A PDF jelszavas védelem korlátozza, ki nyithatja meg a dokumentumot. Amikor jelszót állít be, az eszköz a védelmi jelzéssel engedélyezve menti el a PDF-et. Bárki, aki megkapja a fájlt, meg kell adnia a helyes jelszót, mielőtt megtekinthetné annak tartalmát. Ez hasznos minden dokumentumnál, amelyet korlátozott hozzáféréssel szeretne megosztani.
Eszközünk a fájlt teljes egészében a böngészőjében dolgozza fel. Feltölti a PDF-et, beírja a jelszót, és letölti a védett verziót. Az Ön által megadott jelszó soha nem hagyja el a készülékét, és az eredeti fájl a böngésző memóriájában marad, amíg be nem zárja a lapot. A maximális biztonság érdekében pénzügyi vagy jogi dokumentumokkal párosítsa a böngészőalapú védelmet olyan asztali titkosító szoftverrel, amely támogatja az AES-256-ot. Kliensoldali megközelítésünk kényelmes védelmi réteget biztosít, miközben a munkafolyamata teljesen bizalmas marad.
Dokumentumok, amelyeknél a jelszavas védelem a leghasznosabb:
- Munkaszerződések és bérinformációk megosztása e-mailben
- Adóbevallások és pénzügyi kimutatások küldése könyvelőnek
- Orvosi leletek és biztosítási dokumentumok továbbítása szolgáltatónak
- Tervezetek vagy javaslatok megosztása korlátozott felülvizsgálati csapattal
- Személyi okmányok csatolása online pályázatokhoz
A felhőalapú védelmi eszközök arra kérik, hogy töltse fel bizalmas fájlját és írja be jelszavát a szerverükre. Ez aláássa a biztonság célját. Még ha a szolgáltatás azt állítja is, hogy feldolgozás után törli a fájlt, a dokumentum és a jelszó a művelet során létezik az infrastruktúrájukon. Böngészőalapú megközelítésünk mind a fájlját, mind a jelszavát mindig az Ön készülékén tartja.
A védelem után látható vízjelet (watermark) adhat hozzá, például ’Bizalmas’ feliratot, hogy a dokumentum státusza egyetlen pillantásra egyértelmű legyen. Ha később el kell távolítania a védelmet egy saját fájlról, használja a PDF feloldása eszközt. Küldés előtt aláírandó dokumentumokhoz először használja az Aláírás eszközt, majd védje le.
Probald ki a PDF feloldása, Vízjel hozzáadása vagy PDF aláírása eszkozt is.