalon
A legtöbb ember soha nem gondol a PDF metaadatokra, amíg nem küld el egy dokumentumot kínos tulajdonságokkal. Egy ’Final_Draft_v17_BACKUP_Janos_masolata’ cím, amely látható a címzett PDF-megtekintőjében, nem mutat professzionálisan. Tíz másodpercet szánni egy tiszta cím és helyes szerző beállítására teljesen megelőzi ezt.
A metaadat-szerkesztés természetesen illeszkedik a dokumentum-előkészítési munkafolyamatba. Több fájl egyesítése után az egyesített dokumentum az első forrásfájl metaadatait örökli, amelyet általában frissíteni kell. Külső megosztás előtt kombinálja a metaadat-tisztítást tömörítéssel és jelszavas védelemmel egy csiszolt, biztonságos végső dokumentumért.
Probald ki a PDF tömörítése, PDF egyesítése vagy PDF jelszavas védelme eszkozt is.