Jaké jsou tři typy elektronických podpisů?
Ne všechny elektronické podpisy fungují stejně. Rozdíly jsou důležité pro právní platnost a bezpečnost.
- Jednoduchý elektronický podpis (SES) - Nakreslený, napsaný nebo nahraný obrázek vašeho podpisu umístěný na PDF. Bez ověření identity. Akceptovaný pro většinu běžných dokumentů jako interní schválení, freelance smlouvy a souhlasy.
- Zaručený elektronický podpis (AES) - Propojený s podepisující osobou přes digitální certifikát. Poskytuje detekci manipulace - pokud někdo dokument po podpisu upraví, podpis se zneplatní. Používaný v obchodních smlouvách a regulovaných odvětvích.
- Kvalifikovaný elektronický podpis (QES) - Vytvořený pomocí státem vydaného digitálního průkazu a certifikovaného zařízení. Právně ekvivalentní vlastnoručnímu podpisu v EU. Vyžadovaný pro realitní transakce, soudní podání a notářsky ověřené dokumenty v některých zemích.
Právní platnost podle regionu
| Region | Zákon | SES akceptován? | QES vyžadován pro |
|---|---|---|---|
| Spojené státy | ESIGN Act + UETA | Ano, pro většinu dokumentů | Nevyžadován (žádný QES rámec) |
| Evropská unie | Nařízení eIDAS | Ano, pro většinu dokumentů | Nemovitosti, soudní podání |
| Spojené království | Electronic Communications Act | Ano, pro většinu dokumentů | Listiny, katastr nemovitostí |
| Kanada | PIPEDA + provinční zákony | Ano, pro většinu dokumentů | Liší se podle provincie |
| Austrálie | Electronic Transactions Act | Ano, pro většinu dokumentů | Závěti, převody nemovitostí |
Klíčový závěr: Jednoduché elektronické podpisy jsou právně platné pro 90 %+ běžných dokumentů ve většině zemí. Závěti, notářsky ověřené listiny a některá vládní podání stále vyžadují vlastnoruční podpis nebo kvalifikovaný podpis.
Krok za krokem: Podepsání PDF s PDFviz
- Otevřete nástroj Podepsat PDF a nahrajte svůj dokument.
- Zvolte metodu podpisu: kreslení myší nebo trackpadem, napsání jména nebo nahrání obrázku vašeho podpisu.
- Klikněte na dokument, kam chcete podpis umístit. Podle potřeby upravte velikost a pozici.
- Klikněte na Použít. Podepsaný PDF se okamžitě stáhne.
Jakou metodu podpisu byste měli použít?
- Kreslení - Vypadá přirozeně a osobně. Obtížně reprodukovatelný přesně stejně dvakrát. Nejlepší pro jednorázové dokumenty.
- Psaní - Čistý, čitelný, konzistentní pokaždé. Nejlepší pro podepisování velkého množství dokumentů.
- Nahrání obrázku - Podepište bílý papír jednou, vyfoťte ho a používejte napříč všemi dokumenty. Nejlepší pro konzistentní vzhled.
Po podepsání: Ochraňte svůj dokument
Podepsaný PDF bez ochrany je možné upravovat. Někdo by mohl přesunout váš podpis, změnit text nebo smazat stránky. Uzamkněte dokument:
- Přidejte heslo nástrojem Zaheslovat PDF. Použijte vlastnické heslo pro blokování úprav při zachování zobrazení.
- Přidejte vodoznak (watermark) "Podepsáno", aby byl stav dokumentu viditelný na každé stránce.
- Uložte kopii s původním datem v názvu souboru (např. smlouva_podepsana_2024-03-15.pdf) pro vaše záznamy.
PDFviz vs. platformy pro elektronický podpis
| Funkce | PDFviz | DocuSign / HelloSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Typ podpisu | Jednoduchý (SES) | Jednoduchý + Zaručený | Jednoduchý + Zaručený |
| Cena | Zdarma | 10-25 $/měsíc | 13-23 $/měsíc |
| Soukromí | Soubor zůstává na zařízení | Nahrává se na server | Nahrává se na server |
| Podepisování více stranami | Ne (jeden podepisující) | Ano | Ano |
| Auditní záznam | Ne | Ano | Ano |
| Vyžaduje účet | Ne | Ano | Ano |
Použijte PDFviz, když potřebujete podepsat dokument sami - freelance smlouvy, formuláře souhlasů, interní schválení. Použijte DocuSign nebo Adobe Sign, když potřebujete, aby tentýž dokument podepsalo více stran s auditním záznamem.
Jak udržíte podepsané dokumenty v soukromí?
Smlouvy, NDA a finanční dohody obsahují informace, které nechcete na cizím serveru. Náš nástroj pro podepisování zpracovává vše ve vašem prohlížeči. Váš dokument a podpis nikdy neopustí vaše zařízení - žádné nahrávání, žádné cloudové úložiště, žádný přístup třetích stran. Zavřete záložku a všechna data jsou pryč.