ការការពារពាក្យសម្ងាត់ PDF (PDF password protection) កំណត់ (restrict) អ្នកណាអាចបើកឯកសាររបស់អ្នក។ នៅពេលអ្នកកំណត់ (set) ពាក្យសម្ងាត់, ឧបករណ៍រក្សាទុក PDF ជាមួយ flag ការការពារដែលបានបើក (enabled)។ អ្នកណាដែលទទួលឯកសារត្រូវបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ត្រឹមត្រូវ (correct password) មុនពួកគេអាចមើលខ្លឹមសារ (contents) របស់វា។ នេះមានប្រយោជន៍សម្រាប់ឯកសារណាដែលអ្នកចង់ចែករំលែកដោយការចូលប្រើប្រាស់ (access) ដែនកំណត់ (limited)។
ឧបករណ៍របស់យើងដំណើរការឯកសារទាំងស្រុងនៅក្នុង browser របស់អ្នក។ អ្នកបង្ហោះ PDF, វាយពាក្យសម្ងាត់, ហើយទាញយកកំណែ (version) ដែលបានការពារ។ ពាក្យសម្ងាត់ដែលអ្នកបញ្ចូល មិនដែលចាកចេញពីឧបករណ៍របស់អ្នក, ហើយឯកសារដើមនៅក្នុង memory browser រហូតដល់អ្នកបិទ tab។ សម្រាប់ការការពារអតិបរមា (maximum security) ជាមួយឯកសារហិរញ្ញវត្ថុ ឬច្បាប់, ភ្ជាប់ (pair) ការការពារ browser-based ជាមួយ software ការអ៊ិនគ្រីប (encryption software) ដស្ករ (desktop) ដែលគាំទ្រ AES-256។ វិធីសាស្ត្រ client-side របស់យើងផ្តល់ជំហានការការពារ (protection layer) ងាយស្រួល (convenient) ខណៈដែលរក្សាលំហូរការងារ (workflow) របស់អ្នកដោយផ្ទាល់ (private) ទាំងស្រុង។
ឯកសារដែលទទួលផលច្រើនបំផុតពីការការពារពាក្យសម្ងាត់:
- កិច្ចសន្យាការងារ (employment contract) និងព័ត៌មានប្រាក់ខែ (salary information) ដែលបានចែករំលែកតាម email
- ការប្រកាសពន្ធ (tax return) និងរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ (financial statement) ដែលបានបញ្ជូនទៅអ្នករបាំករណ៍ (accountant)
- កំណត់ត្រាវេជ្ជបណ្ឌិត (medical record) និងឯកសារធានារ៉ាប់រង (insurance document) ដែលបានបញ្ជូនទៅអ្នកផ្គត់ផ្គង់ (provider)
- របាយការណ៍ (report) ឬសំណើ (proposal) ព្រាង (draft) ដែលបានចែករំលែកជាមួយក្រុម (team) ពិនិត្យ (review) ដែនកំណត់ (limited)
- ឯកសារបញ្ជាក់អត្តសញ្ញាណ (personal ID document) ដែលបានភ្ជាប់ (attach) ទៅបំណឹងអ៊ីនធឺណិត (online application)
ឧបករណ៍ការការពារ (protection tool) ផ្អែកលើ cloud (cloud-based) ស្នើឱ្យអ្នកបង្ហោះ (upload) ឯកសារ (sensitive file) ដែលមានន័យ (sensitive) ហើយវាយពាក្យសម្ងាត់ (password) របស់អ្នកទៅក្នុង server របស់ពួកគេ។ នោះ (defeats) ខូចគោលបំណង (purpose) នៃការការពារ (security)។ ទោះបីជាសេវាកម្ម (service) អះអាង (claim) ថាលុបឯកសាររបស់អ្នកបន្ទាប់ពីដំណើរការ, ឯកសារ (document) និងពាក្យសម្ងាត់ (password) របស់អ្នកស្ថិតនៅ infrastructure របស់ពួកគេ (during) ក្នុងអំឡុងប្រតិបត្តិការ (operation)។ វិធីសាស្ត្រ browser-based របស់យើងរក្សាទាំងឯកសារ និងពាក្យសម្ងាត់ (password) របស់អ្នកនៅលើឧបករណ៍របស់អ្នកគ្រប់ពេល។
បន្ទាប់ពីការការពារ, អ្នកអាចបន្ថែម វ៉ូដើម (watermark) ដែលអាចមើលឃើញ ដូចជា ’Confidential’ ដើម្បីធ្វើឱ្យស្ថានភាព (status) ឯកសារច្បាស់ (clear) ភ្លែតមើល (at a glance)។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការដកការការពារ (remove protection) ចេញពីឯកសារដែលអ្នកជាម្ចាស់ (own), ប្រើ ឧបករណ៍ Unlock PDF។ សម្រាប់ឯកសារដែលត្រូវការ ហត្ថលេខា (signature) មុនបញ្ជូន, ប្រើ Sign PDF ជាមុន, ហើយបន្ទាប់មកការពារ (protect)។
សាកល្បងផងដែរ ដោះ PDF, វ៉ូដើម PDF, ឬ ចុះហត្ថលេខា PDF។